5 Musieć - Mieć funkcje w planie

Świetny planista powinien umożliwić tworzenie wysoce konfigurowalnych list zadań. Musisz być w stanie kategoryzować zadania na podstawie różnych kryteriów, takie jak praca, osobisty, projekty domowe, lub cele fitness. Na przykład, w cyfrowym planistę jak todoist, Możesz tworzyć wiele projektów i sub - projektowanie. Jeśli jesteś freelancerem, możesz mieć "Projekty klientów" projekt z sub - Projekty dla każdego klienta. Pod każdym klientem - projekt, Możesz wymienić poszczególne zadania, takie jak "Napisz post na blogu dla klienta A", "Edytuj zdjęcia dla klienta B", itp. Ten poziom dostosowywania pomaga utrzymać zorganizowanie zadań i ułatwia skupienie się na tym, co należy zrobić.

Zdolność do ustalenia priorytetów zadań jest kolejnym kluczowym aspektem zarządzania zadaniami u planisty. Powinieneś być w stanie oznaczyć zadania tak wysokie, średni, lub niski priorytet. Niektórzy planiści oferują nawet bardziej zaawansowane systemy priorytetów, Jak użycie skali liczbowej lub koloru - Priorytety kodowania. W Microsoft do - Do, Możesz przypisać poziom priorytetu do każdego zadania. Wysoki - Zadania priorytetowe są często podkreślane bardziej widoczne, Zapewnienie, że najpierw skupisz się na najważniejszych zadaniach. Ta funkcja jest nieoceniona, zwłaszcza gdy masz dużo czasu - Lista i ograniczony czas. Pomaga skutecznie przeznaczyć czas i energię, Zapewnienie, że pracujesz nad zadaniami, które będą miały największy wpływ.

W dzisiejszym telefonie komórkowym - Pierwszy świat, Planista musi być w stanie synchronizować się w wielu urządzeniach. Czy używasz smartfona, tabletka, lub komputer, Powinieneś być w stanie bezproblemowo uzyskać dostęp do harmonogramu i aktualizować harmonogram. Cyfrowe planiści, tacy jak kalendarz Google, są pod tym względem doskonałe. Możesz umówić się na telefon w podróży w podróży, i to automatycznie zsynchronizuje się z komputerem po powrocie do biurka. Ten prawdziwy - Synchronizacja czasu zapewnia, że ​​Twój harmonogram jest zawsze w górę - Do - data, Bez względu na to, jakiego urządzenia używasz. Pozwala także być bardziej elastycznym, ponieważ możesz szybko sprawdzić swój harmonogram lub wprowadzać zmiany z dowolnego urządzenia w dowolnym momencie.

Top - Notch Planner powinien zintegrować się z innymi aplikacjami, których często używasz. Na przykład, może zintegrować się z klientem e -mail, tak że kiedy otrzymasz wiadomość e -mail z zaproszeniem na spotkanie, Możesz łatwo dodać go do swojego planisty bez konieczności przełączania się między aplikacjami. Niektórzy planiści mogą również zintegrować się z narzędziami do zarządzania projektami. Jeśli używasz narzędzia takiego jak Asana do projektów roboczych, Twój planista może wyciągnąć odpowiednie zadania i terminy z Asany, Daje ci kompleksowy obraz pracy i osobistych harmonogramów w jednym miejscu. Ta integracja usprawnia przepływ pracy i skraca czas poświęcony ręcznym wprowadzaniu informacji do różnych aplikacji.

Układ planisty jest niezwykle ważny. Powinien mieć jasny i intuicyjny projekt, który ułatwia czytanie i nawigację. W papierowym planie, Strony powinny być dobrze - zorganizowany, z wystarczającą ilością miejsca na pisanie zadań, notatki, i spotkania. Sekcje dla różnych okresów, takie jak codzienne, tygodnik, lub miesięczne widoki, powinien być wyraźnie wyznaczony. Cyfrowe planiści muszą również mieć czysty interfejs. Na przykład, Układ fantastycznego, cyfrowa aplikacja kalendarza i planowania, jest zaprojektowany w sposób, który na pierwszy rzut oka pokazuje wszystkie ważne informacje. Widok kalendarza jest uporządkowany, I łatwo jest przełączać się między różnymi widokami, Jak dzień, tydzień, lub miesiąc. Dobry układ zmniejsza zamieszanie i sprawia, że ​​wykorzystanie planistę jest przyjemnym doświadczeniem.

Oprócz funkcjonowania, Planista może być również estetycznie przyjemny. Dla planistów papierowych, Może to oznaczać wysokość - Papier wysokiej jakości, Piękne ilustracje, lub atrakcyjny projekt okładki. Wizualnie atrakcyjny planista papierowy może sprawić, że będziesz bardziej podekscytowany użyciem. Planiści cyfrowi mogą również mieć konfigurowalne motywy. W aplikacji Planner 5D, Możesz wybierać z różnych tematów, aby spersonalizować wygląd swojego planistę. Estetycznie przyjemny design może poprawić motywację do regularnego angażowania się z planistą.

Planista powinien zapewnić dużo miejsca na notatkę - nabierający. Może być konieczne zanotowanie szczegółów na temat zadania, Minuty spotkań, lub pomysły, które przychodzą na myśl. W papierowym planie, mając szerokie - rządzone strony lub dedykowana notatka - Przyjmowanie sekcji jest przydatne. Planiści cyfrowi powinni również mieć prostą i skuteczną notatkę - Biorąc funkcję. Evernote, które można zintegrować z niektórymi planistami, pozwala robić szczegółowe notatki, Dodaj tagi, a nawet zawierają zdjęcia lub nagrywania audio. Ta elastyczność w notatce - Przyjmowanie zapewnia, że ​​możesz uchwycić wszystkie potrzebne informacje w jednym miejscu, Uczynienie Twojego planisty kompleksowym zasobem.

Możliwość dołączania plików lub dokumentów do zadań lub zdarzeń w planie jest wielką zaletą. Na przykład, Jeśli masz zadanie pracy, które wymaga przejrzenia raportu, Możesz załączyć raport bezpośrednio do zadania w swoim planisty. W cyfrowym planie, takim jak Microsoft Planner, Możesz dołączyć pliki od OneDrive do zadań. To eliminuje potrzebę przeszukiwania wielu folderów, aby znaleźć odpowiedni dokument. Wsparcie załącznika sprawia, że ​​Twój planista jest bardziej wydajny, ponieważ wszystkie informacje związane z zadaniem lub zdarzeniem są w jednej dostępnej lokalizacji.

Dobry planista powinien zawierać narzędzia do ustalania celów. Powinieneś być w stanie zdefiniować oba krótkie - Termin i długi - terminowe cele i podziel je na możliwe do przyjęcia kroki. Niektórzy planiści mają dedykowany cel - Ustawienie sekcji. Na przykład, Plannik Pasji ma strony, na których możesz zapisać swoje coroczne cele, a następnie podziel je na co miesiąc, tygodnik, i codzienne zadania. Ten krok - przez - krok do celu - Ustawienie ułatwia systematycznie pracować nad celami.

Oprócz ustalania celów, Planista powinien pomóc Ci śledzić swoje postępy. Możesz zaznaczyć wykonane zadania, Ustaw kamienie milowe, i monitoruj, jak daleko zaszedłeś w celu osiągnięcia swoich celów. W fitness - Powiązany planista, Możesz śledzić swoje postępy w utraty wagi lub zwiększeniu siły. Widząc twoje postępy w czasie, pozostajesz zmotywowany i możesz w razie potrzeby dostosować swój plan. Cyfrowe planiści mogą również wykorzystywać pomoce wizualne, takie jak paski postępu lub wykresy, aby wyraźniej pokazać swoje postępy.

Jako agent pozyskiwania, Rozumiem, że znalezienie planisty z tymi pięcioma musi - mają funkcje, które są kluczem do maksymalizacji jej użyteczności. Wybierając cyfrową planistę, Poszukaj aplikacji, które mają silną reputację niezawodności i funkcjonalności. Sprawdź recenzje użytkowników i oceny w sklepach z aplikacjami, aby dowiedzieć się, jak dobrze działa aplikacja pod względem zarządzania zadaniami, Rozprowadź integrację, i inne funkcje. Rozważ bezpieczeństwo aplikacji, Zwłaszcza jeśli będziesz przechowywać poufne informacje, takie jak praca - Powiązane zadania lub osobiste spotkania.

Dla planistów papierowych, Odwiedź sklepy stacjonarne lub przeglądaj platformy internetowe, które specjalizują się w planistach. Poszukaj dobrych planistów - zrobiony, z trwałymi osłonami i wysokim - Papier wysokiej jakości. Jeśli kupujesz planiści luzem, Na przykład, dla zespołu lub organizacji, Porównaj ceny od różnych dostawców. Niektórzy dostawcy mogą oferować opcje dostosowywania, takie jak dodanie logo firmy lub konkretne sekcje istotne dla Twojej pracy. Nie zapomnij uwzględnić kosztów wysyłki i czasów dostawy. Starannie pozyskiwając odpowiedni planistę, Możesz upewnić się, że masz narzędzie, które zaspokoi Twoje potrzeby i pomoże Ci zachować zorganizowanie i produktywność.

Jeśli ciągle jesteś w podróży i musisz uzyskać dostęp do swojego planisty z wielu urządzeń, Cyfrowy planista jest prawdopodobnie lepszym wyborem. Oferuje funkcje takie jak synchronizacja między urządzeniami, Integracja z innymi aplikacjami, i często ma bardziej zaawansowane możliwości zarządzania zadaniami i planowaniem. Jednakże, Jeśli wolisz bardziej dotykowe doświadczenie, Jak pisanie długopisem i papierem, I nie muszę uzyskiwać dostępu do swojego planisty na wielu urządzeniach, Papierowy planista może być świetną opcją. Paperowe planiści mogą być również bardziej estetyczne pod względem projektowania i układu.

Dostępne są bezpłatne planiści cyfrowe, które oferują wiele z tych funkcji. Na przykład, Kalendarz Google zapewnia podstawowe zarządzanie zadaniami, Rozprowadź integrację, i uwaga - przyjmowanie możliwości za darmo. Jednakże, Jeśli szukasz bardziej zaawansowanych funkcji, takich jak w - cel głębokości - Ustawienie narzędzi lub obsługi załącznika, Konieczne może być aktualizacja do wersji płatnej lub rozważyć inną aplikację. Dla planistów papierowych, Możesz znaleźć darmowe szablony online, które możesz wydrukować, ale mogą nie mieć wszystkich dzwonków i gwizdków zawodowo - Made Planner.

Planista może być korzystny, nawet jeśli używasz już innych aplikacji. Służy jako centralne centrum, które może zintegrować wszystkie twoje zadania, harmonogramy, i notatki w jednym miejscu. Zamiast przełączać się między różnymi aplikacjami, Możesz mieć kompleksowy pogląd na swoje życie w swoim planie. Na przykład, Może wykonywać zadania z aplikacji do zarządzania projektem i terminów od klienta e -mail, ułatwiając zarządzanie czasem i pozostanie zorganizowanym.