圧倒的な量のタスクで満たされた世界で, 予定, と目標, プランナーは多くの人にとって不可欠なツールになりました. しかし、すべてのプランナーが平等に作成されるわけではありません. 本当に効果的であること, プランナーは、特定の重要な機能を備えている必要があります. ここに5つの必見があります - 普通のプランナーを強力な生産性と組織の援助に変えることができる機能を持っている.
カスタマイズ可能なタスクリスト
優れたプランナーは、高度にカスタマイズ可能なタスクリストを作成できる必要があります. さまざまな基準に基づいてタスクを分類できる必要があります, 仕事など, 個人的, ホームプロジェクト, またはフィットネスの目標. 例えば, Todoistのようなデジタルプランナーで, 複数のプロジェクトとサブを作成できます - プロジェクト. あなたがフリーランサーなら, あなたは持っているかもしれません "クライアントプロジェクト" サブとのプロジェクト - 各クライアントのプロジェクト. 各クライアントサブの下 - プロジェクト, などの個々のタスクをリストできます "クライアントのブログ投稿を書くa", "クライアントの写真を編集b", 等. このレベルのカスタマイズは、タスクの整理を維持し、必要なことに集中しやすくするのに役立ちます.
タスクの優先順位付け
タスクに優先順位を付ける能力は、プランナーのタスク管理のもう1つの重要な側面です. タスクを高いとマークできるはずです, 中くらい, または低い優先度. 一部のプランナーは、より高度な優先順位付けシステムを提供しています, 数値スケールや色を使用するようなものです - コーディングの優先順位. マイクロソフトで - する, 各タスクに優先レベルを割り当てることができます. 高い - 優先度のタスクは、多くの場合、より顕著に強調されます, 最初に最も重要なタスクに集中するようにしてください. この機能は非常に貴重です, 特に長い間 - リストと限られた時間を実行します. 時間とエネルギーを効果的に割り当てるのに役立ちます, あなたが最大の影響を与えるタスクに取り組んでいることを保証する.
2. 包括的なスケジュール統合
デバイス全体の同期
今日の携帯電話で - 第一世界, プランナーは複数のデバイスで同期できる必要があります. スマートフォンを使用しているかどうか, 錠剤, またはコンピューター, スケジュールにシームレスにアクセスして更新できるはずです. Googleカレンダーのようなデジタルプランナーはこの点で優れています. 外出中に携帯電話で予約することができます, また、机に戻るとコンピューターに自動的に同期されます. これは本当です - 時間同期により、スケジュールが常に上昇していることが保証されます - に - 日付, 使用しているデバイスに関係なく. また、より柔軟にすることができます, スケジュールをすばやく確認したり、いつでもデバイスから変更を加えたりできるため.
他のアプリとの統合
トップ - Notch Plannerは、一般的に使用する他のアプリと統合する必要があります. 例えば, メールクライアントと統合できます, そのため、会議への招待状でメールを受け取ったとき, アプリを切り替えることなく、プランナーに簡単に追加できます. 一部のプランナーは、プロジェクト管理ツールと統合することもできます. 作業プロジェクトにAsanaのようなツールを使用している場合, あなたのプランナーは、Asanaから関連するタスクと締め切りを引き込むことができます, あなたの仕事と個人的なスケジュールの包括的なビューを1か所で提供する. この統合により、ワークフローが合理化され、さまざまなアプリに情報を入力するのに費やす時間が短縮されます.
3. 視覚的な魅力と使いやすさ
クリアレイアウト
プランナーのレイアウトは非常に重要です. 読みやすくナビゲートできる明確で直感的なデザインが必要です. ペーパープランナーで, ページは順調です - 整頓された, タスクを作成するのに十分なスペースがあります, メモ, と予定. さまざまな期間のセクション, 毎日など, 毎週, または毎月のビュー, 明確に区切る必要があります. デジタルプランナーには、クリーンなインターフェイスも必要です. 例えば, 幻想的なレイアウト, デジタルカレンダーとプランナーアプリ, すべての重要な情報を一目で示す方法で設計されています. カレンダービューは整理されていません, また、さまざまなビューを簡単に切り替えることができます, 日のように, 週, または月. 良いレイアウトは混乱を減らし、プランナーを使用して楽しい体験をします.
審美的に心地よいデザイン
機能的であることに加えて, プランナーは、審美的に心地よいこともできます. 紙プランナー用, これは高いことを意味するかもしれません - 質の高い紙, 美しいイラスト, または魅力的なカバーデザイン. 視覚的に魅力的なペーパープランナーは、あなたをより興奮させることができます. デジタルプランナーは、カスタマイズ可能なテーマを持つこともできます. Planner 5Dアプリで, あなたはあなたのプランナーの外観をパーソナライズするためにさまざまなテーマから選択できます. 審美的に心地よいデザインは、プランナーと定期的に関与する動機を高めることができます.
4. 注記 - サポートの取得と添付ファイル
豊富なメモ - スペースをとる
プランナーは、十分なメモのための十分なスペースを提供する必要があります - 取っている. タスクの詳細を書き留める必要があるかもしれません, 会議議事録, または思い浮かぶアイデア. ペーパープランナーで, 広く持っている - 統治されたページまたは専用のメモ - セクションを撮るのは便利です. デジタルプランナーもシンプルで効果的なメモを持っている必要があります - 機能を取ります. Evernote, 一部のプランナーと統合できます, 詳細なメモを取ることができます, タグを追加します, 画像やオーディオ録音も含めます. メモのこの柔軟性 - 取ることで、必要なすべての情報を1か所でキャプチャできるようになります, プランナーを包括的なリソースにします.
アタッチメントサポート
プランナーのタスクやイベントにファイルやドキュメントを添付する機能は大きな利点です. 例えば, レポートを確認する必要がある作業タスクがある場合, レポートをプランナーのタスクに直接添付できます. Microsoft Plannerのようなデジタルプランナーで, OneDriveからタスクにファイルを添付できます. これにより、複数のフォルダーを検索して関連するドキュメントを見つける必要性がなくなります. アタッチメントサポートにより、プランナーがより効率的になります, タスクまたはイベントに関連するすべての情報が1つのアクセス可能な場所にあるため.
5. ゴール - 設定と追跡
ゴール - ツールの設定
優れたプランナーには、目標を設定するためのツールを含める必要があります. 両方を短く定義できるはずです - 用語と長い - 目標の目標とそれらを実行可能なステップに分解します. 一部のプランナーは専用の目標を持っています - セクションの設定. 例えば, パッションプランナーには、年次目標を書き留めることができるページがあります, そして、それらを毎月分解します, 毎週, そして毎日のタスク. このステップ - による - 目標へのステップアプローチ - 設定により、目標に向けて体系的に作業しやすくなります.
進捗追跡
目標を設定することに加えて, プランナーは、進捗状況を追跡するのに役立つ必要があります. 完成したタスクをマークオフできます, マイルストーンを設定します, そして、あなたがあなたの目標を達成するためにどこまで来たかを監視してください. フィットネスで - 関連プランナー, あなたは体重を減らしたり、強さを増やすことであなたの進歩を追跡するかもしれません. 時間の経過とともにあなたの進歩を見ることによって, あなたはやる気を維持し、必要に応じてあなたの計画を調整することができます. デジタルプランナーは、進行状況バーやグラフなどの視覚補助具を使用して、進行状況をより明確に表示することもできます.
ソーシングエージェントとしてのBbjumpの視点
ソーシングエージェントとして, 私はこれら5つのプランナーを見つける必要があることを理解しています - 機能を持っていることは、そのユーティリティを最大化するための鍵です. デジタルプランナーを選択するとき, 信頼性と機能性に強い評判を持っているアプリを探してください. アプリストアでユーザーのレビューと評価を確認して、タスク管理に関してアプリがどれだけうまく機能しているかを知る, 統合をスケジュールします, その他の機能. アプリのセキュリティを検討してください, 特に、仕事のような機密情報を保存する場合 - 関連するタスクまたは個人の任命.
紙プランナー用, 固定店にアクセスするか、プランナーに特化したオンラインプラットフォームを閲覧します. 順調なプランナーを探してください - 作った, 耐久性のあるカバーと高 - 質の高い紙. プランナーを大量に購入している場合, 例えば, チームまたは組織向け, さまざまなサプライヤーの価格を比較します. 一部のサプライヤーは、カスタマイズオプションを提供する場合があります, 会社のロゴや仕事に関連する特定のセクションを追加するなど. 送料と配送時間を考慮することを忘れないでください. 適切なプランナーを慎重に調達することにより, あなたはあなたのニーズを満たし、あなたが組織化され生産的な状態を維持するのを助けるためのツールを確実にすることができます.
よくある質問 (FAQ)
よくある質問 1: デジタルまたはペーパープランナーが私にとってより良いかどうかはわかりません. どうすれば決めることができますか?
あなたが常に外出中で、複数のデバイスからプランナーにアクセスする必要がある場合, デジタルプランナーはおそらくより良い選択です. デバイス間で同期するなどの機能を提供します, 他のアプリとの統合, 多くの場合、より高度なタスク管理とスケジューリング機能があります. しかし, より触覚的な体験を好む場合, ペンと紙で書くようなものです, そして、複数のデバイスでプランナーにアクセスする必要はありません, ペーパープランナーは素晴らしいオプションになる可能性があります. ペーパープランナーは、デザインとレイアウトの面でより審美的に心地よくすることもできます.
よくある質問 2: これらすべての機能を備えた無料のプランナーを見つけることができますか?
これらの機能の多くを提供する無料のデジタルプランナーが利用可能です. 例えば, Googleカレンダーは、基本的なタスク管理を提供します, 統合をスケジュールします, そして注意してください - 無料で機能を取得します. しかし, inのようなより高度な機能を探している場合 - 深さの目標 - ツールまたは添付サポートの設定, 有料版にアップグレードするか、別のアプリを検討する必要があるかもしれません. 紙プランナー用, あなたはあなたが印刷できるいくつかの無料のテンプレートをオンラインで見つけることができます, しかし、彼らは専門的にすべての鐘やwhiを持っていないかもしれません - プランナーを作った.
よくある質問 3: 私はすでにタスク管理に複数のアプリを使用しています, スケジューリング, 等. 本当にプランナーが必要ですか?
他のアプリを既に使用していても、プランナーは有益です. それはあなたのすべてのタスクを統合できる中央のハブとして機能します, スケジュール, 1か所のメモ. 異なるアプリ間を切り替える代わりに, あなたはあなたのプランナーであなたの人生について包括的な見方をすることができます. 例えば, それはあなたのプロジェクト管理アプリからのタスクとあなたの電子メールクライアントからの予定を引き出すことができます, 時間を管理し、整理し続けることができます.