У свету испуњен огромном количином задатака, Именовање, и голови, Планер је постао основни алат за многе. Али нису сви планери створени једнаки. Заиста бити ефикасан, Планер треба да поседује одређене кључне карактеристике. Ево пет мора - имају функције које могу трансформисати обични планер у моћну продуктивност и помоћ организације.
Прилагодљиве листе задатака
Велики планер треба да вам омогући да створите високо прилагодљиве листе задатака. Морате бити у могућности да категоришете задатке на основу различитих критеријума, као што је посао, лични, Почетна Пројекти, или циљеви фитнеса. На пример, у дигиталном планеру попут тодисти, Можете да креирате више пројеката и под - пројекти. Ако сте фрееланцер, Могли бисте имати "Клијентски пројекти" пројекат са под - Пројекти за сваког клијента. Под сваким суб-ом клијента - пројекат, Можете навести појединачне задатке попут "Напишите блог пост за клијента А", "Уреди фотографије за клијент Б", итд. Овај ниво прилагођавања вам помаже да задржите своје задатке и олакшава се фокусирање на оно што треба да се уради.
Приоритизација задатака
Могућност приоритета за обраду задатака је још један пресудни аспект управљања задацима у планеру. Требали бисте моћи да обележите задатке као високи, средњи, или низак приоритет. Неки планери чак нуде више напредније приоритетизационе системе, попут употребе нумеричке скале или боје - Приоритети кодирања. У Мицрософт-у - Донети, Можете доделити ниво приоритета за сваки задатак. Високо - Приоритетни задаци често су истакнути, Осигуравање да се прво фокусирате на најважније задатке. Ова функција је непроцењива, Поготово кад дуго имате - листе и ограничено време. Помаже вам да ефикасно доделите своје време и енергију, Осигуравање да радите на задацима који ће имати највећи утицај.
2. Интеграција свеобухватног распореда
Синзор преко уређаја
У данашњем мобилном - први свет, Планер мора бити у могућности да синхронизује на више уређаја. Да ли користите паметни телефон, таблет, или рачунарски, Требали бисте моћи да приступите и ажурирате распоред неприметно. Дигитални планери попут Гоогле календара су одлични у том погледу. Можете заказати састанак на свом телефону док сте у покрету, и аутоматски ће се синхронизовати на рачунар када се вратите на свој сто. Ово стварно - Временски синхронизација осигурава да је ваш распоред увек горе - до - датум, Без обзира који уређај користите. Такође вам омогућава да будете флексибилнији, Пошто брзо можете проверити свој распоред или у било којем тренутку направити промене са било којег уређаја.
Интеграција са другим апликацијама
Врх - Планер зарез треба да се интегрише са другим апликацијама које обично користите. На пример, То би се могло интегрисати са клијентом е-поште, тако да када примите е-пошту са позивом на састанак, Лако га можете додати свом планеру без да се пребаците између апликација. Неки планери се такође могу интегрисати са алатом за управљање пројектима. Ако користите алат попут Асане за радне пројекте, Ваш планер може да повуче релевантне задатке и рокове од Асане, дајући вам свеобухватан поглед на ваш рад и лични распоред на једном месту. Ова интеграција поједностављује ваш ток рада и смањује време проведено на ручно уноса информација у различите апликације.
3. Визуелна жалба и употребљивост
Прозорски распоред
Изглед планера је изузетно важан. Требало би да има јасан и интуитивни дизајн који олакшава читање и навигацију. У папирном планеру, Странице би требале бити добро - организован, са довољно простора за писање задатака, белешке, и састанке. Секције за различите временске периоде, као што је свакодневно, недељни, или месечни прикази, треба јасно разграничити. Дигитални планери такође морају имати чист интерфејс. На пример, изглед фантастичног, Дигитални календар и апликација за планер, дизајниран је на начин који приказује све важне информације на први поглед. Преглед календара је нерођен, и лако се прелазите између различитих погледа, као дан, седмица, или месец. Добар распоред смањује конфузију и чини коришћење планера угодно искуство.
Естетски угодан дизајн
Поред тога што је функционалан, Планер такође може бити естетски угодан. За планере папира, То може значити да има високо - Квалитетни папир, прелепе илустрације, или атрактиван дизајн поклопца. Визуелно привлачни план папира може вас учинити више узбуђенима да га користите. Дигитални планери такође могу имати прилагодљиве теме. У 5Д апликацији ПЛАННЕР, Можете бирати између различитих тема да бисте прилагодили изглед свог планера. Естетски угодан дизајн може да побољша вашу мотивацију да редовно укључите са својим планером.
4. Бележити - Подршка за преузимање и прилоге
Обилна напомена - Узимање простора
Планер треба да обезбеди довољно простора за напомену - узимање. Можда ћете морати да се препустите детаље о задатку, Записници састанка, или идеје које падају на памет. У папирном планеру, широк - владајуће странице или намењена белешка - Узимање пресјека је корисно. Дигитални планери такође треба да имају једноставну и ефикасну белешку - узимање функције. Еверноте, који се могу интегрирати са неким планерима, Омогућава вам да узмете детаљне белешке, Додајте ознаке, па чак и укључују слике или аудио снимке. Ова флексибилност у напомени - Узимање осигурава да можете снимити све информације које су вам потребне на једном месту, Израда планера свеобухватног ресурса.
Подршка за прилог
Могућност прилоге датотека или докумената на задатке или догађаје у планеру је велика предност. На пример, Ако имате радни задатак који захтева да прегледате извештај, Извештај можете приложити директно задатку у вашем планеру. У дигиталном планеру попут Мицрософтовог планера, Можете да приложите датотеке са Онедриве на задатке. Ово елиминише потребу за претрагом више мапа да бисте пронашли одговарајући документ. Подршка за прилог чини ваш планер ефикаснијим, Као што су све информације везане за задатак или догађај на једној доступној локацији.
5. Голман - Подешавање и праћење
Голман - Подешавање алата
Добар план треба да садржи алате за постављање циљева. Требали бисте моћи да дефинишете и кратко - мандат - Термини циљеви и прекидајте их у акционарске кораке. Неки планери имају посвећен циљ - Сецтионс Сецтионс. На пример, Планер страсти има странице на којима можете да напишете своје годишње циљеве, а затим их прекините на месечно, недељни, и дневни задаци. Овај корак - од - Приступни приступ циљу - Подешавање олакшава систематски рад према вашим циљевима.
Праћење напретка
Поред постављања циљева, Планер би вам требао помоћи да пратите свој напредак. Можете да означите завршене задатке, Поставите прекретнице, и надгледате колико сте далеко дошли ка постизању својих циљева. У фитнесу - Сродни планер, Можда ћете пратити напредак у губитку тежине или повећања снаге. Виђењем свог напретка током времена, Остајете мотивисани и по потреби можете подесити свој план. Дигитални планери такође могу да користе визуелне помагале попут трака или графикона напретка како би показали свој напредак јасније.
ББЈУМП-ова перспектива као средство за изворе
Као средство за изворе, Разумијем да је проналазак планера са ови пет мора - имају функције кључно за максимизирање свог комуналног предузећа. Када бирате дигитални планер, Потражите апликације које имају снажну репутацију поузданости и функционалности. Проверите рецензије корисника и оцене на продавницама апликација да бисте добили представу о томе како се апликација добро обавља у погледу управљања задацима, Закажите интеграцију, и друге карактеристике. Размотрите сигурност апликације, Поготово ако ћете чувати осетљиве информације попут рада - Сродни задаци или лични састанци.
За планере папира, Посетите стационарне продавнице или прегледајте мрежне платформе које су специјализоване за планере. Потражите планере који су у реду - направљен, са издржљивим покривачима и високим - Квалитетни папир. Ако купујете планере, на пример, за тим или организацију, Упоредите цене од различитих добављача. Неки добављачи могу понудити опције прилагођавања, као што је додавање логотипа компаније или одређених одељења релевантних за ваш рад. Не заборавите на фактор у трошковима слања и време испоруке. Пажљиво набавком праве планера, Можете осигурати да имате алат који ће задовољити ваше потребе и помоћи вам да останете организовани и продуктивни.
Често постављана питања (Често постављана питања)
Постављана питања 1: Нисам сигуран да ли је за мене бољи планер дигиталног или папира. Како да одлучим?
Ако сте стално у покрету и морате да приступите свом планеру са више уређаја, Дигитални планер је вероватно бољи избор. Нуди карактеристике попут синхронизације преко уређаја, Интеграција са другим апликацијама, и често има напредније могућности управљања задацима и заказивање. Међутим, Ако више волите више тактилног искуства, попут писања са оловком и папиром, и не морате приступити свом планеру на више уређаја, Планер папира може бити одлична опција. Планири папира такође могу бити естетски најгори у погледу дизајна и распореда.
Постављана питања 2: Могу ли да нађем бесплатан планер са свим тим функцијама?
Доступни су бесплатни дигитални планери који нуде многе од ових карактеристика. На пример, Гоогле календар пружа основно управљање задацима, Закажите интеграцију, и белешка - Узимање могућности бесплатно. Међутим, Ако тражите напредне функције као у - дубински циљ - Подешавање алата или подршке за прилоге, Можда ћете морати да надоградите на плаћену верзију или размотрите другу апликацију. За планере папира, Можете пронаћи неке бесплатне предлоге на мрежи које можете да штампате, Али они можда неће професионално имати све звоно и звиждуке - планер.
Постављана питања 3: Већ користим више апликација за управљање задацима, заказивање, итд. Да ли ми стварно треба планер?
Планер може бити користан чак и ако већ користите остале апликације. Служи као централни чвориште који може да интегрише све ваше задатке, распоред, и белешке на једном месту. Уместо преласка између различитих апликација, Можете имати свеобухватан поглед на свој живот на свом планеру. На пример, Може да се повуче у задатке из ваше апликације за управљање пројектима и именовања са вашег клијента е-поште, олакшати управљање временом и останите организовани.