5 Må - Har funksjoner i en planlegger

En flott planlegger skal tillate deg å lage svært tilpassbare oppgavelister. Du må kunne kategorisere oppgaver basert på forskjellige kriterier, for eksempel arbeid, personlig, hjemmeprosjekter, eller treningsmål. For eksempel, i en digital planlegger som TODOIST, Du kan opprette flere prosjekter og sub - prosjekter. Hvis du er frilanser, du kan ha en "Klientprosjekter" prosjekt med sub - prosjekter for hver klient. Under hver klientsub - prosjekt, Du kan liste opp individuelle oppgaver som "Skriv blogginnlegg for klient a", "Rediger bilder for klient b", osv. Dette tilpasningsnivået hjelper deg med å holde oppgavene dine organisert og gjør det lettere å fokusere på hva som må gjøres.

Evnen til å prioritere oppgaver er et annet avgjørende aspekt ved oppgavestyring i en planlegger. Du skal kunne merke oppgaver så høye, medium, eller lav prioritet. Noen planleggere tilbyr til og med mer avanserte prioriteringssystemer, som å bruke en numerisk skala eller farge - Kodingsprioriteringer. I Microsoft til - Gjøre, Du kan tilordne et prioritert nivå til hver oppgave. Høy - Prioritetsoppgaver blir ofte fremhevet mer fremtredende, Sikre at du fokuserer på de viktigste oppgavene først. Denne funksjonen er uvurderlig, Spesielt når du har lang tid - Gjør liste og begrenset tid. Det hjelper deg å tildele tid og energi effektivt, Sikre at du jobber med oppgaver som vil ha størst innvirkning.

I dagens mobil - Første verden, En planlegger må kunne synkronisere på flere enheter. Enten du bruker en smarttelefon, tablett, eller datamaskin, Du skal kunne få tilgang til og oppdatere timeplanen din sømløst. Digitale planleggere som Google Kalender er utmerkede i denne forbindelse. Du kan avtale en telefon mens du er på farten, Og den synkroniseres automatisk med datamaskinen din når du kommer tilbake til skrivebordet ditt. Dette ekte - Tidssynkronisering sikrer at timeplanen din alltid er oppe - til - dato, Uansett hvilken enhet du bruker. Det lar deg også være mer fleksibel, Som du raskt kan sjekke timeplanen din eller gjøre endringer fra hvilken som helst enhet når som helst.

En topp - Notch -planlegger skal integrere med andre apper som du ofte bruker. For eksempel, det kan integrere med e -postklienten din, slik at når du mottar en e -post med en invitasjon til et møte, Du kan enkelt legge den til planleggeren din uten å måtte bytte mellom apper. Noen planleggere kan også integrere med prosjektstyringsverktøy. Hvis du bruker et verktøy som asana for arbeidsprosjekter, Planleggeren din kan trekke inn relevante oppgaver og tidsfrister fra Asana, gir deg et omfattende syn på arbeidet ditt og personlige tidsplaner på ett sted. Denne integrasjonen effektiviserer arbeidsflyten din og reduserer tiden som brukes på manuelt å legge inn informasjon i forskjellige apper.

Oppsettet til en planlegger er ekstremt viktig. Det skal ha en klar og intuitiv design som gjør det enkelt å lese og navigere. I en papirplanlegger, sidene skal være bra - organisert, med nok plass til å skrive oppgaver, Merknader, og avtaler. Seksjoner for forskjellige tidsperioder, som daglig, ukentlig, eller månedlige visninger, skal være tydelig avgrenset. Digitale planleggere må også ha et rent grensesnitt. For eksempel, Oppsettet av fantastisk, en digital kalender- og planlegger -app, er designet på en måte som viser all viktig informasjon på et øyeblikk. Kalendervisningen er uklart, Og det er lett å veksle mellom forskjellige visninger, som dag, uke, eller måned. En god layout reduserer forvirring og gjør bruk av planleggeren til en hyggelig opplevelse.

I tillegg til å være funksjonell, En planlegger kan også være estetisk behagelig. For papirplanleggere, Dette kan bety å ha høyt - kvalitetspapir, Vakre illustrasjoner, eller et attraktivt omslagsdesign. En visuelt tiltalende papirplanlegger kan gjøre deg mer spent på å bruke den. Digitale planleggere kan også ha tilpassbare temaer. I planleggeren 5D -appen, Du kan velge mellom en rekke temaer for å tilpasse utseendet til planleggeren din. En estetisk behagelig design kan forbedre motivasjonen din til å engasjere deg regelmessig med planleggeren din regelmessig.

En planlegger skal gi god plass til merknad - tar. Du må kanskje notere detaljer om en oppgave, møteprotokoll, eller ideer som kommer til tankene. I en papirplanlegger, har bredt - styrte sider eller dedikert merknad - Å ta seksjoner er nyttig. Digitale planleggere bør også ha en enkel og effektiv merknad - tar funksjon. Evernote, som kan integreres med noen planleggere, lar deg ta detaljerte notater, Legg til tagger, og inkluderer til og med bilder eller lydopptak. Denne fleksibiliteten i notatet - Å ta sikrer at du kan fange opp all informasjonen du trenger på ett sted, Gjør planleggeren din til en omfattende ressurs.

Evnen til å knytte filer eller dokumenter til oppgaver eller hendelser i en planlegger er en stor fordel. For eksempel, Hvis du har en arbeidsoppgave som krever at du gjennomgår en rapport, Du kan knytte rapporten direkte til oppgaven i planleggeren din. I en digital planlegger som Microsoft Planner, Du kan legge ved filer fra OneDrive til oppgaver. Dette eliminerer behovet for å søke gjennom flere mapper for å finne det aktuelle dokumentet. Vedleggsstøtte gjør planleggeren mer effektiv, ettersom all informasjonen relatert til en oppgave eller hendelse er på et tilgjengelig sted.

En god planlegger bør inkludere verktøy for å sette mål. Du skal kunne definere begge korte - termin og lang - terminmål og bryte dem ned i handlingsrike trinn. Noen planleggere har dedikert mål - Innstilling av seksjoner. For eksempel, Passion Planner har sider der du kan skrive ned de årlige målene dine, og deretter dele dem ned i månedlig, ukentlig, og daglige oppgaver. Dette trinnet - ved - trinn tilnærming til mål - innstilling gjør det lettere å jobbe mot dine mål systematisk.

I tillegg til å sette mål, En planlegger skal hjelpe deg med å spore fremgangen din. Du kan merke av fullførte oppgaver, Sett milepæler, og overvåke hvor langt du har kommet mot å nå dine mål. I en egnethet - Relatert planlegger, Du kan spore fremgangen din med å gå ned i vekt eller øke styrken din. Ved å se fremgangen din over tid, Du holder deg motivert og kan gjøre justeringer av planen din om nødvendig. Digitale planleggere kan også bruke visuelle hjelpemidler som fremdriftsbarer eller grafer for å vise fremgangen din tydeligere.

Som innkjøpsmiddel, Jeg forstår at det å finne en planlegger med disse fem må - har funksjoner er nøkkelen til å maksimere bruken. Når du velger en digital planlegger, Se etter apper som har et sterkt rykte for pålitelighet og funksjonalitet. Sjekk brukeranmeldelser og rangeringer på appbutikker for å få et inntrykk av hvor godt appen fungerer når det gjelder oppgavestyring, Planlegg integrasjon, og andre funksjoner. Tenk på appens sikkerhet, Spesielt hvis du lagrer sensitiv informasjon som arbeid - Relaterte oppgaver eller personlige avtaler.

For papirplanleggere, Besøk stasjonære butikker eller bla gjennom online plattformer som spesialiserer seg på planleggere. Se etter planleggere som er bra - laget, med slitesterke deksler og høye - kvalitetspapir. Hvis du kjøper planleggere i bulk, for eksempel, for et team eller en organisasjon, Sammenlign priser fra forskjellige leverandører. Noen leverandører kan tilby tilpasningsalternativer, for eksempel å legge til firmalogoen din eller spesifikke seksjoner som er relevante for arbeidet ditt. Ikke glem å faktorere fraktkostnader og leveringstider. Ved å hente nøye riktig planlegger, Du kan sikre at du har et verktøy som vil dekke dine behov og hjelpe deg med å holde deg organisert og produktiv.

Hvis du hele tiden er på farten og trenger tilgang til planleggeren din fra flere enheter, En digital planlegger er sannsynligvis et bedre valg. Den tilbyr funksjoner som synkronisering på tvers av enheter, integrasjon med andre apper, og har ofte mer avanserte oppgavestyring og planleggingsfunksjoner. Imidlertid, Hvis du foretrekker en mer taktil opplevelse, som å skrive med en penn og papir, og trenger ikke tilgang til planleggeren din på flere enheter, En papirplanlegger kan være et flott alternativ. Papirplanleggere kan også være mer estetisk behagelig med tanke på design og layout.

Det er gratis digitale planleggere tilgjengelig som tilbyr mange av disse funksjonene. For eksempel, Google Kalender gir grunnleggende oppgavestyring, Planlegg integrasjon, og merk - tar muligheter gratis. Imidlertid, Hvis du leter etter mer avanserte funksjoner som i - dybde mål - Innstilling av verktøy eller tilknytningsstøtte, Det kan hende du må oppgradere til en betalt versjon eller vurdere en annen app. For papirplanleggere, Du kan finne noen gratis maler på nettet som du kan skrive ut, Men de har kanskje ikke alle klokkene og fløytene til en profesjonelt - laget planlegger.

En planlegger kan være fordelaktig selv om du allerede bruker andre apper. Det fungerer som et sentralt knutepunkt som kan integrere alle oppgavene dine, tidsplaner, og notater på ett sted. I stedet for å bytte mellom forskjellige apper, Du kan ha et omfattende syn på livet ditt i planleggeren din. For eksempel, Det kan trekke inn oppgaver fra prosjektstyringsappen din og avtaler fra e -postklienten din, gjør det lettere å administrere tiden din og holde deg organisert.