끝없는 과제로 가득 찬 세상에서, 마감일, 그리고 산만 함, 최대 생산성을 달성하는 것은 어려운 도전처럼 보일 수 있습니다. 하지만, 우물 - 사용 된 플래너는 시간을 효과적으로 관리하고 생산성을 높이기 위해 강력한 동맹국이 될 수 있습니다.. 수업과 과제를 저글링하는 학생이든, 여러 프로젝트를 처리하는 전문가, 또는 사업을 운영하는 기업가, 플래너를 사용하는 방법을 배우는 것은 전략적으로 일하고 사는 방식을 변화시킬 수 있습니다..
플래너의 유형
다양한 유형의 플래너가 있습니다, 각각 고유 한 기능과 이점이 있습니다. 종이 계획자 촉각적이고 전통적인 접근 방식을 제공합니다. 그들은 다른 형식으로 제공됩니다, 매일, 주간, 그리고 월간 기획자. 매일 플래너는 매일 상세한 공간을 제공합니다, 시간마다 작업을 분해 할 수 있습니다.. 주간 플래너는 일주일 내내 개요를 제공합니다., 일정을 눈에 띄게보고 그에 따라 작업을 계획 할 수 있도록. 월간 플래너는 오랫동안 좋습니다 - 용어 계획, 더 넓은 기간 동안 목표와 마감일을 시각화하도록 도와줍니다..
디지털 플래너, 반면에, 편의성과 유연성으로 인해 점점 인기를 얻고 있습니다.. 스마트 폰에서 액세스 할 수 있습니다, 태블릿, 또는 컴퓨터, 이동 중에 일정을 관리 할 수 있습니다. 디지털 플래너에는 종종 알림과 같은 기능이 제공됩니다, 알람, 그리고 여러 장치에서 동기화하는 기능. 일부는 또한 다른 생산성 앱과 통합을 제공합니다, 캘린더 앱 및 작업 관리자와 같은. 예를 들어, Microsoft와 같은 앱 - DO 및 Google 캘린더는 디지털 플래너로 사용할 수 있습니다., 작업을 만들 수 있습니다, 마감일을 설정하십시오, 알림을받습니다.
하이브리드 플래너 두 세계의 최고를 결합하십시오. 일반적으로 디지털 플랫폼에 연결될 수있는 종이 플래너가 포함됩니다.. 이런 식으로, 디지털 기능의 이점을 얻는 동시에 종이 플래너에서 글을 쓰는 촉각 경험을 즐길 수 있습니다., 일정을 디지털 장치와 동기화하는 것과 같은.
라이프 스타일과 작업 스타일을 고려하십시오
플래너를 선택할 때, 라이프 스타일과 작업 스타일을 고려해야합니다. 손을 선호한다면 - 접근하고 글쓰기 행위를 즐기십시오, 종이 플래너가 가장 적합 할 수 있습니다. 또한 화면 시간을 줄이는 좋은 방법이 될 수 있습니다.. 반면에, 끊임없이 이동 중이고 여러 장치에서 일정에 액세스 해야하는 경우, 디지털 플래너가 더 편리 할 것입니다. 둘 다의 유연성을 원하는 사람들을 위해, 하이브리드 플래너는 균형 잡힌 솔루션을 제공합니다.
명확한 목표를 설정하고 작업 우선 순위를 정하십시오
짧은 것을 정의하십시오 - 용어와 긴 - 학기 목표
플래너를 채우기 전에, 시간을내어 짧은 시간을 정의하십시오 - 용어와 긴 - 학기 목표. 짧은 - 학기 목표는 매일 또는 주간 작업 일 수 있습니다, 보고서 작성과 같은, 프로젝트 마무리, 또는 시험을 위해 공부합니다. 긴 - 학기 목표에는 직장에서 프로모션을 달성하는 것이 포함될 수 있습니다, 새로운 사업을 시작합니다, 또는 학위 수입. 명확한 목표를 염두에두면 집중력을 유지하고 플래너에서 계획하는 작업이 전반적인 목표와 일치하도록하는 데 도움이됩니다..
작업의 우선 순위를 정하십시오
모든 작업이 동일하게 생성되는 것은 아닙니다. 일부는 긴급하고 중요합니다, 다른 사람들은 연기되거나 위임 될 수 있습니다. 우선 순위 지정 방법을 사용하십시오, 아이젠 하워 매트릭스와 같은, 작업을 분류합니다. 아이젠 하워 매트릭스는 작업을 4 개의 사분면으로 나눕니다: 긴급하고 중요합니다, 중요하지만 긴급하지는 않습니다, 긴급하지만 중요하지는 않습니다, 그리고 긴급하지 않고 중요하지 않습니다. 작업을 완료하는 데 집중하십시오 "긴급하고 중요합니다" 사분면 먼저, 이것들은 가장 즉각적인 영향을 미칩니다. 그 다음에, 작업 시간 일정 시간 "중요하지만 긴급하지는 않습니다" 사분면, 이것들은 오랫동안 중요합니다 - 학기 성공. 작업을 최소화하거나 위임하십시오 "긴급하지만 중요하지는 않습니다" 사분면, 작업을 제거합니다 "긴급하지 않고 중요하지 않습니다" 모두 사분면.
자세한 일정을 만듭니다
각 작업에 대한 시간을 할당하십시오
일단 작업을 식별하고 우선 순위를 정한 후, 플래너의 각 작업에 대한 특정 시간 슬롯을 할당합니다.. 각 작업이 얼마나 많은 시간에 걸릴 지에 대해 현실적이어야합니다.. 과대 평가하면 시간이 낭비 될 수 있습니다, 과소 평가하면 스트레스와 미완성 작업이 발생할 수 있습니다. 예를 들어, 보고서를 작성하면 일반적으로 3 시간, 차단 3 플래너에서 중단없이 작업 할 수있는 시간 연속 시간.
브레이크 및 버퍼 시간을 포함하십시오
일정에 브레이크 및 버퍼 시간을 포함하는 것을 잊지 마십시오.. 정기적으로 휴식을 취하면 피로를 줄이고 집중력을 높이면 실제로 생산성을 향상시킬 수 있습니다.. 매번 짧은 휴식을 예약하십시오 60 - 90 분, 식사와 휴식을위한 더 긴 휴식. 버퍼 시간은 예기치 않은 지연이나 예상보다 오래 걸리는 작업을 설명하는 데 중요합니다.. 추가를 할당하십시오 15 - 30 호흡 공간을주는 작업 사이의 분.
시각적 신호와 색상을 사용하십시오 - 코딩
중요한 날짜와 마감일을 표시하십시오
형광펜을 사용하십시오, 스티커, 또는 플래너의 중요한 날짜 및 마감일을 표시하는 기호. 이렇게하면 눈에 띄게되어 놓치지 않도록합니다.. 예를 들어, 마감일에 빨간색 형광펜을 사용할 수 있습니다, 회의를위한 노란색 스티커, 그리고 개인 행사를위한 별 상징.
색상 - 작업을 코딩하십시오
색상 - 작업을 코딩하면 다양한 유형의 작업을 신속하게 식별하고 한눈에 우선 순위를 정하는 데 도움이됩니다.. 예를 들어, 작업에 하나의 색상을 사용할 수 있습니다 - 관련 작업, 개인 작업을위한 또 다른, 학습 작업의 세 번째. 색상을 사용하여 우선 순위를 나타낼 수도 있습니다., Red for High와 같은 - 우선 순위 작업, 매체의 오렌지 - 우선 순위 작업, 그리고 낮게 녹색 - 우선 순위 작업.
정기적으로 계획을 검토하고 조정하십시오
매일 검토
매일 끝날 때, 플래너를 검토하는 데 몇 분이 걸립니다. 완료 한 작업을 확인하십시오, 미완성 된 작업을 다음날 일정으로 옮기십시오.. 잘 어울린 것과 더 나은 일에 대해 생각해보십시오.. 이것은 당신이 당신의 경험을 통해 배우고 다음날 계획을 향상시키는 데 도움이 될 것입니다..
주간 검토
더 많은 것을 수행하십시오 - 매주 말에 깊이 검토. 당신의 짧은 진보를보십시오 - 용어와 긴 - 학기 목표. 작업이 올바르게 우선 순위를 정하고 일정이 현실적인지 여부를 분석하십시오.. 다가오는 주 계획에 필요한 조정을하십시오.. 예를 들어, 특정 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 지속적으로 과소 평가했다는 것을 알게되면, 미래에 그들에게 더 많은 시간을 할당하십시오.
소싱 에이전트로서의 BBJump의 관점
소싱 에이전트로, 올바른 플래너를 찾는 것이 생산성을 극대화하는 데 중요하다는 것을 알고 있습니다.. 플래너 소싱 할 때, 개인적으로 사용하든 팀을 위해, 품질과 기능을 찾으십시오. 종이 계획자, 종이의 품질을 고려하십시오, 바인딩, 그리고 레이아웃. 두꺼운 플래너, 출혈 - 저항성 종이와 튼튼한 바인딩은 더 오래 지속되며 사용하기에 더 즐겁습니다.. 디지털 플래너를 선택하는 경우, 사용자와 함께 앱을 찾으십시오 - 친절한 인터페이스, 신뢰할 수있는 동기화 기능, 작업 관리와 같은 유용한 기능, 알림, 다른 앱과의 통합.
사업을 위해, 대부분 - 구매 플래너는 비용이들 수 있습니다 - 효과적인. 사용자 정의 옵션을 제공하는 공급 업체를 찾으십시오, 회사 로고 또는 브랜딩 추가와 같은. 이것은 플래너에게 전문적인 모습을 줄뿐만 아니라 브랜드를 홍보합니다.. 하이브리드 플래너와 관련하여, 용지와 디지털 구성 요소 간의 통합이 원활하게 작동하는지 확인하십시오..
마지막으로, 비용을 고려하는 것을 잊지 마십시오 - 플래너의 효과. 좋은 플래너에 투자하는 것이 중요하지만, 또한 예산 내에 맞는지 확인하고 싶습니다.. 다른 공급 업체의 가격을 비교하십시오, 할인 또는 프로모션을 찾으십시오. 올바른 플래너를 조심스럽게 소싱함으로써, 생산성과 성공을 위해 자신이나 팀을 설정할 수 있습니다..
자주 묻는 질문 (FAQ)
FAQ 1: 계획된 일정을 방해하는 예기치 않은 작업을 어떻게 처리합니까??
예상치 못한 작업이 발생하는 경우, 먼저 아이젠 하워 매트릭스를 사용하여 그들의 긴급 성과 중요성을 평가하십시오.. 그들이 시급하고 중요하다면, 기존 일정을 조정해야 할 수도 있습니다. 덜 중요한 작업을 나중에 덜 옮기거나 가능하면 위임하십시오.. 예기치 않은 이벤트를 설명하기 위해 일정에 버퍼 시간을 남겨 두는 것을 잊지 마십시오.. 예상치 못한 작업이 시급하지 않은 경우, 플래너에 추가하여 더 적절한 시간 동안 예약 할 수 있습니다..
FAQ 2: 생산성을 위해 디지털 또는 종이 플래너를 사용하는 것이 낫습니까??
디지털 플래너와 종이 플래너 사이의 선택은 개인 취향과 라이프 스타일에 따라 다릅니다.. 디지털 플래너는 편의성을 제공합니다, 이식성, 알림 및 동기화와 같은 기능. 그들은 항상 이동 중이며 여러 장치에서 일정에 액세스 해야하는 사람들에게 좋습니다.. 종이 계획자, 반면에, 촉각 경험을 제공하십시오, 스크린 시간을 줄일 수 있습니다, 그리고 물건을 쓰는 것을 선호하는 사람들에게 더 적합 할 수 있습니다.. 어떤 사람들은 심지어 육체적으로 쓰는 과제가 행동하는 행위가 그들이 기억하고 더 잘 집중하는 데 도움이된다는 것을 알게됩니다.. 둘 다의 이점을 원한다면 하이브리드 플래너를 고려할 수도 있습니다..
FAQ 3: 내 플래너를 일관되게 사용하도록 동기를 유지하려면 어떻게해야합니까??
동기 부여를 유지합니다, 작게 설정하십시오, 달성 할 수있는 목표를 달성하고 당신이 그들에게 도달 할 때 자신을 보상하십시오. 예를 들어, 계획대로 일주일 동안 모든 작업을 완료하면, 당신이 즐기는 무언가로 자신을 대하십시오. 책임 파트너를 찾을 수도 있습니다, 친구 나 동료와 같은, 플래너를 사용하고 서로의 진행 상황을 공유하는 사람. 또한, 정기적으로 오랫동안 검토하십시오 - 학기 목표와 플래너가 당신이 그들을 달성하는 데 어떻게 도움이되는지. 목표를 향한 진전을 보는 것은 플래너를 지속적으로 계속 사용하는 데 큰 동기가 될 수 있습니다..