5 Nevyhnutnosť - Mať funkcie v plánovači

Skvelý plánovač by vám mal umožniť vytvárať vysoko prispôsobiteľné zoznamy úloh. Musíte byť schopní kategorizovať úlohy na základe rôznych kritérií, ako práca, osobný, domáce projekty, alebo fitness ciele. Napríklad, v digitálnom plánovači ako todoista, Môžete vytvoriť viac projektov a sub - projekty. Ak ste na voľnej nohe, Mohli by ste mať a "Klientske projekty" Projekt s sub - projekty pre každého klienta. Pod každým klientom - projekt, Môžete uviesť zoznam jednotlivých úloh ako "Napíšte blogový príspevok pre klienta a", "Upraviť fotografie pre klienta B", tam. Táto úroveň prispôsobenia vám pomôže udržať si organizované úlohy a uľahčuje zameranie na to, čo je potrebné urobiť.

Schopnosť uprednostňovať úlohy je ďalším kľúčovým aspektom riadenia úloh u plánovača. Mali by ste byť schopní označiť úlohy ako vysoké, médium, alebo nízka priorita. Niektorí plánovači dokonca ponúkajú pokročilejšie systémy priorít, ako použitie číselnej mierky alebo farby - kódovanie. V Microsoft to - Robiť, Každej úlohe môžete priradiť úroveň priority. Vysoký - Prioritné úlohy sa často zdôrazňujú výraznejšie, zabezpečiť, aby ste sa najskôr zamerali na najdôležitejšie úlohy. Táto funkcia je neoceniteľná, Najmä vtedy, keď máte dlho - Zoznam a obmedzený čas. Pomáha vám efektívne prideliť váš čas a energiu, Zabezpečenie toho, aby ste pracovali na úlohách, ktoré budú mať najväčší vplyv.

V dnešnom mobile - prvé svet, Plánovač musí byť schopný synchronizovať sa vo viacerých zariadeniach. Či už používate smartfón, tablet, alebo počítač, Mali by ste byť prístupné a aktualizovať svoj rozvrh hladko. Digitálni plánovači, ako je kalendár Google, sú v tomto ohľade vynikajúce. Môžete si dohodnúť schôdzku v telefóne, keď ste na cestách, A keď sa vrátite k stolu, automaticky sa synchronizuje s počítačom. Toto skutočné - Synchronizácia času zaisťuje, že váš rozvrh je vždy hore - do - dátum, Bez ohľadu na to, ktoré zariadenie používate. Tiež vám umožňuje byť flexibilnejší, Ako môžete rýchlo skontrolovať svoj rozvrh alebo kedykoľvek vykonať zmeny z akéhokoľvek zariadenia.

Vrchol - Plánovač Notch by sa mal integrovať s inými aplikáciami, ktoré bežne používate. Napríklad, Mohlo by sa integrovať s vašim e -mailovým klientom, takže keď dostanete e -mail s pozvánkou na stretnutie, Môžete ho ľahko pridať do svojho plánovača bez toho, aby ste museli prepínať medzi aplikáciami. Niektorí plánovači sa môžu integrovať aj s nástrojmi riadenia projektov. Ak používate nástroj ako Asana na pracovné projekty, Váš plánovač môže vytiahnuť príslušné úlohy a termíny z Asany, Poskytnite vám komplexný pohľad na svoju prácu a osobné plány na jednom mieste. Táto integrácia zefektívňuje váš pracovný tok a znižuje čas strávený manuálnym zadávaním informácií do rôznych aplikácií.

Usporiadanie plánovača je nesmierne dôležité. Mal by mať jasný a intuitívny dizajn, ktorý uľahčuje čítanie a navigáciu. V papierovom pláne, stránky by mali byť v poriadku - organizovaný, s dostatočným priestorom na písanie úloh, poznámky, a stretnutia. Sekcie pre rôzne časové obdobia, ako denne, týždenný, alebo mesačné výhľady, by malo byť jasne vymedzené. Digitálni plánovači musia mať tiež čisté rozhranie. Napríklad, usporiadanie fantastického, Digitálna kalendár a plánovacia aplikácia, je navrhnutý spôsobom, ktorý na prvý pohľad zobrazuje všetky dôležité informácie. Výhľad na kalendár je prehľadný, a je ľahké prepínať medzi rôznymi pohľadmi, ako deň, týždeň, alebo mesiac. Dobré usporiadanie znižuje zmätok a robí z plánovača príjemný zážitok.

Okrem funkcie, Plánovač môže byť tiež esteticky príjemný. Pre papierových plánovačov, To by mohlo znamenať mať vysoký - kvalitatívny papier, Krásne ilustrácie, alebo atraktívny obalový dizajn. Vizuálne príťažlivý papierový plánovač vás môže viac nadchnúť, že ho budete používať. Digitálni plánovači môžu mať tiež prispôsobiteľné témy. V aplikácii Planner 5D, Môžete si vybrať z rôznych tém, aby ste si prispôsobili vzhľad vášho plánovača. Esteticky príjemný dizajn môže zvýšiť vašu motiváciu pravidelne sa zapojiť do vášho plánovača.

Plánovač by mal poskytnúť dostatok priestoru pre poznámku - preberanie. Možno budete musieť zapísať podrobnosti o úlohe, zápisnica, alebo nápady, ktoré prichádzajú na myseľ. V papierovom pláne, mať široký - vládnuté stránky alebo vyhradená poznámka - Preberanie sekcií je užitočné. Digitálni plánovači by mali mať tiež jednoduchú a efektívnu poznámku - funkcia. Večný, ktoré môžu byť integrované s niektorými plánovačmi, Umožňuje vám robiť podrobné poznámky, Pridajte značky, a dokonca zahrňte obrázky alebo zvukové nahrávky. Táto flexibilita v poznámke - Zaisťuje, že môžete zachytiť všetky informácie, ktoré potrebujete na jednom mieste, Robí z vášho plánovača komplexný zdroj.

Schopnosť pripájať súbory alebo dokumenty k úlohám alebo udalostiam v plánovači je veľká výhoda. Napríklad, Ak máte pracovnú úlohu, ktorá vyžaduje, aby ste skontrolovali správu, Správa môžete pripojiť priamo k úlohe vo svojom plánovači. V digitálnom plánovači, ako je Microsoft Planner, Môžete pripojiť súbory z OneDrive k úlohám. To eliminuje potrebu prehľadávať viaceré priečinky a nájsť príslušný dokument. Podpora prílohy zvyšuje efektívnosť vášho plánovača, Pretože všetky informácie týkajúce sa úlohy alebo udalosti sú na jednom prístupnom mieste.

Dobrý plánovač by mal obsahovať nástroje na stanovenie cieľov. Mali by ste byť schopní definovať obidve krátke - termín a dlhý - označte ciele a rozdeľte ich na kroky, ktoré je možné vykonať. Niektorí plánovači majú oddaný cieľ - nastavenie sekcií. Napríklad, Plánovač vášne má stránky, kde môžete napísať svoje ročné ciele, a potom ich rozdeliť na mesačne, týždenný, a každodenné úlohy. Tento krok - podľa - krok k cieľu - nastavenie uľahčuje systematicky pracovať na vašich cieľoch.

Okrem stanovovania cieľov, Plánovač by vám mal pomôcť sledovať váš pokrok. Môžete označiť dokončené úlohy, míľniky, a sledujte, ako ďaleko ste sa dostali k dosiahnutiu svojich cieľov. Vo fitnes - príbuzný plánovač, Môžete sledovať svoj pokrok v chudnutí alebo zvýšení svojej sily. Tým, že ste v priebehu času videli svoj pokrok, Zostanete motivovaní a v prípade potreby môžete upraviť svoj plán. Digitálni plánovači môžu tiež používať vizuálne pomôcky, ako sú pruhy alebo grafy pokroku, aby ste jasnejšie ukázali váš pokrok.

Ako zdrojový agent, Chápem, že nájdenie plánovača s týmito piatimi musí - mať funkcie je kľúčom k maximalizácii jeho užitočnosti. Pri výbere digitálneho plánovača, Vyhľadajte aplikácie, ktoré majú silnú povesť spoľahlivosti a funkčnosti. Skontrolujte recenzie a hodnotenia používateľov v obchodoch s aplikáciami a získajte predstavu o tom, ako dobre aplikácia funguje z hľadiska správy úloh, integrácia, a ďalšie funkcie. Zvážte bezpečnosť aplikácie, Najmä ak budete ukladať citlivé informácie, ako je práca - Súvisiace úlohy alebo osobné stretnutia.

Pre papierových plánovačov, Navštívte stacionárne obchody alebo prehliadajte online platformy, ktoré sa špecializujú na plánovačov. Vyhľadajte plánovači, ktorí sú v poriadku - vyrobený, s odolnými krytmi a vysokými - kvalitatívny papier. Ak kupujete plánovači vo veľkom, napríklad, pre tím alebo organizáciu, Porovnajte ceny od rôznych dodávateľov. Niektorí dodávatelia môžu ponúknuť možnosti prispôsobenia, napríklad pridanie loga vašej spoločnosti alebo konkrétne oddiely relevantné pre vašu prácu. Nezabudnite zohľadniť náklady na prepravu a dodacie lehoty. Starostlivým získavaním správneho plánovača, Môžete sa ubezpečiť, že máte nástroj, ktorý splní vaše potreby a pomôže vám zostať organizovaný a produktívny.

Ak ste neustále na cestách a potrebujete prístup k svojmu plánovačovi z viacerých zariadení, Digitálny plánovač je pravdepodobne lepšou voľbou. Ponúka funkcie, ako je synchronizácia medzi zariadeniami, Integrácia s inými aplikáciami, a často má pokročilejšie riadenie a plánovanie plánovania. Však, Ak uprednostňujete hmatovnejší zážitok, ako písanie s perom a papierom, a nepotrebujete prístup k svojmu plánovačovi na viacerých zariadeniach, Plánovač papiera môže byť skvelou voľbou. Plánovači papiera môžu byť tiež esteticky príjemnejšie z hľadiska dizajnu a rozloženia.

K dispozícii sú bezplatné digitálne plánovači, ktorí ponúkajú mnohé z týchto funkcií. Napríklad, Kalendár Google poskytuje základnú správu úloh, integrácia, a poznámka - Schopnosti bezplatne. Však, Ak hľadáte pokročilejšie funkcie ako v - hĺbka - Nástroje alebo podpora prílohy, Možno budete musieť upgradovať na platenú verziu alebo zvážiť inú aplikáciu. Pre papierových plánovačov, Niektoré bezplatné šablóny nájdete online, ktoré môžete vytlačiť, ale nemusia mať všetky zvončeky a píšťalky profesionálne - plánovaný plánovač.

Plánovač môže byť prospešný, aj keď už používate iné aplikácie. Slúži ako centrálny centrum, ktorý môže integrovať všetky vaše úlohy, plány, a poznámky na jednom mieste. Namiesto prepínania medzi rôznymi aplikáciami, Vo svojom plánovači môžete mať komplexný pohľad na svoj život. Napríklad, Môže vytiahnuť úlohy z vašej aplikácie pre správu projektov a schôdzky od vášho e -mailového klienta, uľahčenie riadenia času a zostať organizovaný.