使用计划者有什么好处?

使用计划者的主要优点之一是它提供了您的时间表的视觉表示. 是否是每天, 每周, 或每月计划者, 查看您的任务, 会议, 空闲时间布置在您面前，可以清楚地概述您的时间如何分配. 例如, 每周的计划者可能会向您展示您在星期二过度承诺, 背上 - 到 - 回会和紧迫的截止日期. 这种视觉提示使您可以进行调整, 也许重新安排了一些非 - 紧急任务到不那么忙碌的一天. 在诸如Google日历之类的数字策划者中, 你可以着色 - 代码不同类型的活动, 例如蓝色的工作任务, 红色的个人约会, 和绿色运动会议. 这使区分时间表的各个元素变得更加容易.

计划者可以通过突出潜在的时间冲突来帮助您避免过度承诺. 当您要安排一项新任务或约会时, 您可以快速检查您的计划者，以查看是否与现有承诺发生冲突. 在专业环境中, 这是至关重要的. 假设您是项目经理，并且正在考虑执行新的项目任务. 提及您的计划者, 您可以确定是否有带宽可以处理它而不会超载自己或团队. 相似地, 在你的个人生活中, 你可以避免双倍 - 预订自己参加生日聚会等活动, 医生的约会, 和社交聚会.

规划师是两个简短设置的绝佳工具 - 术语和长期 - 定期目标. 您可以在计划者中写下目标，并将其分解为可行的步骤. 例如, 如果你很长 - 任期目标是在六个月内参加马拉松, 您可以使用您的规划师进行裁员 - 术语目标，例如每周运行一定数量的英里, 逐渐增加耐力. 每个星期, 您可以检查完成的步骤, 这给您带来了进步和动力的感觉. 一些计划者甚至有专门的目标 - 环境, 您可以在哪里定义目标, 列出实现它们所需的动作, 并为每个步骤设定截止日期.

使用计划者可以帮助您专注于目标. 在一个充满分心的世界中, 很容易忽视真正重要的东西. 然而, 当您定期审查计划者时, 您想起了自己的目标和将帮助您实现目标的任务. 例如, 如果您的目标是学习新语言, 您可以安排每天或每周语言 - 在计划者中学习会议. 每次您看计划者, 提示您可以跟踪您的语言 - 学习工作, 而不是被不太重要的活动所困扰.

计划者使您能够有效地优先考虑任务. 通过使用Eisenhower矩阵之类的方法 (哪个将任务分为紧急而重要的, 重要但不紧急, 紧急但不重要, 而且不紧急且不重要), 您可以首先确定应解决哪些任务. 在您的计划者中, 你可以标记高 - 具有特殊符号或颜色的优先任务 - 编码他们. 这边走, 当您开始工作日或学习课程时, 您确切地知道在哪里集中精力. 例如, 如果你是学生, 您可以优先考虑即将进行的考试，而不是完成不太紧急的任务. 通过清楚地确定计划者的优先事项, 您可以更有效地分配时间和精力.

当您提前计划任务时使用计划者, 您可以简化工作流程并提高效率. 您可以将类似的任务分组, 减少在不同类型的活动之间切换时浪费的时间. 例如, 如果您有电话列表可以上班, 您可以在计划者中安排特定的时间段，以一次拨打所有这些电话. 这边走, 你进入了 "称呼 - 制作" 心态，可以更快地完成任务. 在数字策划者中, 您还可以为任务设置提醒, 确保您不要忘记启动或完成它们, 进一步提高您的效率.

携带计划者可以使您对自己的生活有一种控制感. 知道您有计划的计划, 约会, 目标可以减少压倒性的感觉. 发生意外事件时, 您可以参考计划者，以查看如何调整时间表以适应他们. 例如, 如果您突然收到一场重要会议的邀请, 您可以检查计划者，以查看是否可以重新安排一些不太重要的任务以腾出空间. 这种适应您的计划的能力，同时仍然有一个框架，可以使您有控制的感觉, 进而减轻压力.

忘记重要任务, 约会, 或截止日期可能是压力的主要来源. 计划者充当可靠的记忆辅助. 通过在一个地方写下所有承诺, 您可以确信您不会错过任何事情. 数字规划师, 尤其, 可以通过手机或计算机上的通知向您发送提醒. 例如, 如果您的计划者安排了医生的约会, 它可以提醒您约会前一个小时前后的一天. 这最大程度地减少了健忘的机会和意识到您错过了重要的事情的压力.

作为采购代理, 我了解找到合适的规划师以充分收获这些好处的重要性. 在为自己或您的团队选择计划者时, 考虑您的特定需求. 如果您一直在旅途中, 具有智能手机和平板电脑等设备的移动访问和同步功能的数字策划者可能是理想的. 寻找提供可自定义模板等功能的数字计划者, 简单的 - 到 - 使用任务管理工具, 与其他生产力应用程序无缝集成.

对于那些喜欢更具触觉体验或想减少屏幕时间的人, 高 - 优质的造纸计划者可能是一个不错的选择. 注意论文的质量, 因为它应该足够厚以防止墨水出血. 纸计划的布局也至关重要. 它应该有足够的空间来编写任务, 笔记, 和目标, 它可能包含有用的功能，例如每月概述, 每周差, 和目标 - 设置部分.

如果您要为企业或团队购买计划者, 考虑可以通过您的公司徽标或品牌定制的选项. 这不仅使计划者具有专业的外观，而且还可以作为品牌促销的一种形式. 此外, 大量购买通常会节省成本. 比较来自不同供应商的价格, 而且不要忘记考虑运输成本和交货时间. 通过仔细采购正确的计划者, 您可以确保您或您的团队可以有效利用这种强大的工具来提高生产力并更有效地管理您的生活.

正确类型的计划者取决于您的生活方式. 如果您一直在移动，需要从多个设备访问时间表, 像Microsoft这样的数字计划者 - 做或苹果日历很合适. 他们提供提醒之类的功能, 同步, 以及与其他应用程序集成的能力. 如果你喜欢双手 - 在, 触觉体验，想减少屏幕时间, 纸计划者可能会更好. 您可以每天选择, 每周, 或根据您希望计划的详细信息的每月格式. 有些人还找到了混合计划者, 将纸张和数字元素结合在一起, 成为一个好的妥协.

是的, 使用计划者可以显着提高您的生产率. 它可以帮助您确定任务的优先级, 避免过度承诺, 并简化您的工作流程. 通过清楚概述您的日程安排和目标, 您可以更有效地分配时间和精力. 例如, 您可以将类似的任务分组在一起，并为他们安排特定的时间段, 减少在不同活动之间切换时浪费的时间. 此外, 计划者在计划者中的直观表示使识别和专注于高 - 优先任务, 导致生产率提高.

如果您遇到固定者遇到困难, 开始小. 首先使用它来计划生活的一个方面, 例如您的工作任务或锻炼程序. 设置小, 使用计划者的实现目标, 就像每天早上写下您的任务. 当您满足这些目标时奖励自己, 例如, 短暂休息或小点心. 您还可以找到一个问责伙伴, 也使用计划者的人, 并彼此分享您的进步. 另一个提示是将您的计划者留在可见且易于访问的地方, 因此，您一直在提醒您使用它. 随着时间的推移, 一贯的努力, 使用计划者将成为一种习惯.