Người lập kế hoạch có thể giúp giảm căng thẳng?

Một trong những cách chính mà người lập kế hoạch giúp giảm căng thẳng là bằng cách cung cấp một biểu diễn trực quan về cuộc sống của bạn. Khi bạn viết ra các nhiệm vụ của mình, các cuộc hẹn, và mục tiêu trong một người lập kế hoạch, Bạn có thể nhìn thấy trong nháy mắt những gì sắp xảy ra. Ví dụ, Bố cục kế hoạch hàng tuần cho bạn thấy tất cả các cuộc họp của bạn, Thời hạn, và các sự kiện cá nhân trong tuần. Sự rõ ràng trực quan này mang lại cho bạn cảm giác kiểm soát thời gian và cuộc sống của bạn. Thay vì cảm giác như bạn đang bị ảnh hưởng bởi một dòng nhiệm vụ hỗn loạn, Bạn có thể xem bức tranh lớn và bắt đầu điều hướng nó hiệu quả hơn. Trong một người lập kế hoạch kỹ thuật số như Microsoft đến - LÀM, khả năng tô màu - Mã các loại hoạt động khác nhau - Làm việc trong màu xanh, gia đình màu xanh lá cây, và các dự án cá nhân màu cam - nâng cao hơn nữa ý nghĩa của trật tự này. Bạn có thể nhanh chóng xác định khu vực nào trong cuộc sống của bạn đang chiếm nhiều thời gian nhất và thực hiện các điều chỉnh cho phù hợp.

Với một kế hoạch, Bạn có thể dự đoán trước các vấn đề và xung đột tiềm ẩn. Giả sử bạn là người quản lý dự án với nhiều dự án cùng thời gian. Bằng cách sử dụng một kế hoạch để vạch ra các mốc thời gian dự án, Bạn có thể phát hiện ra các tắc nghẽn tiềm năng hoặc các ràng buộc tài nguyên sớm. Bạn có thể nhận ra rằng bạn cần phân bổ nhiều tài nguyên hơn cho một dự án cụ thể hoặc sắp xếp lại một số nhiệm vụ để tránh - phút giòn. Cách tiếp cận chủ động này làm giảm căng thẳng đi kèm với những cuộc khủng hoảng bất ngờ. Trong cuộc sống cá nhân của bạn, một người lập kế hoạch có thể giúp bạn tránh gấp đôi - Đặt mình cho các sự kiện quan trọng. Ví dụ, Nếu bạn có một cuộc họp mặt gia đình và một công việc - Bữa tối liên quan trong cùng một ngày, Người lập kế hoạch của bạn sẽ cảnh báo bạn về cuộc xung đột, cho phép bạn đưa ra quyết định và sắp xếp lại một trong số họ trước khi nó trở thành một tình huống căng thẳng.

Tâm trí của chúng ta liên tục bị bắn phá với những suy nghĩ về những điều chúng ta cần làm, nhớ, Hoặc lo lắng về. Một người lập kế hoạch phục vụ như một bên ngoài "ký ức" Điều đó cho phép bạn giảm tải những suy nghĩ này. Khi bạn viết ra một nhiệm vụ trong kế hoạch của mình, Bạn có thể tin rằng nó sẽ không bị lãng quên, Và bạn có thể giải phóng không gian tinh thần. Ví dụ, Nếu bạn liên tục nghĩ về việc mua đồ tạp hóa, Lên lịch hẹn với bác sĩ, và hoàn thành một báo cáo công việc, Viết chúng xuống trong kế hoạch của bạn cho tâm trí bạn nghỉ ngơi. Bạn không còn cần phải giữ những nhiệm vụ này đi đầu trong tâm trí của bạn, có thể mệt mỏi về tinh thần. Theo khái niệm tâm lý của "tải nhận thức," Giảm số thứ mà bộ não của bạn phải theo dõi có thể cải thiện tinh thần tổng thể của bạn - tồn tại và giảm căng thẳng.

Một người lập kế hoạch cũng giúp bạn sắp xếp suy nghĩ của mình một cách có cấu trúc hơn. Khi bạn chia nhỏ một dự án lớn thành nhỏ hơn, Các bước có thể hành động trong kế hoạch của bạn, nó trở nên ít áp đảo hơn. Ví dụ, Nếu bạn đang lên kế hoạch cải tạo nhà, Bạn có thể sử dụng kế hoạch của mình để liệt kê các nhiệm vụ như nhận báo giá từ các nhà thầu, Chọn vật liệu, và lên lịch công việc. Bằng cách nhìn thấy dự án trong một bước - qua - Định dạng bước, bạn có thể tiếp cận nó một cách có phương pháp. Tổ chức này làm giảm căng thẳng liên quan đến cảm giác như bạn đang ở trên đầu bạn. Nó cung cấp cho bạn một con đường rõ ràng về phía trước, và mỗi bước hoàn thành cung cấp một cảm giác hoàn thành, tăng thêm sự tự tin của bạn và giảm căng thẳng.

Quên các nhiệm vụ quan trọng, các cuộc hẹn, hoặc thời hạn là một nguồn căng thẳng chính. Nhà hoạch định, Đặc biệt là những người kỹ thuật số, tuyệt vời trong việc cung cấp lời nhắc đáng tin cậy. Các nhà hoạch định kỹ thuật số có thể gửi cho bạn thông báo qua điện thoại của bạn, viên thuốc, hoặc máy tính. Ví dụ, Nếu bạn có một cuộc họp công việc quan trọng theo lịch trình trong kế hoạch của bạn, Nó có thể nhắc bạn 15 phút trước khi cuộc họp bắt đầu. Điều này đảm bảo rằng bạn không bỏ lỡ cuộc họp và sự căng thẳng sẽ đi kèm với hậu quả của việc bị trễ hoặc vắng mặt. Ngay cả các nhà hoạch định giấy cũng có thể được sử dụng hiệu quả để nhắc nhở. Bạn có thể sử dụng máy đánh dấu hoặc nhãn dán để đánh dấu ngày và nhiệm vụ quan trọng, Làm cho họ nổi bật và phục vụ như những lời nhắc trực quan.

Biết rằng bạn có một kế hoạch để dựa vào để ghi nhớ những điều quan trọng giúp bạn yên tâm. Sự an tâm này là một căng thẳng mạnh mẽ - người giảm giá. Trong một nghiên cứu về căng thẳng và trí nhớ, Các nhà nghiên cứu phát hiện ra rằng những người có hệ thống đáng tin cậy để ghi nhớ các nhiệm vụ đã báo cáo mức độ căng thẳng thấp hơn. Khi bạn tin tưởng người lập kế hoạch của mình theo dõi chi tiết cuộc sống của bạn, Bạn có thể thư giãn và tập trung vào nhiệm vụ trong tay, thay vì liên tục lo lắng về những gì bạn có thể quên.

Là một tác nhân tìm nguồn cung ứng, Tôi hiểu rằng việc chọn đúng người lập kế hoạch là rất quan trọng để giảm căng thẳng một cách hiệu quả. Nếu bạn liên tục di chuyển, Một kế hoạch kỹ thuật số với tích hợp di động liền mạch là một lựa chọn tuyệt vời. Tìm kiếm các nhà hoạch định kỹ thuật số cung cấp các tính năng như cài đặt nhắc nhở có thể tùy chỉnh, Lưu trữ đám mây để sao lưu, Và dễ dàng - ĐẾN - Sử dụng giao diện. Những tính năng này đảm bảo rằng người lập kế hoạch của bạn luôn có thể truy cập được, Và bạn có thể đặt ra lời nhắc rằng hoạt động tốt nhất cho lối sống của bạn.

Đối với những người thích trải nghiệm xúc giác hơn, cao - Người lập kế hoạch giấy chất lượng có thể là một lựa chọn tuyệt vời. Hãy chú ý đến cách bố trí của người lập kế hoạch giấy. Nó nên có đủ không gian để bạn viết ra các nhiệm vụ, ghi chú, và nhắc nhở mà không cảm thấy chật chội. Chất lượng giấy cũng rất quan trọng; Giấy dày không chảy qua khi bạn viết sẽ nâng cao trải nghiệm của bạn.

Nếu bạn đang mua các nhà hoạch định cho một nhóm hoặc một tổ chức, Xem xét các nhà hoạch định tùy chỉnh. Thêm logo hoặc thương hiệu công ty của bạn không chỉ mang lại cho các nhà hoạch định một cái nhìn chuyên nghiệp mà còn tạo ra cảm giác thống nhất. Các nhà hoạch định tùy chỉnh cũng có thể được thiết kế để bao gồm các phần cụ thể liên quan đến công việc của nhóm của bạn, chẳng hạn như thời gian dự án hoặc lịch trình họp. Mua hàng loạt thường có thể dẫn đến tiết kiệm chi phí, Nhưng hãy đảm bảo so sánh giá từ các nhà cung cấp khác nhau và yếu tố trong chi phí vận chuyển và thời gian giao hàng. Bằng cách tìm nguồn cung ứng cẩn thận, Bạn có thể đảm bảo rằng bạn hoặc nhóm của bạn có một công cụ đáng tin cậy để quản lý căng thẳng và cải thiện tổng thể - hiện tại.

Bắt đầu nhỏ. Bắt đầu bằng cách sử dụng kế hoạch để chỉ ghi lại các nhiệm vụ hoặc cuộc hẹn quan trọng nhất của bạn trong ngày. Bạn có thể chọn một người lập kế hoạch giấy đơn giản hoặc một ứng dụng kỹ thuật số cơ bản. Viết ra các nhiệm vụ của bạn khi họ đến trong tâm trí hoặc khi bạn lên lịch cho chúng. Khi bạn cảm thấy thoải mái hơn, dần dần thêm chi tiết, chẳng hạn như ưu tiên nhiệm vụ hoặc thời gian hoàn thành ước tính. Bạn cũng có thể dành một vài phút mỗi sáng để xem xét và lên kế hoạch cho ngày của bạn trong kế hoạch.

Đúng, Một người lập kế hoạch có thể đặc biệt hữu ích cho những người có lối sống hỗn loạn. Nó cung cấp cấu trúc và tổ chức ở giữa sự hỗn loạn. Bằng cách viết ra các nhiệm vụ của bạn, các cuộc hẹn, và mục tiêu, Bạn có thể bắt đầu hiểu được lịch trình của mình. Bạn có thể xác định các mẫu, chẳng hạn như thời điểm bạn quá mức, và điều chỉnh. Ngay cả khi các sự kiện bất ngờ vẫn xảy ra, Có một người lập kế hoạch cung cấp cho bạn một khung để điều chỉnh và quản lý sự hỗn loạn hiệu quả hơn, giảm căng thẳng trong quá trình.

Để sử dụng một người lập kế hoạch thành thói quen, Giữ nó ở một nơi có thể nhìn thấy và dễ dàng truy cập. Nếu đó là một người lập kế hoạch giấy, Để nó trên bàn của bạn hoặc mang nó trong túi của bạn. Cho các nhà hoạch định kỹ thuật số, Đảm bảo ứng dụng có thể dễ dàng truy cập trên màn hình chính của thiết bị. Đặt lời nhắc cho chính bạn để kiểm tra và cập nhật kế hoạch của bạn, Có lẽ vào đầu và cuối mỗi ngày. Bạn cũng có thể tìm thấy một đối tác trách nhiệm, người sử dụng một kế hoạch và chia sẻ tiến trình của bạn với nhau. Theo thời gian, với nỗ lực nhất quán, Sử dụng kế hoạch sẽ trở thành một phần tự nhiên trong thói quen của bạn.