5 Mutlak - Bir Planlayıcıda Özellikler Var

Harika bir planlayıcı, son derece özelleştirilebilir görev listeleri oluşturmanıza izin vermelidir. Farklı kriterlere göre görevleri kategorize edebilmeniz gerekir, iş gibi, kişisel, Ev Projeleri, veya fitness hedefleri. Örneğin, Todoist gibi bir dijital planlayıcıda, Birden fazla proje ve alt proje oluşturabilirsiniz - projeler. Serbest çalışansanız, sahip olabilirsin "Müşteri Projeleri" Sub ile Proje - Her müşteri için projeler. Her müşteri altının altında - proje, Gibi bireysel görevleri listeleyebilirsiniz. "Müşteri A için blog yazısı yazın", "İstemci B için fotoğrafları düzenleyin", vesaire. Bu özelleştirme seviyesi, görevlerinizi düzenli tutmanıza yardımcı olur ve ne yapılması gerektiğine odaklanmayı kolaylaştırır.

Görevlere öncelik verme yeteneği, bir planlayıcıda görev yönetiminin bir başka önemli yönüdür. Görevleri yüksek olarak işaretleyebilmelisiniz, orta, veya düşük öncelik. Bazı planlamacılar daha gelişmiş önceliklendirme sistemleri bile sunar, Sayısal bir ölçek veya renk kullanmak gibi - Kodlama Öncelikleri. Microsoft'ta - Yapmak, Her göreve bir öncelik seviyesi atayabilirsiniz. Yüksek - Öncelik görevleri genellikle daha belirgin bir şekilde vurgulanır, Önce en önemli görevlere odaklanmanızı sağlamak. Bu özellik paha biçilmez, Özellikle uzun zamandır olduğunda - DO Liste ve Sınırlı Zaman. Zamanınızı ve enerjinizi etkili bir şekilde tahsis etmenize yardımcı olur, En büyük etkiye sahip olacak görevler üzerinde çalıştığınızdan emin olmak.

Bugünün Mobilinde - Birinci Dünya, Bir planlayıcı birden çok cihaz arasında senkronize edebilmelidir. Bir akıllı telefon kullanıyor olun, tablet, veya bilgisayar, Programınıza sorunsuz bir şekilde erişebilmeli ve güncelleyebilmelisiniz. Google Takvim gibi dijital planlamacılar bu konuda mükemmel. Hareket halindeyken telefonunuzda randevu alabilirsiniz, Ve masanıza döndüğünüzde otomatik olarak bilgisayarınıza senkronize olur. Bu gerçek - Zaman senkronizasyonu, programınızın her zaman hazır olmasını sağlar - ile - tarih, Hangi cihazı kullanırsanız kullanın. Ayrıca daha esnek olmanızı sağlar, Herhangi bir zamanda programınızı hızlı bir şekilde kontrol edebileceğiniz veya herhangi bir cihazdan değişiklik yapabileceğiniz gibi.

Zirve - Notch Planner, yaygın olarak kullandığınız diğer uygulamalarla entegre olmalıdır. Örneğin, E -posta istemcinizle entegre olabilir, böylece bir toplantıya davet eden bir e -posta aldığınızda, Uygulamalar arasında geçiş yapmak zorunda kalmadan planlayıcınıza kolayca ekleyebilirsiniz. Bazı planlamacılar ayrıca proje yönetimi araçlarıyla entegre olabilir. İş projeleri için asana gibi bir araç kullanıyorsanız, Planlayıcınız Asana'dan ilgili görevleri ve son teslim tarihlerini çekebilir, İşinize ve kişisel programlarınızın kapsamlı bir görünümünü tek bir yerde sunmak. Bu entegrasyon, iş akışınızı kolaylaştırır ve bilgileri manuel olarak farklı uygulamalara girmesi için harcanan süreyi azaltır.

Bir planlayıcının düzeni son derece önemlidir. Okumayı ve gezinmeyi kolaylaştıran açık ve sezgisel bir tasarıma sahip olmalıdır. Bir kağıt planlayıcısında, Sayfalar iyi olmalı - organize edilmiş, görevleri yazmak için yeterli alanla, notalar, ve randevular. Farklı zaman periyotları için bölümler, günlük gibi, haftalık, veya aylık görüntüler, açıkça sınırlandırılmalı. Dijital planlamacıların da temiz bir arayüze sahip olması gerekir. Örneğin, fantastik düzeni, Bir dijital takvim ve planlayıcı uygulaması, bir bakışta tüm önemli bilgileri gösterecek şekilde tasarlanmıştır. Takvim görünümü düzenli, Ve farklı görüşler arasında geçiş yapmak kolaydır, gün gibi, hafta, veya ay. İyi bir düzen karışıklığı azaltır ve planlayıcı kullanmayı hoş bir deneyim haline getirir.

İşlevsel olmanın yanı sıra, Bir planlayıcı da estetik açıdan hoş olabilir. Kağıt planlamacılar için, Bu yüksek olması anlamına gelebilir - kaliteli kağıt, Güzel çizimler, veya çekici bir kapak tasarımı. Görsel olarak çekici bir kağıt planlayıcısı, sizi kullanmak için daha heyecanlı hale getirebilir. Dijital planlamacılar ayrıca özelleştirilebilir temalara da sahip olabilir. Planlayıcı 5D uygulamasında, Planlayıcınızın görünümünü kişiselleştirmek için çeşitli temalar arasından seçim yapabilirsiniz.. Estetik açıdan hoş bir tasarım, planlayıcınızla düzenli olarak etkileşim kurma motivasyonunuzu artırabilir.

Bir planlayıcı not için geniş alan sağlamalı - alıcı. Bir görevle ilgili ayrıntıları not almanız gerekebilir, toplantı tutanakları, veya akla gelen fikirler. Bir kağıt planlayıcısında, Geniş olmak - yönetilen sayfalar veya özel not - Bölüm almak faydalıdır. Dijital planlamacıların da basit ve etkili bir nota sahip olması gerekir - Alma Özelliği. Evernote, bazı planlamacılarla entegre edilebilir, Ayrıntılı notlar almanızı sağlar, Etiket ekle, ve hatta görüntüleri veya ses kayıtlarını içerir. Notta bu esneklik - İhtiyacınız olan tüm bilgileri tek bir yerde yakalayabilmenizi sağlamak, planlayıcınızı kapsamlı bir kaynak haline getirmek.

Bir planlayıcıdaki görevlere veya olaylara dosya veya belge ekleme yeteneği büyük bir avantajdır.. Örneğin, Bir raporu incelemenizi gerektiren bir iş göreviniz varsa, Raporu doğrudan planlayıcınızdaki göreve ekleyebilirsiniz. Microsoft Planner gibi bir dijital planlayıcıda, OneDrive'dan görevlere dosyaları ekleyebilirsiniz. Bu, ilgili belgeyi bulmak için birden çok klasörden arama ihtiyacını ortadan kaldırır. Bağlanma desteği, planlayıcınızı daha verimli hale getirir, Bir görev veya olayla ilgili tüm bilgiler erişilebilir bir konumda olduğu için.

İyi bir planlayıcı hedef belirlemek için araçlar içermelidir. Her ikisini de kısa tanımlayabilmelisiniz - terim ve uzun - Hedefler ve onları eyleme geçirilebilir adımlara ayırın. Bazı planlamacıların özel bir hedefi var - Bölümler Ayarlama. Örneğin, Tutku planlayıcısının yıllık hedeflerinizi yazabileceğiniz sayfaları var, Ve sonra onları aylık olarak parçalayın, haftalık, ve günlük görevler. Bu adım - ile - hedefe adım yaklaşımı - Ayarlama, hedeflerinize yönelik çalışmayı kolaylaştırır.

Hedef belirlemenin yanı sıra, Bir planlayıcı ilerlemenizi izlemenize yardımcı olmalıdır. Tamamlanmış görevleri işaretleyebilirsiniz, kilometre taşlarını ayarlayın, ve hedeflerinize ulaşmak için ne kadar ilerlediğinizi izleyin. Bir zindelikte - İlgili Planlayıcı, Kilo vermek veya gücünüzü artırma ilerlemenizi izleyebilirsiniz. Zaman içindeki ilerlemenizi görerek, Motive olursunuz ve gerekirse planınızda ayarlamalar yapabilirsiniz. Dijital planlamacılar, ilerlemenizi daha net bir şekilde göstermek için ilerleme çubukları veya grafikler gibi görsel yardımlar kullanabilir..

Bir kaynak kullanımı ajanı olarak, Bu beşi olan bir planlayıcı bulmanın yapması gerektiğini anlıyorum. - özelliklere sahip olmak, faydasını en üst düzeye çıkarmanın anahtarıdır. Bir dijital planlayıcı seçerken, Güvenilirlik ve işlevsellik konusunda güçlü bir üne sahip uygulamaları arayın. Uygulamanın görev yönetimi açısından ne kadar iyi performans gösterdiğine dair bir fikir edinmek için uygulama mağazalarındaki kullanıcı incelemelerini ve derecelendirmelerini kontrol edin, Çizelge Entegrasyonu, ve diğer özellikler. Uygulamanın güvenliğini düşünün, Özellikle iş gibi hassas bilgileri saklıyorsanız - İlgili Görevler veya Kişisel Randevular.

Kağıt planlamacılar için, Sabit mağazaları ziyaret edin veya planlamacılarda uzmanlaşmış çevrimiçi platformlara göz atın. İyi olan planlamacıları arayın - yapılmış, dayanıklı kapaklar ve yüksek - kaliteli kağıt. Planlamacıları toplu olarak satın alıyorsanız, Örneğin, Bir ekip veya kuruluş için, Farklı tedarikçilerden gelen fiyatları karşılaştırın. Bazı tedarikçiler özelleştirme seçenekleri sunabilir, şirket logonuzu veya işinizle ilgili belirli bölümleri eklemek gibi. Nakliye maliyetlerini ve teslimat sürelerini hesaba katmayı unutmayın. Doğru planlayıcıyı dikkatlice tedarik ederek, İhtiyaçlarınızı karşılayacak ve organize ve üretken kalmanıza yardımcı olacak bir aracınız olduğundan emin olabilirsiniz..

Sürekli hareket halindeyseniz ve planlayıcınıza birden fazla cihazdan erişmeniz gerekiyorsa, Bir dijital planlayıcı muhtemelen daha iyi bir seçimdir. Cihazlar arasında senkronizasyon gibi özellikler sunar, Diğer uygulamalarla entegrasyon, ve genellikle daha gelişmiş görev yönetimi ve zamanlama özelliklerine sahiptir. Fakat, Daha dokunsal bir deneyimi tercih ederseniz, bir kalem ve kağıtla yazmak gibi, Ve planlayıcınıza birden çok cihazda erişmenize gerek yok, Bir kağıt planlayıcı harika bir seçenek olabilir. Kağıt planlamacıları, tasarım ve düzen açısından daha estetik olarak daha hoş olabilir.

Bu özelliklerin çoğunu sunan ücretsiz dijital planlamacılar var. Örneğin, Google Takvimi temel görev yönetimi sağlar, Çizelge Entegrasyonu, ve not - Yetenekleri Ücretsiz Almak. Fakat, İçinde olduğu gibi daha gelişmiş özellikler arıyorsanız - derinlik hedefi - Araçlar veya Bağlanma Desteği Ayarlama, Ücretli bir sürüme yükseltmeniz veya farklı bir uygulamayı düşünmeniz gerekebilir. Kağıt planlamacılar için, Çevrimiçi olarak yazdırabileceğiniz bazı ücretsiz şablonlar bulabilirsiniz, Ama profesyonel olarak tüm çanlara ve ıslıklara sahip olmayabilirler - Yapılan Planlayıcı.

Bir planlayıcı, başka uygulamaları zaten kullansanız bile faydalı olabilir. Tüm görevlerinizi entegre edebilen merkezi bir merkez görevi görür, programlar, ve tek bir yerde notlar. Farklı uygulamalar arasında geçiş yapmak yerine, Planlayıcınızdaki hayatınız hakkında kapsamlı bir manzaraya sahip olabilirsiniz. Örneğin, Proje yönetimi uygulamanızdan görevleri ve e -posta istemcinizden randevuları çekebilir, Zamanınızı yönetmeyi ve organize kalmayı kolaylaştırır.