プランナーを使用することの利点は何ですか?

プランナーを使用する主な利点の1つは、スケジュールの視覚的な表現を提供することです. それが毎日かどうか, 毎週, または毎月のプランナー, あなたの仕事を見る, 会議, そして、あなたの前にレイアウトされた自由時間は、あなたの時間がどのように割り当てられているかの明確な概要を提供します. 例えば, 毎週のプランナーは、あなたが火曜日に交付したことをあなたに示すかもしれません, 背中で - に - バックミーティングと厳しい締め切り. この視覚的なキューを使用すると、調整を行うことができます, おそらくいくつかの非スケジュールを再スケジュールします - 忙しくない日に緊急のタスク. Googleカレンダーのようなデジタルプランナーで, 色が付けられます - さまざまなタイプのアクティビティをコードします, 青の作業タスクなど, 赤の個人的な任命, グリーンでのエクササイズセッション. これにより、スケジュールのさまざまな要素を一目で区別しやすくなります.

プランナーは、潜在的な時間の競合を強調することにより、過度のコミットを避けるのに役立ちます. 新しいタスクまたは予約をスケジュールしようとしているとき, プランナーが既存のコミットメントと衝突するかどうかをすぐに確認できます. プロの環境で, これは重要です. あなたがプロジェクトマネージャーであり、あなたが新しいプロジェクトタスクを引き受けることを検討していると仮定します. あなたのプランナーを参照することによって, あなた自身やあなたのチームを過負荷にせずにそれを処理する帯域幅を持っているかどうかを判断できます. 同様に, あなたの私生活で, ダブルを避けることができます - 誕生日パーティーのようなイベントのために自分自身を予約してください, 医師の任命, そして社交の集まり.

プランナーは、両方を短く設定するための優れたツールです - 用語と長い - 期間目標. あなたはあなたのプランナーにあなたの目標を書き留めて、それらを実行可能なステップに分解することができます. 例えば, あなたの長いなら - 期間目標は、6か月でマラソンを走ることです, プランナーを使用してショートを設定できます - 毎週一定のマイル数を実行するなどの期間目標, 耐久性を徐々に増やします. 毎週, 完了した手順を確認できます, それはあなたに進歩と動機付けの感覚を与えます. 一部のプランナーは、目標のための専用セクションさえ持っています - 設定, あなたの目標を定義できる場所, それらを達成するために必要なアクションをリストします, 各ステップの期限を設定します.

プランナーを使用すると、目標に集中するのに役立ちます. 気晴らしに満ちた世界で, 本当に重要なことを見失うのは簡単です. しかし, 定期的にプランナーを確認するとき, あなたはあなたの目標とあなたがそれらを達成するのに役立つタスクを思い出します. 例えば, あなたの目標が新しい言語を学ぶことである場合, 毎日または毎週の言語をスケジュールできます - プランナーでの学習セッション. プランナーを見るたびに, あなたはあなたの言語を順調に進むように促されています - 学習努力, それほど重要ではない活動に脇に置かれるのではなく.

プランナーを使用すると、タスクに効果的に優先順位を付けることができます. アイゼンハワーマトリックスなどの方法を使用します (タスクを緊急かつ重要なものに分類します, 重要ですが、緊急ではありません, 緊急ですが、重要ではありません, 緊急ではなく、重要ではありません), 最初にどのタスクに取り組むべきかを判断できます. あなたのプランナーで, あなたは高くマークすることができます - 特別なシンボルまたは色の優先タスク - それらをコーディングします. こちらです, 就業日や勉強セッションを開始するとき, あなたは自分の努力に集中する場所を正確に知っています. 例えば, あなたが学生なら, 緊急の課題を完了することについて、今後の試験の勉強を優先することができます. プランナーの優先順位を明確に特定することにより, 時間とエネルギーをより効率的に割り当てることができます.

プランナーを使用して事前にタスクを計画するとき, ワークフローを合理化し、効率を向上させることができます. 同様のタスクをグループ化できます, さまざまなタイプのアクティビティ間の切り替えに無駄になった時間を短縮する. 例えば, 仕事をするための電話のリストがある場合, プランナーで特定の時間ブロックをスケジュールして、それらすべての呼び出しを一度に行うことができます. こちらです, あなたはに入ります "電話 - 作り" 考え方とタスクをより迅速に完了することができます. デジタルプランナーで, タスクのリマインダーを設定することもできます, それらを開始または完了することを忘れないようにしてください, あなたの効率をさらに向上させます.

プランナーを運ぶことであなたの人生をコントロールする感覚を与えます. あなたがあなたのタスクの計画を立てていることを知っている, 予定, そして、目標は圧倒的な感情を減らすことができます. 予期しないイベントが発生したとき, プランナーを参照して、スケジュールを調整してそれらに対応する方法を確認できます. 例えば, あなたが突然重要な会議への招待状を受け取った場合, プランナーをチェックして、それほど重要でないタスクを再スケジュールして、そのためのスペースを確保できるかどうかを確認できます. まだフレームワークを設置しながら計画を適応させるこの能力は、あなたにコントロールされているという感覚を与えます, これにより、ストレスが軽減されます.

重要なタスクを忘れる, 予定, または、締め切りはストレスの主要な原因になる可能性があります. プランナーは、信頼できる記憶援助として機能します. すべてのコミットメントを1か所に書き留めることによって, あなたは何も見逃さないと確信することができます. デジタルプランナー, 特に, お使いの携帯電話やコンピューターの通知を介してリマインダーを送信できます. 例えば, プランナーで医師の予約が予定されている場合, それは、予約の1時間前と何度もあなたに思い出させることができます. これは、物忘れの可能性と、あなたが何か重要なものを逃したことに気付くことの関連するストレスを最小限に抑えます.

ソーシングエージェントとして, 私はこれらの利点を完全に享受するために適切なプランナーを見つけることの重要性を理解しています. あなた自身またはあなたのチームのためにプランナーを選ぶとき, 特定のニーズを考慮してください. あなたが常に外出先にいるなら, スマートフォンやタブレットなどのデバイス全体のモバイルアクセスと同期機能を備えたデジタルプランナーが理想的かもしれません. カスタマイズ可能なテンプレートなどの機能を提供するデジタルプランナーを探してください, 簡単 - に - タスク管理ツールを使用します, 他の生産性アプリとのシームレスな統合.

より触覚的な経験を好む人や画面時間を短縮したい人のために, 高 - 高品質の紙プランナーは素晴らしい選択です. 論文の品質に注意してください, インクの出血を防ぐのに十分な厚さなはずです. ペーパープランナーのレイアウトも重要です. タスクを作成するのに十分なスペースが必要です, メモ, と目標, また、毎月の概要などの便利な機能が含まれる場合があります, 毎週のスプレッド, そして目標 - セクションの設定.

ビジネスまたはチームのプランナーを購入している場合, 会社のロゴやブランディングでカスタマイズできるオプションを検討してください. これは、プランナーにプロの外観を与えるだけでなく、ブランドプロモーションの形態としても機能します. さらに, 一括購入すると、多くの場合、コスト削減につながる可能性があります. さまざまなサプライヤーの価格を比較します, そして、送料と配達時間を考慮することを忘れないでください. 適切なプランナーを慎重に調達することにより, あなたまたはあなたのチームがこの強力なツールを効果的に利用して生産性を高め、あなたの生活をより効率的に管理できるようにすることができます.

適切なタイプのプランナーはあなたのライフスタイルに依存します. あなたが常に移動していて、複数のデバイスからスケジュールにアクセスする必要がある場合, マイクロソフトのようなデジタルプランナー - doまたはappleカレンダーは適しています. リマインダーのような機能を提供します, 同期, 他のアプリと統合する機能. あなたが手を好むなら - の上, 触覚の経験と画面時間を短縮したい, ペーパープランナーの方が良いかもしれません. 毎日選択できます, 毎週, または、あなたの計画をどの程度詳細にしたいかに基づいた毎月の形式. 一部の人々は、ハイブリッドプランナーも見つけます, 紙とデジタル要素を組み合わせます, 良い妥協になること.

はい, プランナーを使用すると、生産性が大幅に向上する可能性があります. タスクの優先順位付けに役立ちます, オーバーコミットは避けてください, ワークフローを合理化します. あなたのスケジュールと目標の明確な概要を持つことによって, 時間とエネルギーをより効果的に割り当てることができます. 例えば, 同様のタスクをグループ化して、特定のタイムブロックをスケジュールすることができます, さまざまなアクティビティ間の切り替えで無駄な時間を短縮します. さらに, プランナーでのスケジュールを視覚的に表現することで、高値を識別して集中しやすくなります - 優先タスク, 生産性の向上につながります.

プランナーに固執するのに苦労している場合, 小さく始めます. それを使ってあなたの人生の1つの側面を計画することから始めます, 仕事のタスクや運動ルーチンなど. 小さく設定します, プランナーを使用するための達成可能な目標, 毎朝あなたの仕事を書き留めるように. これらの目標を達成したら、自分に報酬を与えてください, 例えば, 短い休憩または小さな御treat走で. 説明責任パートナーも見つけることができます, プランナーも使用する人, そして、あなたの進歩を互いに共有します. もう1つのヒントは、プランナーを目に見えるように簡単にアクセスできる場所に保つことです, したがって、あなたはそれを使用することを常に思い出します. 時間とともに, 一貫した努力があります, プランナーを使用することは習慣になります.