압도적 인 양의 작업으로 가득 찬 세상에서, 설비, 그리고 목표, 플래너는 많은 사람들에게 필수 도구가되었습니다. 그러나 모든 플래너가 동등하게 만들어지지는 않습니다. 진정으로 효과적입니다, 플래너는 특정 주요 기능을 가지고 있어야합니다. 다음은 5 가지 필수입니다 - 일반 플래너를 강력한 생산성 및 조직 보조제로 바꿀 수있는 기능이 있습니다..
사용자 정의 가능한 작업 목록
훌륭한 플래너는 고도로 사용자 정의 가능한 작업 목록을 만들 수 있어야합니다.. 다른 기준에 따라 작업을 분류 할 수 있어야합니다., 일과 같은, 개인의, 홈 프로젝트, 또는 피트니스 목표. 예를 들어, Todoist와 같은 디지털 플래너에서, 여러 프로젝트와 서브를 만들 수 있습니다 - 프로젝트. 당신이 프리랜서라면, 당신은 가질 수 있습니다 "고객 프로젝트" 서브 프로젝트 - 각 고객을위한 프로젝트. 각 클라이언트 하위에서 - 프로젝트, 같은 개별 작업을 나열 할 수 있습니다 "클라이언트 a에 대한 블로그 게시물을 작성합니다", "클라이언트의 사진 편집 b", 등. 이 수준의 사용자 정의는 작업을 구성하는 데 도움이되고 수행해야 할 작업에 더 쉽게 집중할 수 있도록합니다..
작업 우선 순위
작업 우선 순위를 정하는 능력은 플래너의 작업 관리의 또 다른 중요한 측면입니다.. 작업을 높게 표시 할 수 있어야합니다, 중간, 또는 우선 순위가 낮습니다. 일부 플래너는보다 고급 우선 순위 지정 시스템을 제공합니다, 숫자 스케일 또는 색상을 사용하는 것과 같습니다 - 코딩 우선 순위. Microsoft에서 - 하다, 각 작업에 우선 순위 레벨을 할당 할 수 있습니다. 높은 - 우선 순위 작업은 종종 더욱 두드러지게 강조됩니다, 가장 중요한 작업에 먼저 집중하도록. 이 기능은 매우 중요합니다, 특히 길이가 길 때 - 목록과 제한된 시간을 수행하십시오. 시간과 에너지를 효과적으로 할당하는 데 도움이됩니다, 가장 큰 영향을 미치는 작업을 수행하고 있는지 확인합니다..
2. 포괄적 인 일정 통합
장치 전체에 동기화
오늘의 모바일에서 - 첫 번째 세계, 플래너는 여러 장치에서 동기화 할 수 있어야합니다.. 스마트 폰을 사용하든, 태블릿, 또는 컴퓨터, 일정에 완벽하게 액세스하고 업데이트 할 수 있어야합니다.. Google 캘린더와 같은 디지털 플래너는 이와 관련하여 우수합니다.. 이동 중에 전화로 약속을 잡을 수 있습니다., 그리고 책상으로 돌아 오면 컴퓨터와 자동으로 동기화됩니다.. 이 진짜 - 시간 동기화는 일정이 항상 올라가도록합니다 - 에게 - 날짜, 어떤 장치를 사용하든 상관 없습니다. 또한보다 유연하게 가능합니다, 일정을 신속하게 확인하거나 언제든지 장치에서 변경할 수 있습니다..
다른 앱과 통합
상단 - Notch Planner는 일반적으로 사용하는 다른 앱과 통합해야합니다.. 예를 들어, 이메일 클라이언트와 통합 될 수 있습니다, 회의 초대와 함께 이메일을받을 때, 앱간에 전환하지 않고도 플래너에 쉽게 추가 할 수 있습니다.. 일부 플래너는 프로젝트 관리 도구와 통합 할 수도 있습니다. 작업 프로젝트에 Asana와 같은 도구를 사용하는 경우, 플래너는 Asana에서 관련 작업과 마감일을 가져올 수 있습니다., 한곳에서 일과 개인 일정에 대한 포괄적 인 관점 제공. 이 통합은 워크 플로를 간소화하고 다른 앱에 정보를 수동으로 입력하는 데 소요되는 시간을 줄입니다..
3. 시각적 매력과 유용성
명확한 레이아웃
플래너의 레이아웃은 매우 중요합니다. 쉽게 읽고 탐색 할 수있는 명확하고 직관적 인 디자인이 있어야합니다.. 종이 플래너에서, 페이지가 잘되어야합니다 - 조직, 작업을 작성하기에 충분한 공간이 있습니다, 메모, 그리고 약속. 다른 기간 동안의 섹션, 매일, 주간, 또는 월간 조회, 명확하게 구분되어야합니다. 디지털 플래너는 또한 깨끗한 인터페이스가 필요합니다. 예를 들어, 환상적인 레이아웃, 디지털 캘린더 및 플래너 앱, 모든 중요한 정보를 한눈에 보여주는 방식으로 설계되었습니다.. 캘린더보기가 깔려 있습니다, 그리고 다른 뷰 사이를 쉽게 전환하는 것은 쉽습니다, 날처럼, 주, 또는 달. 좋은 레이아웃은 혼란을 줄이고 플래너를 사용하여 유쾌한 경험으로 만듭니다..
미적으로 유쾌한 디자인
기능적 일뿐 만 아니라, 플래너는 또한 미적으로 즐겁을 수 있습니다. 종이 계획자, 이것은 높은 것을 의미 할 수 있습니다 - 품질 용지, 아름다운 삽화, 또는 매력적인 커버 디자인. 시각적으로 매력적인 종이 플래너는 당신이 그것을 사용하게되어 더 흥분하게 만들 수 있습니다. 디지털 플래너는 또한 사용자 정의 가능한 테마를 가질 수 있습니다. Planner 5D 앱에서, 플래너의 모양을 개인화하기 위해 다양한 테마 중에서 선택할 수 있습니다.. 미적으로 유쾌한 디자인은 플래너와 정기적으로 참여하려는 동기를 향상시킬 수 있습니다..
4. 메모 - 복용 및 첨부 지원
풍부한 메모 - 공간을 차지합니다
플래너는 주목할만한 공간을 제공해야합니다 - 취득. 작업에 대한 세부 정보를 적어야 할 수도 있습니다., 회의록, 또는 떠오르는 아이디어. 종이 플래너에서, 넓은 - 판결 페이지 또는 전용 메모 - 섹션을 복용하는 것이 유용합니다. 디지털 플래너에는 간단하고 효과적인 메모가 있어야합니다. - 기능을 취합니다. 에버 노트, 일부 플래너와 통합 될 수 있습니다, 자세한 메모를받을 수 있습니다, 태그 추가, 이미지 또는 오디오 녹음도 포함합니다. 이 유연성에 주목하십시오 - 복용하여 필요한 모든 정보를 한 곳에서 캡처 할 수 있습니다., 플래너를 포괄적 인 자원으로 만듭니다.
첨부 지원
플래너의 작업 또는 이벤트에 파일 또는 문서를 첨부하는 기능은 큰 이점입니다.. 예를 들어, 보고서를 검토 해야하는 작업 작업이있는 경우, 플래너의 작업에 직접 보고서를 첨부 할 수 있습니다.. Microsoft Planner와 같은 디지털 플래너에서, OneDrive에서 작업에 파일을 첨부 할 수 있습니다. 이렇게하면 관련 문서를 찾기 위해 여러 폴더를 검색 할 필요가 없습니다.. 첨부 지원을 통해 플래너가 더 효율적입니다, 작업 또는 이벤트와 관련된 모든 정보가 액세스 가능한 위치에 있으므로.
5. 목표 - 설정 및 추적
목표 - 설정 도구
좋은 플래너에는 목표 설정을위한 도구가 포함되어야합니다. 두 가지를 모두 정의 할 수 있어야합니다 - 용어와 긴 - 용어 목표를 달성하고 실행 가능한 단계로 분류하십시오. 일부 플래너는 헌신적 인 목표를 가지고 있습니다 - 섹션을 설정합니다. 예를 들어, Passion Planner에는 연간 목표를 기록 할 수있는 페이지가 있습니다., 그런 다음 매월 분해하십시오, 주간, 그리고 일상적인 과제. 이 단계 - ~에 의해 - 목표에 대한 단계 접근 - 설정 설정은 체계적으로 목표를 향해보다 쉽게 일할 수 있습니다..
진행 추적
목표를 설정하는 것 외에도, 플래너는 진행 상황을 추적하는 데 도움이됩니다. 완료된 작업을 표시 할 수 있습니다, 이정표를 설정하십시오, 목표 달성을 위해 얼마나 멀리 왔는지 모니터링하십시오.. 피트니스에서 - 관련 플래너, 체중 감량 또는 힘을 높이는 진전을 추적 할 수 있습니다.. 시간이 지남에 따라 당신의 진보를보고, 동기를 유지하고 필요한 경우 계획을 조정할 수 있습니다.. 디지털 플래너는 또한 진행률 표시 줄이나 그래프와 같은 시각 보조 장치를 사용하여 진행 상황을보다 명확하게 보여줄 수 있습니다..
소싱 에이전트로서의 BBJump의 관점
소싱 에이전트로, 나는이 다섯 가지와 함께 플래너를 찾는 것이 필요하다는 것을 이해합니다. - 유틸리티를 최대화하는 기능이 있습니다. 디지털 플래너를 선택할 때, 신뢰성과 기능으로 명성이 높은 앱을 찾으십시오.. 앱 스토어에서 사용자 리뷰 및 등급을 확인하여 작업 관리 측면에서 앱이 얼마나 잘 수행되는지에 대한 아이디어를 얻으십시오., 일정 통합, 그리고 다른 기능. 앱의 보안을 고려하십시오, 특히 일과 같은 민감한 정보를 저장할 경우 - 관련 작업 또는 개인 약속.
종이 계획자, 고정 상점을 방문하거나 플래너를 전문으로하는 온라인 플랫폼을 탐색하십시오.. 좋은 플래너를 찾으십시오 - 만들어진, 내구성있는 덮개와 높은 - 품질 용지. 플래너를 대량으로 구매하는 경우, 예를 들어, 팀 또는 조직을 위해, 다른 공급 업체의 가격을 비교하십시오. 일부 공급 업체는 사용자 정의 옵션을 제공 할 수 있습니다, 회사 로고 추가 또는 작업과 관련된 특정 섹션 추가와 같은. 배송비 및 배송 시간을 고려하는 것을 잊지 마십시오.. 올바른 플래너를 조심스럽게 소싱함으로써, 귀하의 요구를 충족시키고 조직적이고 생산적인 상태를 유지하는 도구가 있는지 확인할 수 있습니다..
자주 묻는 질문 (FAQ)
FAQ 1: 디지털 또는 종이 플래너가 나에게 더 나은지 확실하지 않습니다.. 어떻게 결정합니까??
지속적으로 이동 중이고 여러 장치에서 플래너에 액세스 해야하는 경우, 디지털 플래너가 더 나은 선택 일 것입니다. 장치 전체의 동기화와 같은 기능을 제공합니다, 다른 앱과 통합, 종종 더 고급 작업 관리 및 스케줄링 기능이 있습니다.. 하지만, 더 촉각적인 경험을 선호한다면, 펜과 종이로 글을 쓰는 것과 같습니다, 여러 장치에서 플래너에 액세스 할 필요가 없습니다., 종이 플래너는 훌륭한 옵션이 될 수 있습니다. 종이 플래너는 디자인 및 레이아웃 측면에서 더 미적으로 즐겁을 수 있습니다..
FAQ 2: 이 모든 기능이있는 무료 플래너를 찾을 수 있습니까??
이러한 많은 기능을 제공하는 무료 디지털 플래너가 있습니다.. 예를 들어, Google 캘린더는 기본 작업 관리를 제공합니다, 일정 통합, 그리고 참고 - 무료로 기능을 취합니다. 하지만, IN과 같은 고급 기능을 찾고 있다면 - 깊이 목표 - 도구 또는 부착 지원을 설정합니다, 유료 버전으로 업그레이드하거나 다른 앱을 고려해야 할 수도 있습니다.. 종이 계획자, 온라인으로 무료 템플릿을 찾을 수 있습니다., 그러나 그들은 전문적으로 종과 휘파람을 가지고 있지 않을 수도 있습니다. - 플래너.
FAQ 3: 이미 작업 관리에 여러 앱을 사용하고 있습니다, 일정, 등. 플래너가 정말로 필요합니까??
이미 다른 앱을 사용하더라도 플래너는 유익 할 수 있습니다.. 모든 작업을 통합 할 수있는 중앙 허브 역할을합니다., 일정, 그리고 한 곳에서 메모. 다른 앱 사이를 전환하는 대신, 플래너에서 당신의 삶에 대한 포괄적 인 견해를 가질 수 있습니다.. 예를 들어, 프로젝트 관리 앱에서 작업을 시작할 수 있으며 이메일 클라이언트에서 약속을 잡을 수 있습니다., 시간을 더 쉽게 관리하고 정리할 수 있도록.