在一个充满压倒性任务的世界中, 约会, 和目标, 计划者已成为许多人的重要工具. 但是并非所有计划者都平等地创造了. 真正有效, 计划者应具有某些关键功能. 这是五个必须 - 具有可以将普通计划者转变为强大的生产力和组织援助的功能.
可自定义的任务列表
出色的计划者应该允许您创建高度可自定义的任务列表. 您需要能够根据不同的标准对任务进行分类, 例如工作, 个人的, 家庭项目, 或健身目标. 例如, 在像Todoist这样的数字策划者中, 您可以创建多个项目和子 - 项目. 如果你是自由职业者, 你可以有一个 "客户项目" 带有sub的项目 - 每个客户的项目. 在每个客户端下 - 项目, 您可以列出单个任务 "为客户写博客文章", "编辑客户b的照片", ETC. 这种自定义水平可以帮助您保持任务的井井有条，并更容易专注于需要完成的工作.
任务优先级
优先级任务的能力是计划管理人员任务管理的另一个关键方面. 您应该能够将任务标记为高, 中等的, 或优先级. 一些计划者甚至提供更高级的优先级系统, 喜欢使用数值或颜色 - 编码优先级. 在Microsoft TO - 做, 您可以为每个任务分配优先级. 高的 - 优先任务通常更突出, 确保您首先专注于最重要的任务. 此功能是无价的, 特别是当您漫长的时候 - 列表和有限的时间. 它可以帮助您有效地分配时间和精力, 确保您正在处理将产生最大影响的任务.
2. 全面的时间表集成
跨设备同步
在今天的手机中 - 第一世界, 计划者必须能够在多个设备上同步. 是否正在使用智能手机, 药片, 或计算机, 您应该能够无缝访问和更新时间表. 像Google日历这样的数字规划师在这方面非常出色. 您可以在旅途中预约电话, 当您回到桌子时，它将自动与您的计算机同步. 这个真实 - 时间同步可确保您的日程安排始终出现 - 到 - 日期, 无论您使用哪种设备. 它还可以使您更加灵活, 您可以随时快速检查您的时间表或从任何设备进行更改.
与其他应用程序集成
顶部 - Notch规划师应与您通常使用的其他应用程序集成. 例如, 它可以与您的电子邮件客户端集成, 因此，当您收到并邀请参加会议的电子邮件时, 您可以轻松地将其添加到计划者，而无需在应用程序之间切换. 一些计划者还可以与项目管理工具集成. 如果您使用像Asana这样的工具进行工作项目, 您的计划者可以从Asana删除相关的任务和截止日期, 在一个地方可以全面了解您的工作和个人日程. 这种集成简化了您的工作流程，并减少了手动输入信息到不同应用的时间.
3. 视觉吸引力和可用性
清除布局
计划者的布局非常重要. 它应该具有清晰直观的设计，使阅读和导航易于阅读. 在纸计划中, 页面应该很好 - 有组织, 有足够的空间来编写任务, 笔记, 和约会. 不同时间段的部分, 例如每天, 每周, 或每月观看, 应该明确划定. 数字规划师还需要有一个干净的界面. 例如, 梦幻的布局, 数字日历和规划师应用, 设计的方式可以显示所有重要信息. 日历视图未整理, 而且很容易在不同的视图之间切换, 喜欢一天, 星期, 或一个月. 良好的布局减少了混乱，并使使用计划者成为愉快的体验.
美学上令人愉悦的设计
除了功能, 计划者也可以在美学上令人愉悦. 对于纸上计划者, 这可能意味着高 - 优质纸, 美丽的插图, 或有吸引力的封面设计. 视觉上吸引人的纸计划可以使您更加兴奋地使用它. 数字规划师也可以具有可自定义的主题. 在计划者5D应用中, 您可以从各种主题中选择个性化计划者的外观. 美学上令人愉悦的设计可以增强您定期与计划者互动的动力.
4. 笔记 - 接受和依恋支持
丰富的注释 - 占用空间
计划者应提供足够的注意空间 - 服用. 您可能需要记录有关任务的详细信息, 会议记录, 或想到的想法. 在纸计划中, 宽阔 - 统治页面或专用注释 - 服用部分很有用. 数字规划师还应该有一个简单有效的注释 - 采用功能. Evernote, 可以与一些计划者集成, 允许您详细说明, 添加标签, 甚至包括图像或录音. 这种灵活性 - 采取可确保您可以捕获一个地方所需的所有信息, 使您的计划者成为全面的资源.
附件支持
将文件或文档附加到计划者中的任务或事件的能力是一个很大的优势. 例如, 如果您有工作任务，需要您查看报告, 您可以将报告直接附加到计划者中的任务. 在像Microsoft Planner这样的数字策划者中, 您可以将文件从OneDrive附加到任务. 这消除了搜索多个文件夹以查找相关文档的需求. 依恋支持使您的计划者更有效, 由于与任务或事件有关的所有信息都位于一个可访问的位置.
5. 目标 - 设置和跟踪
目标 - 设置工具
一个好的计划者应包括设定目标的工具. 您应该能够将两个简短定义 - 术语和长期 - 定义目标并将其分解为可行的步骤. 一些计划者有专门的目标 - 设置部分. 例如, 激情计划者有页面，您可以写下年度目标, 然后将它们分解为每月, 每周, 和日常任务. 这个步骤 - 经过 - 步骤方法 - 设置使您更容易系统地朝着目标朝着目标努力.
进度跟踪
除了设定目标, 计划者应该帮助您跟踪进度. 您可以标记完成的任务, 设定里程碑, 并监视您朝着实现目标走多远. 健身 - 相关计划者, 您可能会跟踪自己的体重减轻或增加力量的进度. 通过看到您的进步随着时间的流逝, 您保持动力，可以在需要时调整您的计划. 数字规划师还可以使用诸如进度条或图形之类的视觉辅助工具来更清楚地显示您的进度.
Bbjump作为采购代理的观点
作为采购代理, 我知道找到一个用这五个的计划者必须 - 具有功能是最大化其实用程序的关键. 选择数字计划者, 寻找在可靠性和功能方面享有良好声誉的应用程序. 在应用商店中查看用户评论和评分，以了解该应用程序在任务管理方面的性能, 计划集成, 和其他功能. 考虑应用程序的安全性, 特别是如果您要存储诸如工作之类的敏感信息 - 相关任务或个人约会.
对于纸上计划者, 访问专门研究计划者的固定商店或浏览在线平台. 寻找好的计划者 - 制成, 覆盖物耐用和高 - 优质纸. 如果您批量购买计划者, 例如, 对于团队或组织, 比较来自不同供应商的价格. 一些供应商可以提供自定义选项, 例如添加您的公司徽标或与您的工作相关的特定部分. 不要忘记考虑运输成本和交货时间. 通过仔细采购正确的计划者, 您可以确保拥有一个可以满足您需求并帮助您保持井井有条和富有成效的工具.
常见问题 (常见问题解答)
常问问题 1: 我不确定数字策划者是否对我有利. 我如何决定?
如果您一直在旅途中，需要从多个设备访问计划器, 数字计划者可能是一个更好的选择. 它提供诸如跨设备同步之类的功能, 与其他应用程序集成, 并且通常具有更高级的任务管理和调度功能. 然而, 如果您更喜欢更具触觉的体验, 就像用笔和纸写, 而且不需要在多个设备上访问计划器, 纸计划者可以是一个不错的选择. 在设计和布局方面，造纸计划者在美学上也可能更令人愉悦.
常问问题 2: 我可以找到所有这些功能的免费计划者吗?
有免费的数字规划师可提供许多此类功能. 例如, Google日历提供基本任务管理, 计划集成, 并注意 - 免费获得功能. 然而, 如果您正在寻找更高级的功能 - 深度目标 - 设置工具或附件支持, 您可能需要升级到付费版本或考虑其他应用程序. 对于纸上计划者, 您可以在网上找到一些免费的模板，您可以打印出来, 但是他们可能没有专业的所有铃铛和哨子 - 制作的计划者.
常问问题 3: 我已经在任务管理中使用了多个应用程序, 调度, ETC. 我真的需要计划者吗?
即使您已经使用了其他应用程序，计划者也可能是有益的. 它是可以集成所有任务的中心枢纽, 时间表, 和一个地方的笔记. 而不是在不同的应用程序之间切换, 您可以在计划者中对自己的生活有全面的看法. 例如, 它可以从您的项目管理应用程序中删除任务以及电子邮件客户端的约会, 使管理时间和保持井井有条变得更容易.