플래너 사용의 이점은 무엇입니까??

플래너 사용의 주요 장점 중 하나는 일정을 시각적으로 표현한다는 것입니다.. 매일, 주간, 또는 월간 플래너, 당신의 과제를보고 있습니다, 회의, 그리고 당신 앞에 배치 된 자유 시간은 당신의 시간이 어떻게 할당되는지에 대한 명확한 개요를 제공합니다. 예를 들어, 주간 플래너는 화요일에 과도한 커뮤니케이션을 보여줄 수 있습니다., 뒤로 - 에게 - 회의와 마감일이 빡빡합니다. 이 시각적 신호를 통해 조정할 수 있습니다, 아마도 일부 비를 일정화 할 것입니다 - 덜 바쁜 날에 긴급한 과제. Google Calendar와 같은 디지털 플래너에서, 당신은 색을 만들 수 있습니다 - 다른 유형의 활동을 코딩합니다, 파란색의 작업 작업과 같은, 빨간색으로 개인 약속, 그리고 녹색으로 운동 세션. 이것은 일정의 다양한 요소를 한눈에 더 쉽게 구별 할 수있게합니다..

플래너는 잠재적 시간 충돌을 강조하여 과도한 헌신을 피하는 데 도움이됩니다.. 새로운 과제 나 약속을 예약하려고 할 때, 플래너가 기존 약속과 충돌하는지 확인할 수 있습니다.. 전문적인 환경에서, 이것은 중요합니다. 당신이 프로젝트 관리자이고 새로운 프로젝트 작업을 고려하고 있다고 가정 해. 플래너를 참조하여, 자신이나 팀을 과부하시키지 않고 처리 할 대역폭이 있는지 확인할 수 있습니다.. 비슷하게, 당신의 개인적인 삶에서, 이중을 피할 수 있습니다 - 생일 파티와 같은 이벤트를 위해 자신을 예약합니다, 의사의 약속, 그리고 사교 모임.

플래너는 짧게 설정하기위한 훌륭한 도구입니다 - 용어와 긴 - 학기 목표. 플래너에 목표를 기록하고 실행 가능한 단계로 분류 할 수 있습니다.. 예를 들어, 당신의 길다면 - 학기 목표는 6 개월 안에 마라톤을 운영하는 것입니다., 플래너를 사용하여 짧게 설정할 수 있습니다 - 매주 특정 마일을 운영하는 것과 같은 학기 목표, 지구력이 점차 증가합니다. 매주, 완료 한 단계를 확인할 수 있습니다, 진보와 동기 부여를 제공합니다. 일부 플래너에는 목표를위한 전용 섹션도 있습니다 - 환경, 목표를 정의 할 수있는 곳, 이를 달성하는 데 필요한 조치를 나열하십시오, 각 단계에 대한 마감일을 설정합니다.

플래너를 사용하면 목표에 집중할 수 있습니다.. 방해로 가득 찬 세상에서, 진정으로 중요한 것을 보는 것은 쉽습니다. 하지만, 정기적으로 플래너를 검토 할 때, 목표와 목표 달성에 도움이 될 과제를 생각 나게합니다.. 예를 들어, 목표가 새로운 언어를 배우는 것이라면, 매일 또는 매주 언어를 예약 할 수 있습니다 - 플래너의 학습 세션. 플래너를 볼 때마다, 당신은 당신의 언어를 추적하라는 메시지가 표시됩니다 - 학습 노력, 덜 중요한 활동으로 인해 부수를받는 대신.

플래너를 사용하면 작업을 효과적으로 우선 순위를 정할 수 있습니다. 아이젠 하워 매트릭스와 같은 방법을 사용함으로써 (작업을 긴급하고 중요한 것으로 분류합니다, 중요하지만 긴급하지는 않습니다, 긴급하지만 중요하지는 않습니다, 그리고 긴급하지 않고 중요하지 않습니다), 먼저 어떤 작업을 해결 해야하는지 결정할 수 있습니다. 플래너에서, 당신은 높이를 표시 할 수 있습니다 - 특별한 기호 또는 색상의 우선 순위 작업 - 코딩하십시오. 이런 식으로, 근무일 또는 공부 세션을 시작할 때, 당신은 당신의 노력에 집중해야 할 곳을 정확히 알고 있습니다. 예를 들어, 당신이 학생이라면, 덜 긴급한 과제를 완료하는 것보다 다가오는 시험에 대한 공부를 우선시 할 수 있습니다.. 플래너의 우선 순위를 명확하게 식별함으로써, 시간과 에너지를보다 효율적으로 할당 할 수 있습니다.

플래너를 사용하여 작업을 미리 계획 할 때, 워크 플로를 간소화하고 효율성을 높일 수 있습니다. 비슷한 작업을 함께 그룹화 할 수 있습니다, 다양한 유형의 활동 사이의 전환에 낭비되는 시간을 줄이기. 예를 들어, 일을 할 전화 목록이있는 경우, 플래너의 특정 시간 블록을 예약하여 모든 전화를 한 번에 만들 수 있습니다.. 이런 식으로, 당신은에 들어갑니다 "부르다 - 만들기" 사고 방식과 작업을 더 빨리 완료 할 수 있습니다. 디지털 플래너에서, 작업에 대한 알림을 설정할 수도 있습니다, 시작하거나 완료하는 것을 잊지 않도록, 효율성을 더욱 향상시킵니다.

플래너를 가지고 다니면 당신의 삶에 대한 통제력이 있습니다.. 작업을위한 계획이 있다는 것을 알고, 설비, 그리고 목표는 압도의 감정을 줄일 수 있습니다. 예상치 못한 이벤트가 발생할 때, 플래너를 참조하여 일정을 수용하기 위해 일정을 조정하는 방법을 확인할 수 있습니다.. 예를 들어, 갑자기 중요한 회의에 초대를 받으면, 플래너를 확인하여 그에 대한 공간을 만들기 위해 덜 중요한 작업을 조정할 수 있는지 확인할 수 있습니다.. 여전히 프레임 워크를 갖는 동안 계획을 조정하는이 능력은 당신에게 통제권을 느끼게합니다., 결국 스트레스를 줄입니다.

중요한 작업을 잊어 버립니다, 설비, 또는 마감일은 주요 스트레스의 원천이 될 수 있습니다. 플래너는 신뢰할 수있는 메모리 보조제 역할을합니다. 모든 약속을 한 곳에 기록함으로써, 당신은 당신이 아무것도 놓치지 않을 것이라고 확신 할 수 있습니다. 디지털 플래너, 특히, 휴대 전화 나 컴퓨터에서 알림을 통해 알림을 보낼 수 있습니다.. 예를 들어, 플래너에 의사의 약속이 예정된 경우, 약속 한 시간 전에 하루 종일 몇 시간 전에 상기시킬 수 있습니다.. 이것은 건망증의 기회와 중요한 것을 놓친 것을 깨닫는 관련 스트레스를 최소화합니다..

소싱 에이전트로, 나는 이러한 혜택을 완전히 거둘 수있는 올바른 플래너를 찾는 것이 중요하다는 것을 이해합니다.. 자신이나 팀을위한 플래너를 선택할 때, 특정 요구를 고려하십시오. 당신이 끊임없이 이동 중에, 스마트 폰 및 태블릿과 같은 장치의 모바일 액세스 및 동기화 기능이있는 디지털 플래너가 이상적 일 수 있습니다.. 사용자 정의 가능한 템플릿과 같은 기능을 제공하는 디지털 플래너를 찾으십시오., 쉬운 - 에게 - 작업 관리 도구를 사용하십시오, 다른 생산성 앱과의 원활한 통합.

더 촉각적인 경험을 선호하거나 스크린 시간을 줄이고 싶은 사람들을 위해, 높은 - 양질의 종이 플래너는 훌륭한 선택이 될 수 있습니다. 종이의 품질에주의하십시오, 잉크 출혈을 방지하기에 충분히 두껍기 때문에. 종이 플래너의 레이아웃도 중요합니다. 작업을 작성하기에 충분한 공간이 있어야합니다, 메모, 그리고 목표, 월별 개요와 같은 유용한 기능이 포함될 수 있습니다, 주간 스프레드, 그리고 목표 - 섹션을 설정합니다.

비즈니스 또는 팀을위한 계획자를 구매하는 경우, 회사 로고 또는 브랜딩으로 사용자 정의 할 수있는 옵션을 고려하십시오.. 이것은 플래너에게 전문적인 모습을 줄뿐만 아니라 브랜드 홍보의 한 형태로도 사용됩니다.. 또한, 대량으로 구매하면 종종 비용이 절약 될 수 있습니다. 다른 공급 업체의 가격을 비교하십시오, 그리고 배송비 및 배송 시간을 고려하는 것을 잊지 마십시오.. 올바른 플래너를 조심스럽게 소싱함으로써, 귀하 또는 귀하의 팀 이이 강력한 도구를 효과적으로 활용하여 생산성을 높이고 삶을보다 효율적으로 관리 할 수 ​​있도록 할 수 있습니다..

올바른 유형의 플래너는 라이프 스타일에 따라 다릅니다. 항상 움직이고 있고 여러 장치에서 일정에 액세스 해야하는 경우, Microsoft To와 같은 디지털 플래너 - DO 또는 Apple Calendar는 적합합니다. 알림과 같은 기능을 제공합니다, 동기화, 다른 앱과 통합하는 기능. 손을 선호한다면 - ~에, 촉각 경험과 스크린 시간을 줄이고 싶습니다, 종이 플래너가 더 나을 수 있습니다. 매일 선택할 수 있습니다, 주간, 또는 계획이 얼마나 상세한 지에 따라 월간 형식. 어떤 사람들은 또한 하이브리드 플래너를 찾습니다, 종이와 디지털 요소를 결합합니다, 좋은 타협이되기 위해.

예, 플래너를 사용하면 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 작업 우선 순위를 정하는 데 도움이됩니다, 과도한 헌신을 피하십시오, 워크 플로를 간소화하십시오. 일정과 목표에 대한 명확한 개요를 통해, 시간과 에너지를보다 효과적으로 할당 할 수 있습니다. 예를 들어, 비슷한 작업을 함께 그룹화하고 특정 시간 블록을 예약 할 수 있습니다., 다른 활동들 사이의 전환에 시간을 낭비하는 시간을 줄입니다. 또한, 플래너에서 일정을 시각적으로 표현하면 높은 식별을 쉽게 식별하고 집중할 수 있습니다. - 우선 순위 작업, 생산성 향상.

플래너를 고수하는 데 어려움이 있다면, 작게 시작하십시오. 인생의 한 가지 측면을 계획하기 위해 그것을 사용하여 시작하십시오., 작업 작업 또는 운동 루틴과 같은. 작게 설정하십시오, 플래너 사용에 대한 달성 가능한 목표, 매일 아침 하루 동안의 작업을 적는 것과 같습니다.. 이 목표를 달성 할 때 자신에게 보상하십시오, 예를 들어, 짧은 휴식이나 작은 간식으로. 책임 파트너를 찾을 수도 있습니다, 플래너를 사용하는 사람, 그리고 당신의 진보를 서로 공유하십시오. 또 다른 팁은 플래너를 가시적이고 쉽게 접근 할 수있는 장소에 두는 것입니다., 그래서 당신은 끊임없이 그것을 사용한다는 것을 상기시켜줍니다. 시간이 지남에 따라, 일관된 노력으로, 플래너를 사용하면 습관이됩니다.