Које су предности коришћења планера?

Једна од главних предности коришћења планера је да пружа визуелни приказ вашег распореда. Да ли је то свакодневно, недељни, или месечни планер, Видећи своје задатке, састанци, и слободно време постављено испред вас даје вам јасан преглед како се додељује ваше време. На пример, Недељни планер би вам могао показати да сте пребродили уторком, са леђом - до - Назад састанци и уски рокови. Овај визуелни знак вам омогућава да подесите прилагођавања, можда одложење неких не-а - Хитни задаци на мање напоран дан. У дигиталном планеру попут Гоогле календара, Можете да бојите - Код Различите врсте активности, као што су радне задатке у плави, Лични састанци црвено, и вежбајте сеансе у зеленом. Због тога је још лакше разликовати различите елементе вашег распореда на први поглед.

Планер вам помаже да избегнете претерано прекомјерношћу истицањем потенцијалних временских сукоба. Када ћете заказати нови задатак или именовање, Можете брзо да проверите свој планер да бисте видели да ли се сукобљава са постојећим обавезама. У професионалном окружењу, Ово је пресудно. Претпоставимо да сте менаџер пројекта и ви узимате узимање новог задатка пројекта. Позивајући се на ваш планер, Можете да утврдите да ли имате ширину појаса да бисте је поднели без преоптерећења себе или свог тима. Слично, У вашем личном животу, Можете избећи двоструко - Резервација себе за догађаје попут рођендана, Докторе именовања, и социјална окупљања.

Планери су одлични алати за постављање и кратко - мандат - циљеви. Можете да напишете своје циљеве на свом планеру и прекинете их у акционарске кораке. На пример, Ако је дуго - Термин циљ је покретање маратона за шест месеци, Можете да користите свој планер да поставите кратак - Термини циљеви попут вођења одређеног броја миља сваке недеље, Постепено повећавајући своју издржљивост. Сваке недеље, Можете да проверите кораке које сте завршили, што вам даје осећај напретка и мотивације. Неки планери чак имају посвећене одељке за циљ - подешавање, где можете да дефинишете своје циљеве, наведи радње потребне за постизање њих, и поставите рокове за сваки корак.

Коришћење планера помаже вам да останете фокусирани на своје циљеве. У свету испуњен дистракцијама, Лако је изгубити из вида оно што је заиста важно. Међутим, Када редовно прегледате свој планер, подсетили сте на своје циљеве и задатке који ће вам помоћи да их постигнете. На пример, Ако је ваш циљ научити нови језик, Можете заказати дневни или недељни језик - Сједнице учења на вашем планеру. Сваки пут када погледате свој планер, Од вас ће се затражити да останете на путу са својим језиком - напори у учењу, уместо да се препуштају мање важним активностима.

Планер вам омогућава да ефикасно одредите своје задатке. Коришћењем метода попут матрице Еисенховер (које категоризира задатке хитно и важно, Важно, али не хитно, хитно, али није важно, а не хитно и није важно), Можете да утврдите које задатке треба да се реше прво. У вашем планеру, Можете да означите високо - Приоритетни задаци са посебним симболом или бојама - коде их. Овако, Када започнете на радном дану или студијској сесији, тачно знате где да фокусирате своје напоре. На пример, Ако сте студент, Можете да приоритети да проучавате предстојећи испит због завршетка мање хитног задатка. Јасно идентификујући приоритете у вашем планеру, Можете ефикасније издвојити своје време и енергију.

Када унапред планирате своје задатке користећи планер, Можете да појести свој радни ток и повећате ефикасност. Сличне задатке можете груписати заједно, Смањивање времена изгубљено на пребацивању између различитих врста активности. На пример, Ако имате списак телефонских позива да бисте направили за посао, Можете заказати одређени временски блок у вашем планеру да све оне позиве одједном направите. Овако, улазите у "назвати - прављење" начин размишљања и могу брже завршити задатке. У дигиталном планеру, Такође можете да поставите подсетнике за задатке, Осигуравање да их не заборавите да започнете или их довршите, даљње унапређење ваше ефикасности.

Ношење планера даје вам осећај контроле над својим животом. Знајући да имате на месту планира за своје задатке, Именовање, и циљеви могу смањити осећај преплаве. Када се појаве неочекивани догађаји, Можете да се обратите свом планеру да видите како можете да прилагодите свој распоред да бисте их сместили. На пример, Ако изненада примите позив на важан састанак, Можете да проверите свој планер да бисте видели да ли можете да одложите неке мање важне задатке да бисте је направили простора. Ова могућност прилагођавања вашег плана ипак има свој оквир на месту даје вам осећај да сте у контроли, што заузврат смањује стрес.

Заборављајући важне задатке, Именовање, или рокови могу бити главни извор стреса. Планер делује као поуздана помоћ у меморији. Пишем све ваше обавезе на једном месту, Можете бити сигурни да нећете ништа пропустити. Дигитални планери, нарочито, Можете вам послати подсетнике путем обавештења на вашем телефону или рачунару. На пример, Ако имате заказан лекар који је заказан у вашем планеру, Може вас подсетити дан пре и поново сат времена пре састанка. То минимизира шансе за заборав и припадајући стрес да се схвати да сте пропустили нешто важно.

Као средство за изворе, Разумијем важност проналажења правих планера да у потпуности искористе ове предности. Када бирате планер за себе или свој тим, Размотрите своје специфичне потребе. Ако сте стално у покрету, Дигитални планер са мобилним приступом и синхронизијским могућностима широм уређаја попут паметних телефона и таблета могу бити идеални. Потражите дигиталне планере које нуде функције као што су прилагодљиви предлошци, лак - до - Користите алате за управљање задацима, и бешавна интеграција са другим апликацијама за продуктивност.

За оне који више воле тактилније искуство или желе да смање временичко време, висок - Квалитетни планер папира може бити одличан избор. Обратите пажњу на квалитет папира, Како би требало бити довољно густа да спречи крварење мастила. Изглед планера папира је такође пресудан. Требало би имати довољно простора за писање задатака, белешке, и голови, и може укључивати корисне карактеристике попут месечних прегледа, недељни простире, и циљ - Сецтионс Сецтионс.

Ако купујете планере за посао или тим, Размотрите опције које се могу прилагодити логотип или брендирањем ваше компаније. Ово не само да планери не само професионални изглед, већ и служи као облик промоције марке. Додатно, Куповина у великој мјери често може резултирати уштедом трошкова. Упоредите цене од различитих добављача, и не заборавите на фактор у трошковима слања и време испоруке. Пажљиво набавком праве планера, Можете осигурати да ви или ваш тим можете ефикасно искористити ово моћно алат за побољшање продуктивности и ефикасније управљати својим животима.

Прави тип планера зависи од вашег животног стила. Ако сте увек у покрету и морате да приступите свом распореду са више уређаја, Дигитални планер попут Мицрософта до - До или Аппле календар је добро прикладно. Нуде карактеристике попут подсетника, синхронизација, и способност да се интегришете са другим апликацијама. Ако више волите руке - у, Тактилно искуство и желите да смањите време екрана, Папир планер може бити бољи. Можете бирати између свакодневног, недељни, или месечни формати засновани на томе колико детаљније желите да ваше планирање буде. Неки такође проналазе хибридне планере, који комбинују папир и дигитални елементи, да буде добар компромис.

Да, Коришћење планера може значајно да побољша вашу продуктивност. Помаже вам да приоритет задацима, Избегавајте претерано, и поједноставите свој радни ток. Имајући јасан преглед вашег распореда и циљева, Можете ефикасније доделити своје време и енергију. На пример, Сличне задатке можете груписати заједно и заказати одређене временске блокове за њих, Смањивање времена изгубљено на пребацивању између различитих активности. Додатно, Визуелни приказ вашег распореда у планеру олакшава идентификацију и фокусирање на високе - Приоритетни задаци, што доводи до повећане продуктивности.

Ако имате проблема да се придржавате свог планера, почети мало. Започните користећи га да бисте планирали само један аспект вашег живота, попут ваших радних задатака или рутина вежбања. Затегнути, Погодни циљеви за коришћење планера, Као да записујете своје задатке за дан сваког јутра. Наградите се кад испуните ове циљеве, на пример, са кратком паузом или малим посластицама. Такође можете да нађете партнер за одговорности, неко ко такође користи планер, и поделите свој напредак једни са другима. Други савет је да ваш планер задржите на видљивом и лако доступном месту, па сте непрестано подсетили да га користите. Временски, са доследним напором, Коришћење планера постаће навика.