Di dunia yang penuh dengan tugas yang luar biasa, janji temu, dan tujuan, Seorang perencana telah menjadi alat penting bagi banyak orang. Tetapi tidak semua perencana diciptakan sama. Untuk benar -benar efektif, Seorang perencana harus memiliki fitur utama tertentu. Ini lima harus - memiliki fitur yang dapat mengubah perencana biasa menjadi produktivitas dan bantuan organisasi yang kuat.
Daftar tugas yang dapat disesuaikan
Perencana yang hebat harus memungkinkan Anda untuk membuat daftar tugas yang sangat dapat disesuaikan. Anda harus dapat mengkategorikan tugas berdasarkan kriteria yang berbeda, seperti pekerjaan, pribadi, proyek rumah, atau tujuan kebugaran. Misalnya, dalam perencana digital seperti Todoist, Anda dapat membuat banyak proyek dan sub - proyek. Jika Anda seorang freelancer, Anda bisa memiliki "Proyek klien" Proyek dengan sub - Proyek untuk setiap klien. Di bawah setiap sub klien - proyek, Anda dapat mencantumkan tugas masing -masing "Tulis posting blog untuk klien a", "Edit foto untuk klien b", dll.. Tingkat kustomisasi ini membantu Anda mengatur tugas Anda dan membuatnya lebih mudah untuk fokus pada apa yang perlu dilakukan.
Prioritas tugas
Kemampuan untuk memprioritaskan tugas adalah aspek penting lain dari manajemen tugas dalam perencana. Anda harus dapat menandai tugas setinggi, sedang, atau prioritas rendah. Beberapa perencana bahkan menawarkan sistem prioritas yang lebih maju, seperti menggunakan skala atau warna numerik - prioritas pengkodean. Di Microsoft to - Melakukan, Anda dapat menetapkan tingkat prioritas untuk setiap tugas. Tinggi - tugas prioritas sering disorot lebih menonjol, memastikan bahwa Anda fokus pada tugas terpenting terlebih dahulu. Fitur ini sangat berharga, Apalagi saat Anda memiliki waktu lama - lakukan daftar dan waktu terbatas. Ini membantu Anda mengalokasikan waktu dan energi Anda secara efektif, memastikan bahwa Anda sedang mengerjakan tugas yang akan memiliki dampak terbesar.
2. Integrasi Jadwal Komprehensif
Menyinkronkan di seluruh perangkat
Di ponsel saat ini - Dunia Pertama, Seorang perencana harus dapat disinkronkan di beberapa perangkat. Apakah Anda menggunakan smartphone, tablet, atau komputer, Anda harus dapat mengakses dan memperbarui jadwal Anda dengan mulus. Perencana digital seperti Google Calendar sangat baik dalam hal ini. Anda dapat membuat janji di ponsel Anda saat bepergian, Dan itu akan secara otomatis disinkronkan ke komputer Anda saat Anda kembali ke meja Anda. Ini nyata - Sinkronisasi waktu memastikan bahwa jadwal Anda selalu habis - ke - tanggal, Tidak peduli perangkat mana yang Anda gunakan. Itu juga memungkinkan Anda untuk menjadi lebih fleksibel, karena Anda dapat dengan cepat memeriksa jadwal Anda atau membuat perubahan dari perangkat apa pun kapan saja.
Integrasi dengan aplikasi lain
Atasan - Perencana takik harus berintegrasi dengan aplikasi lain yang biasa Anda gunakan. Misalnya, itu bisa berintegrasi dengan klien email Anda, sehingga saat Anda menerima email dengan undangan ke rapat, Anda dapat dengan mudah menambahkannya ke perencana Anda tanpa harus beralih di antara aplikasi. Beberapa perencana juga dapat berintegrasi dengan alat manajemen proyek. Jika Anda menggunakan alat seperti Asana untuk proyek kerja, Perencana Anda dapat menarik tugas dan tenggat waktu yang relevan dari Asana, memberi Anda pandangan komprehensif tentang pekerjaan Anda dan jadwal pribadi di satu tempat. Integrasi ini merampingkan alur kerja Anda dan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk memasukkan informasi secara manual ke dalam aplikasi yang berbeda.
3. Daya tarik dan kegunaan visual
Tata letak yang jelas
Tata letak perencana sangat penting. Itu harus memiliki desain yang jelas dan intuitif yang membuatnya mudah dibaca dan dinavigasi. Di perencana kertas, Halaman harus baik -baik saja - terorganisir, dengan ruang yang cukup untuk menulis tugas, catatan, dan janji temu. Bagian untuk periode waktu yang berbeda, seperti setiap hari, mingguan, atau tampilan bulanan, harus dibatasi dengan jelas. Perencana digital juga perlu memiliki antarmuka yang bersih. Misalnya, tata letak fantastik, Kalender Digital dan Aplikasi Perencana, dirancang dengan cara yang menunjukkan semua informasi penting secara sekilas. Tampilan kalender tidak berantakan, dan mudah beralih di antara berbagai tampilan, seperti hari, pekan, atau bulan. Tata letak yang baik mengurangi kebingungan dan menjadikan penggunaan perencana sebagai pengalaman yang menyenangkan.
Desain yang menyenangkan secara estetika
Selain berfungsi, Seorang perencana juga bisa menyenangkan secara estetika. Untuk perencana kertas, Ini mungkin berarti memiliki tinggi - kertas berkualitas, ilustrasi yang indah, atau desain sampul yang menarik. Perencana kertas yang menarik secara visual dapat membuat Anda lebih bersemangat untuk menggunakannya. Perencana digital juga dapat memiliki tema yang dapat disesuaikan. Di aplikasi perencana 5D, Anda dapat memilih dari berbagai tema untuk mempersonalisasikan tampilan perencana Anda. Desain yang menyenangkan secara estetika dapat meningkatkan motivasi Anda untuk terlibat dengan perencana Anda secara teratur.
4. Catatan - Dukungan Pengambilan dan Lampiran
Catatan berlimpah - Mengambil ruang
Seorang perencana harus memberikan ruang yang cukup untuk dicatat - memukau. Anda mungkin perlu menuliskan detail tentang suatu tugas, menit pertemuan, atau ide yang terlintas dalam pikiran. Di perencana kertas, memiliki lebar - halaman yang diperintah atau catatan khusus - Mengambil bagian bermanfaat. Perencana digital juga harus memiliki nada sederhana dan efektif - mengambil fitur. Evernote, yang dapat diintegrasikan dengan beberapa perencana, memungkinkan Anda membuat catatan terperinci, Tambahkan tag, dan bahkan menyertakan gambar atau rekaman audio. Fleksibilitas ini dalam catatan - mengambil memastikan bahwa Anda dapat menangkap semua informasi yang Anda butuhkan di satu tempat, menjadikan perencana Anda sumber yang komprehensif.
Dukungan Lampiran
Kemampuan untuk melampirkan file atau dokumen ke tugas atau peristiwa dalam perencana adalah keuntungan besar. Misalnya, Jika Anda memiliki tugas kerja yang mengharuskan Anda meninjau laporan, you can attach the report directly to the task in your planner. Dalam perencana digital seperti Microsoft Planner, Anda dapat melampirkan file dari onedrive ke tugas. Ini menghilangkan kebutuhan untuk mencari melalui beberapa folder untuk menemukan dokumen yang relevan. Dukungan lampiran membuat perencana Anda lebih efisien, Karena semua informasi yang terkait dengan tugas atau acara ada di satu lokasi yang dapat diakses.
5. Sasaran - Pengaturan dan pelacakan
Sasaran - Pengaturan alat
Perencana yang baik harus menyertakan alat untuk menetapkan tujuan. Anda harus dapat mendefinisikan keduanya pendek - istilah dan panjang - tujuan istilah dan memecahnya menjadi langkah yang dapat ditindaklanjuti. Beberapa perencana memiliki tujuan khusus - pengaturan bagian. Misalnya, Perencana Gairah memiliki halaman di mana Anda dapat menuliskan tujuan tahunan Anda, dan kemudian memecahnya menjadi bulanan, mingguan, dan tugas harian. Langkah ini - oleh - Langkah Pendekatan ke Sasaran - Pengaturan membuatnya lebih mudah untuk bekerja menuju tujuan Anda secara sistematis.
Pelacakan kemajuan
Selain menetapkan tujuan, Seorang perencana harus membantu Anda melacak kemajuan Anda. Anda dapat menandai tugas yang sudah selesai, menetapkan tonggak sejarah, dan memantau seberapa jauh Anda mencapai tujuan Anda. Dalam kebugaran - Perencana Terkait, Anda mungkin melacak kemajuan Anda dalam menurunkan berat badan atau meningkatkan kekuatan Anda. Dengan melihat kemajuan Anda dari waktu ke waktu, Anda tetap termotivasi dan dapat membuat penyesuaian pada rencana Anda jika diperlukan. Perencana digital juga dapat menggunakan alat bantu visual seperti bilah atau grafik kemajuan untuk menunjukkan kemajuan Anda lebih jelas.
Perspektif Bbjump sebagai agen sumber
Sebagai agen sumber, Saya mengerti bahwa menemukan perencana dengan lima ini harus - memiliki fitur adalah kunci untuk memaksimalkan utilitasnya. Saat memilih perencana digital, Cari aplikasi yang memiliki reputasi yang kuat untuk keandalan dan fungsionalitas. Periksa ulasan pengguna dan peringkat di toko aplikasi untuk mendapatkan gambaran tentang seberapa baik kinerja aplikasi dalam hal manajemen tugas, Jadwalkan integrasi, dan fitur lainnya. Pertimbangkan keamanan aplikasi, Terutama jika Anda akan menyimpan informasi sensitif seperti pekerjaan - tugas terkait atau janji pribadi.
Untuk perencana kertas, Kunjungi toko stasioner atau telusuri platform online yang berspesialisasi dalam perencana. Cari perencana yang baik -baik saja - dibuat, dengan sampul yang tahan lama dan tinggi - kertas berkualitas. Jika Anda membeli perencana dalam jumlah besar, Misalnya, untuk tim atau organisasi, Bandingkan harga dari pemasok yang berbeda. Beberapa pemasok mungkin menawarkan opsi kustomisasi, seperti menambahkan logo perusahaan Anda atau bagian tertentu yang relevan dengan pekerjaan Anda. Jangan lupa memperhitungkan biaya pengiriman dan waktu pengiriman. Dengan sumber perencana yang tepat, Anda dapat memastikan bahwa Anda memiliki alat yang akan memenuhi kebutuhan Anda dan membantu Anda tetap teratur dan produktif.
Pertanyaan yang sering diajukan (FAQ)
FAQ 1: Saya tidak yakin apakah perencana digital atau kertas lebih baik untuk saya. Bagaimana cara memutuskan?
Jika Anda terus -menerus bepergian dan perlu mengakses perencana Anda dari beberapa perangkat, Perencana digital kemungkinan merupakan pilihan yang lebih baik. Ini menawarkan fitur seperti sinkronisasi di seluruh perangkat, integrasi dengan aplikasi lain, dan seringkali memiliki kemampuan manajemen tugas dan penjadwalan yang lebih maju. Namun, Jika Anda lebih suka pengalaman yang lebih taktil, suka menulis dengan pena dan kertas, dan tidak perlu mengakses perencana Anda di beberapa perangkat, Perencana kertas bisa menjadi pilihan yang bagus. Perencana kertas juga bisa lebih estetis dalam hal desain dan tata letak.
FAQ 2: Dapatkah saya menemukan perencana gratis dengan semua fitur ini?
Ada perencana digital gratis yang tersedia yang menawarkan banyak fitur ini. Misalnya, Kalender Google menyediakan manajemen tugas dasar, Jadwalkan integrasi, dan perhatikan - mengambil kemampuan secara gratis. Namun, Jika Anda mencari fitur yang lebih canggih seperti di - tujuan kedalaman - mengatur alat atau dukungan lampiran, Anda mungkin perlu meningkatkan ke versi berbayar atau mempertimbangkan aplikasi yang berbeda. Untuk perencana kertas, Anda dapat menemukan beberapa templat gratis secara online yang dapat Anda cetak, tetapi mereka mungkin tidak memiliki semua lonceng dan peluit secara profesional - perencana yang dibuat.
FAQ 3: Saya sudah menggunakan beberapa aplikasi untuk manajemen tugas, penjadwalan, dll.. Apakah saya benar -benar membutuhkan perencana?
Seorang perencana dapat bermanfaat bahkan jika Anda sudah menggunakan aplikasi lain. Itu berfungsi sebagai pusat pusat yang dapat mengintegrasikan semua tugas Anda, jadwal, dan catatan di satu tempat. Alih -alih beralih di antara aplikasi yang berbeda, Anda dapat memiliki pandangan komprehensif tentang hidup Anda di perencana Anda. Misalnya, itu dapat menarik tugas dari aplikasi manajemen proyek Anda dan janji temu dari klien email Anda, membuatnya lebih mudah untuk mengatur waktu Anda dan tetap terorganisir.