Di dunia yang penuh dengan jumlah tugas, pelantikan, dan matlamat, Perancang telah menjadi alat penting bagi banyak. Tetapi tidak semua perancang dicipta sama. Untuk benar -benar berkesan, Perancang harus memiliki ciri -ciri utama tertentu. Berikut adalah lima mesti - mempunyai ciri -ciri yang dapat mengubah perancang biasa menjadi produktiviti dan bantuan organisasi yang kuat.
Senarai tugas yang disesuaikan
Perancang yang hebat harus membolehkan anda membuat senarai tugas yang sangat disesuaikan. Anda perlu mengkategorikan tugas berdasarkan kriteria yang berbeza, seperti kerja, peribadi, projek rumah, atau matlamat kecergasan. Contohnya, dalam perancang digital seperti Todoist, anda boleh membuat pelbagai projek dan sub - projek. Sekiranya anda seorang freelancer, anda boleh mempunyai "Projek Pelanggan" projek dengan sub - projek untuk setiap pelanggan. Di bawah setiap sub pelanggan - projek, anda boleh menyenaraikan tugas individu seperti "Tulis catatan blog untuk pelanggan a", "Edit Foto untuk Pelanggan B", dll. Tahap penyesuaian ini membantu anda mengekalkan tugas anda dan memudahkan untuk memberi tumpuan kepada apa yang perlu dilakukan.
Keutamaan tugas
Keupayaan untuk mengutamakan tugas adalah satu lagi aspek penting dalam pengurusan tugas dalam perancang. Anda sepatutnya dapat menandakan tugas setinggi, medium, atau keutamaan yang rendah. Beberapa perancang bahkan menawarkan sistem keutamaan yang lebih maju, suka menggunakan skala atau warna berangka - keutamaan pengekodan. Di Microsoft ke - Lakukan, anda boleh memberikan tahap keutamaan kepada setiap tugas. Tinggi - Tugas keutamaan sering diserlahkan dengan lebih menonjol, memastikan bahawa anda memberi tumpuan kepada tugas yang paling penting terlebih dahulu. Ciri ini tidak ternilai, Terutama apabila anda mempunyai masa yang lama - Lakukan senarai dan masa yang terhad. Ia membantu anda memperuntukkan masa dan tenaga anda dengan berkesan, memastikan bahawa anda sedang menjalankan tugas yang akan memberi impak terbesar.
2. Integrasi Jadual Komprehensif
Menyegerakkan merentasi peranti
Dalam telefon bimbit hari ini - Dunia Pertama, Perancang mesti dapat disegerakkan di pelbagai peranti. Sama ada anda menggunakan telefon pintar, tablet, atau komputer, anda sepatutnya dapat mengakses dan mengemas kini jadual anda dengan lancar. Perancang digital seperti Google Calendar sangat baik dalam hal ini. Anda boleh membuat janji temu di telefon anda semasa dalam perjalanan, Dan ia akan disegerakkan secara automatik ke komputer anda apabila anda kembali ke meja anda. Ini nyata - Penyegerakan Masa Memastikan Jadual Anda Sentiasa - ke - tarikh, Tidak kira peranti mana yang anda gunakan. Ia juga membolehkan anda menjadi lebih fleksibel, kerana anda dapat dengan cepat menyemak jadual anda atau membuat perubahan dari mana -mana peranti pada bila -bila masa.
Integrasi dengan aplikasi lain
Atas - Perancang Notch harus disatukan dengan aplikasi lain yang biasa anda gunakan. Contohnya, ia boleh disatukan dengan pelanggan e -mel anda, Jadi apabila anda menerima e -mel dengan jemputan untuk mesyuarat, anda boleh dengan mudah menambahkannya ke perancang anda tanpa perlu beralih antara aplikasi. Beberapa perancang juga boleh disatukan dengan alat pengurusan projek. Sekiranya anda menggunakan alat seperti Asana untuk projek kerja, Perancang anda boleh menarik tugas dan tarikh akhir yang berkaitan dari Asana, memberi anda pandangan yang komprehensif mengenai kerja dan jadual peribadi anda di satu tempat. Integrasi ini menyelaraskan aliran kerja anda dan mengurangkan masa yang dihabiskan untuk memasukkan maklumat secara manual ke dalam aplikasi yang berbeza.
3. Rayuan dan kebolehgunaan visual
Susun atur yang jelas
Susun atur perancang sangat penting. Ia sepatutnya mempunyai reka bentuk yang jelas dan intuitif yang memudahkannya dibaca dan ditavigasi. Dalam perancang kertas, Halaman mesti baik - teratur, dengan ruang yang cukup untuk menulis tugas, nota, dan pelantikan. Bahagian untuk tempoh masa yang berlainan, seperti setiap hari, mingguan, atau pandangan bulanan, harus jelas dibatasi. Perancang digital juga perlu mempunyai antara muka yang bersih. Contohnya, susun atur fantastik, aplikasi kalendar dan perancang digital, direka dengan cara yang menunjukkan semua maklumat penting sekilas. Pandangan kalendar tidak rapi, Dan mudah untuk menukar antara pandangan yang berbeza, seperti hari, minggu, atau bulan. Susun atur yang baik mengurangkan kekeliruan dan menggunakan perancang pengalaman yang menyenangkan.
Reka bentuk estetika yang menyenangkan
Selain berfungsi, Perancang juga boleh menjadi estetika yang menyenangkan. Untuk perancang kertas, ini mungkin bermaksud tinggi - kertas berkualiti, ilustrasi yang indah, atau reka bentuk penutup yang menarik. Perancang kertas yang menarik dapat membuat anda lebih teruja untuk menggunakannya. Perancang digital juga boleh mempunyai tema yang disesuaikan. Dalam aplikasi 5D Perancang, Anda boleh memilih dari pelbagai tema untuk memperibadikan rupa perancang anda. Reka bentuk estetika yang menyenangkan dapat meningkatkan motivasi anda untuk melibatkan diri dengan perancang anda dengan kerap.
4. Nota - Sokongan Mengambil dan Lampiran
Nota yang banyak - Mengambil ruang
Seorang perancang harus menyediakan ruang yang mencukupi untuk dicatat - mengambil. Anda mungkin perlu menulis butiran mengenai tugas, minit perjumpaan, atau idea yang masuk ke dalam fikiran. Dalam perancang kertas, mempunyai lebar - Halaman yang diperintah atau nota khusus - Mengambil bahagian berguna. Perancang digital juga harus mempunyai nota yang mudah dan berkesan - Mengambil ciri. Evernote, yang boleh diintegrasikan dengan beberapa perancang, membolehkan anda mengambil nota terperinci, tambah tag, dan juga termasuk gambar atau rakaman audio. Fleksibiliti ini dalam nota - Mengambil memastikan bahawa anda dapat menangkap semua maklumat yang anda perlukan di satu tempat, menjadikan perancang anda sebagai sumber yang komprehensif.
Sokongan lampiran
Keupayaan untuk melampirkan fail atau dokumen ke tugas atau peristiwa dalam perancang adalah kelebihan yang besar. Contohnya, Sekiranya anda mempunyai tugas kerja yang memerlukan anda menyemak laporan, Anda boleh melampirkan laporan terus ke tugas dalam perancang anda. Dalam perancang digital seperti perancang microsoft, anda boleh melampirkan fail dari OneDrive ke tugas. Ini menghapuskan keperluan untuk mencari melalui pelbagai folder untuk mencari dokumen yang berkaitan. Sokongan lampiran menjadikan perancang anda lebih cekap, Memandangkan semua maklumat yang berkaitan dengan tugas atau acara berada di satu lokasi yang boleh diakses.
5. Matlamat - Menetapkan dan menjejaki
Matlamat - Menetapkan alat
Perancang yang baik harus memasukkan alat untuk menetapkan matlamat. Anda sepatutnya dapat menentukan kedua -dua pendek - istilah dan panjang - matlamat jangka panjang dan memecahkannya ke langkah -langkah yang boleh dilakukan. Beberapa perancang mempunyai matlamat khusus - menetapkan bahagian. Contohnya, Perancang Passion mempunyai halaman di mana anda boleh menulis matlamat tahunan anda, dan kemudian memecahkannya ke bulanan, mingguan, dan tugas harian. Langkah ini - oleh - Pendekatan Langkah ke Matlamat - tetapan menjadikannya lebih mudah untuk bekerja ke arah matlamat anda secara sistematik.
Penjejakan kemajuan
Selain menetapkan matlamat, Perancang harus membantu anda menjejaki kemajuan anda. Anda boleh menandakan tugas yang lengkap, Tetapkan tonggak, dan pantau sejauh mana anda mencapai matlamat anda. Dalam kecergasan - Perancang yang berkaitan, Anda mungkin menjejaki kemajuan anda dalam menurunkan berat badan atau meningkatkan kekuatan anda. Dengan melihat kemajuan anda dari masa ke masa, anda tetap bermotivasi dan boleh membuat penyesuaian pada rancangan anda jika diperlukan. Perancang digital juga boleh menggunakan alat bantu visual seperti bar kemajuan atau graf untuk menunjukkan kemajuan anda dengan lebih jelas.
Perspektif BBJump sebagai ejen sumber
Sebagai ejen penyumberan, Saya faham bahawa mencari perancang dengan lima mesti - mempunyai ciri adalah kunci untuk memaksimumkan utilitinya. Semasa memilih perancang digital, Cari aplikasi yang mempunyai reputasi yang kuat untuk kebolehpercayaan dan fungsi. Semak ulasan dan penilaian pengguna di kedai aplikasi untuk mendapatkan idea tentang seberapa baik aplikasi yang dilakukan dari segi pengurusan tugas, Jadual integrasi, dan ciri -ciri lain. Pertimbangkan keselamatan aplikasi, Terutama jika anda menyimpan maklumat sensitif seperti kerja - tugas berkaitan atau janji peribadi.
Untuk perancang kertas, Lawati kedai pegun atau semak platform dalam talian yang mengkhususkan diri dalam perancang. Cari perancang yang baik - dibuat, dengan penutup tahan lama dan tinggi - kertas berkualiti. Sekiranya anda membeli perancang secara pukal, contohnya, untuk pasukan atau organisasi, Bandingkan harga dari pembekal yang berbeza. Beberapa pembekal mungkin menawarkan pilihan penyesuaian, seperti menambah logo syarikat anda atau bahagian tertentu yang berkaitan dengan kerja anda. Jangan lupa faktor kos penghantaran dan masa penghantaran. Dengan berhati -hati mendapatkan perancang yang betul, Anda boleh memastikan bahawa anda mempunyai alat yang akan memenuhi keperluan anda dan membantu anda tetap teratur dan produktif.
Soalan yang sering ditanya (Soalan Lazim)
Soalan Lazim 1: Saya tidak pasti jika perancang digital atau kertas lebih baik untuk saya. Bagaimana saya membuat keputusan?
Sekiranya anda sentiasa dalam perjalanan dan perlu mengakses perancang anda dari pelbagai peranti, Perancang digital mungkin pilihan yang lebih baik. Ia menawarkan ciri -ciri seperti menyegerakkan di seluruh peranti, integrasi dengan aplikasi lain, dan selalunya mempunyai keupayaan pengurusan tugas dan penjadualan yang lebih maju. Walau bagaimanapun, Sekiranya anda lebih suka pengalaman sentuhan, seperti menulis dengan pen dan kertas, dan tidak perlu mengakses perancang anda pada pelbagai peranti, Perancang kertas boleh menjadi pilihan yang bagus. Perancang kertas juga boleh menjadi lebih estetika yang menyenangkan dari segi reka bentuk dan susun atur.
Soalan Lazim 2: Bolehkah saya mencari perancang percuma dengan semua ciri ini?
Terdapat perancang digital percuma yang tersedia yang menawarkan banyak ciri -ciri ini. Contohnya, Kalendar Google menyediakan pengurusan tugas asas, Jadual integrasi, dan nota - mengambil keupayaan secara percuma. Walau bagaimanapun, Sekiranya anda mencari ciri -ciri yang lebih canggih seperti di - matlamat kedalaman - menetapkan alat atau sokongan lampiran, anda mungkin perlu menaik taraf ke versi berbayar atau mempertimbangkan aplikasi yang berbeza. Untuk perancang kertas, anda boleh menemui beberapa templat percuma dalam talian yang boleh anda cetak, Tetapi mereka mungkin tidak mempunyai semua loceng dan peluit secara profesional - membuat perancang.
Soalan Lazim 3: Saya sudah menggunakan pelbagai aplikasi untuk pengurusan tugas, penjadualan, dll. Adakah saya benar -benar memerlukan perancang?
Perancang boleh bermanfaat walaupun anda sudah menggunakan aplikasi lain. Ia berfungsi sebagai hab pusat yang dapat mengintegrasikan semua tugas anda, jadual, dan nota di satu tempat. Bukannya bertukar antara aplikasi yang berbeza, Anda boleh mempunyai pandangan yang komprehensif mengenai kehidupan anda di perancang anda. Contohnya, Ia boleh menarik tugas dari aplikasi pengurusan projek anda dan pelantikan dari pelanggan e -mel anda, menjadikannya lebih mudah untuk menguruskan masa anda dan tetap teratur.