У свету испуњен бескрајним задацима, рокови, и ометајуће, Постизање максималне продуктивности може изгледати као застрашујући изазов. Међутим, бунар - Коришћени планер може бити моћан савезник у вашој потрази за ефикасним временом и повећати продуктивност. Било да сте часови жонглирања ученика и задаци, Професионални руковање више пројеката, или предузетник који води посао, учење како користити планер стратешки може трансформисати начин на који радите и живите.
Врсте планера
Доступне су различите врсте планера, свака са сопственим карактеристикама и користима. Планери папира Понудите тактилни и традиционални приступ. Долазе у различитим форматима, као што је свакодневно, недељни, и месечни планери. Дневни планери дају детаљан простор за сваки дан, омогућавајући вам да прекинете своје задатке са часа по сату. Недељни планери дају вам преглед целе недеље, Олакшавање вашег распореда на први поглед и планирајте своје задатке у складу са тим. Месечни планери су дуги велики - појма планирање, Помагање вам да визуализујете своје циљеве и рокове у ширем периоду.
Дигитални планери, с друге стране, постају све популарнији због њихове практичности и флексибилности. Могу им се приступити на вашем паметном телефону, таблет, или рачунарски, омогућавајући вам да управљате својим распоредом у покрету. Дигитални планери често долазе са функцијама попут подсетника, аларми, и способност синхронизације на више уређаја. Неки такође нуде интеграцију са другим апликацијама за продуктивност, као што су календарске апликације и менаџери задатака. На пример, Апликације попут Мицрософта до - До и Гоогле календар се могу користити као дигитални планери, омогућавајући вам да креирате задатке, Подесите датуме, и примати обавештења.
Хибридни планери комбинујте најбоље од оба света. Они обично укључују планер папира који се може повезати са дигиталном платформом. Овако, Можете да уживате у тактилном искуству писања у планеру на папиру, а истовремено имате предности дигиталних функција, као што је синхронизација вашег распореда са својим дигиталним уређајима.
Размотрите свој животни стил и стил рада
Када бирате планер, Од суштинског је значаја за разматрање вашег животног стила и стила рада. Ако више волите руке - на приступу и уживајте у чину писања, Планер папира може бити најбољи пристанак. То такође може бити сјајан начин за смањење времена екрана. С друге стране, Ако сте стално у покрету и морате приступити свом распореду са више уређаја, Дигитални планер ће вероватно бити погоднији. За оне који желе флексибилност обоје, Хибридни планер нуди уравнотежено решење.
Поставите јасне циљеве и приоритет задацима
Дефинишите свој кратак - Мандат - Циљеви
Пре него што почнете да попуните свој планер, одвојите време да дефинишете свој кратак - мандат - циљеви. Кратак - Термини циљеви могли би бити свакодневни или недељни задаци, као што је довршавање извештаја, Завршетак пројекта, или студирање за испит. Дугачак - Термини циљеви могу укључивати постизање промоције на послу, Покретање новог посла, или зарадити диплому. Имајући јасне циљеве на уму помоћи ће вам да останете фокусирани и осигурајте да задаци које планирате да поравнају са вашим укупним циљевима.
Приоритете својим задацима
Нису сви задаци створени једнаки. Неки су хитни и важни, Док се други могу одложити или делегирати. Користите метод приоритета, као што је матрица Еисенховер, Да бисте категоризирали своје задатке. Матрица Еисенховер дели задатке у четири квадранта: хитно и важно, Важно, али не хитно, хитно, али није важно, и није хитно и није важно. Усредсредите се на попуњавање задатака у "хитно и важно" прво квадрант, Како ово имају најпознатији утицај. Онда, Вријеме распореда за задатке у "Важно, али не хитно" квадрант, јер су то пресудни за дуго - окончан успех. Покушајте да умањите или делегирате задатке у "хитно, али није важно" квадрант, и елиминисати задатке у "није хитно и није важно" квадрант уопште.
Створите детаљан распоред
Издвојите време за сваки задатак
Једном када идентификујете своје задатке и дали их приоритете, Доделите одређене временске слотове за сваки задатак на вашем планеру. Будите реални у томе колико ће вам требати сваки задатак. Прецењивање може довести до изгубљеног времена, Док подмањује се може проузроковати стрес и недовршен рад. На пример, Ако знате да вас писање извештаја обично води 3 сати, извући се 3 узастопни сати у вашем планеру да бисте радили на њему без прекида.
Укључите паузе и време пуфера
Не заборавите да укључите паузе и време пуфера у свом распореду. Редовне паузе заправо могу побољшати вашу продуктивност смањењем умора и повећања фокуса. Закажите кратке паузе сваке 60 - 90 минут, и дуже паузе за оброке и опуштање. Вријеме пуфера је такође важно да би се рачунали неочекиваним одлагањима или задацима који трају дуже него што се очекивало. Доделити додатни 15 - 30 минута између задатака да бисте себи дали собу за дисање.
Користите визуелне знакове и боју - Кодирање
Означите важне датуме и рокове
Користите ознаке, налепнице, или симболи за означавање важних датума и рокова у вашем планеру. Ово ће их учинити и осигурати да им не пропустите. На пример, могли бисте користити црвени маркер за рокове, Жута налепница за састанке, и симбол звезде за личне догађаје.
Боја - Код Ваше задатке
Боја - Кодирање ваших задатака може вам помоћи да брзо идентификујете различите врсте задатака и приоритет их на први поглед. На пример, Можете да користите једну боју за посао - Сродни задаци, још један за личне задатке, и трећи за студијске задатке. Такође можете да користите боје да бисте назначили ниво приоритета, као што је црвено за високо - Приоритетни задаци, наранџаста за средњи - Приоритетни задаци, и зелено за ниско - Приоритетни задаци.
Рецензирајте и редовно прилагодите свој план
Дневни преглед
На крају сваког дана, Одвојите неколико минута да прегледате свој планер. Проверите задатке које сте завршили, и преместите све недовршене задатке у распоред нашег дана. Размислите о томе шта је прошло добро и шта је могло боље. Ово ће вам помоћи да учите из својих искустава и побољшате своје планирање за наредни дан.
Недељни преглед
Понашати се више у - Преглед дубине на крају сваке недеље. Погледајте свој напредак према свом кратком - мандат - циљеви. Анализирајте да ли су ваши задаци правилно приоритетни и ако је ваш распоред реалан. Дајте било какве неопходне прилагођавања вашем плану за наредну недељу. На пример, Ако сте открили да сте доследно потценили време које је требало да испуни одређене задатке, издвојите више времена за њих у будућности.
ББЈУМП-ова перспектива као средство за изворе
Као средство за изворе, Разумијем да је налаз праве планера пресудно за максимизирање продуктивности. Када набављају планере, Било да је за личну употребу или за ваш тим, Потражите квалитет и функционалност. За планере папира, Размислите о квалитету папира, везивање, и изглед. Планер са густим, крварење - отпоран на папир и чврсто везање ће трајати дуже и бити угоднији за употребу. Ако се одлучите за дигитални планер, Потражите апликације са корисником - Пријатељски интерфејс, Поуздане могућности синхронизације, и корисне карактеристике попут управљања задацима, подсетници, и интеграција са другим апликацијама.
За предузећа, скупљати се - Планири куповине могу бити трошкови - ефикасан. Потражите добављаче који нуде опције прилагођавања, као што је додавање логотипа или брендирања ваше компаније. Ово не само да планери не само професионални изглед, већ и промовише ваш бренд. Када је у питању хибридни планери, Осигурајте да интеграција између папира и дигиталних компоненти ради несметано.
Коначно, не заборавите да узмете у обзир трошкове - Ефикасност планера. Док је важно улагати у добар планер, Такође желите да се уверите да се уклапа у ваш буџет. Упоредите цене од различитих добављача, и потражите попусте или промоције. Пажљиво набавком праве планера, Можете се поставити или свој тим за повећану продуктивност и успех.
Често постављана питања (Често постављана питања)
Постављана питања 1: Како да се бавим неочекиваним задацима који наруше мој планирани распоред?
Када се појаве неочекивани задаци, прво процените њихову хитност и значај користећи матрицу Еисенховер. Ако су хитни и важни, Можда ћете морати да подесите постојећи распоред. Померите мање критичне задатке на каснији време или их делегирате ако је могуће. Не заборавите да у вашем распореду оставите време да у вашем распореду рачунате за такве неочекиване догађаје. Ако неочекивани задатак није хитан, Можете га додати свом планеру и заказати га за одговарајућије време.
Постављана питања 2: Да ли је боље користити дигитални или папирни планер за продуктивност?
Избор између дигиталног и планера папира зависи од ваших личних поставки и стила живота. Дигитални планери нуде практичност, преносивост, и карактеристике попут подсетника и синхронизација. Одлични су за људе који су увек у покрету и морају да приступе свом распореду са више уређаја. Планери папира, с друге стране, обезбедити тактилно искуство, Може да смањи време екрана, и може бити погодније за оне који више воле да пишу ствари. Неки чак открију да чин физички писања задатака помаже им да се запамти и фокусирају боље. Такође можете размотрити хибридни планер ако желите предности оба оба.
Постављана питања 3: Како могу остати мотивисан да користим свој планер доследно?
Да остане мотивисан, затегнути, оствариве циљеве и наградите се кад их досегнете. На пример, Ако завршите све своје задатке за недељу како је планирано, поступите себи нешто у чему уживате. Такође можете да нађете партнер за одговорности, као што је пријатељ или колега, ко користи планер и дели ваш напредак једни са другима. Додатно, редовно прегледајте своје дуго - Термини циљеви и како вам планер помаже да их постигнете. Видећи напредак који доносите према својим циљевима може бити сјајан мотиватор да настави да користите свој планер доследно.