A mai magasban - sebességvilág, A stressz sokak számára szinte állandó társsá vált. Zsonglőr munka, személyes élet, és a különféle kötelezettségvállalások felfelé mutató csatának érezhetik magukat. Viszont, Egy egyszerű, mégis hatékony eszköz - A tervező - Lehet, hogy csak a kulcsa ennek a stressznek a enyhítéséhez. Fedezzük fel, hogy a tervező használata hogyan lehet mély hatással a stresszszintek csökkentésére.
Az életed áramlásának megjelenítése
Az egyik elsődleges módszer, amellyel a tervező segíti a stressz csökkentését, az, ha az életének vizuális ábrázolását nyújtja. Amikor leírja a feladatait, kinevezés, és célok egy tervezőben, Egy pillanat alatt láthatja, mi jön. Például, A heti tervező elrendezése megmutatja az összes találkozót, határidők, és a hét személyes eseményei. Ez a vizuális tisztaság az ellenőrzés érzetét adja az idő és az életed felett. Ahelyett, hogy úgy érzi, mintha egy kaotikus feladatok patakja pufferolna, Láthatja a nagy képet, és hatékonyabban elkezdheti navigálni. Egy digitális tervezőben, mint például a Microsoft - Csinál, A színes képesség - Kód különböző típusú tevékenységek - Kéken dolgozzon, Család zöld, és személyes projektek narancssárga - further enhances this sense of order. Gyorsan meghatározhatja, hogy az életed mely területei veszik igénybe a legtöbb időt, és ennek megfelelően végezzék a módosításokat.
Proaktív probléma - Megoldás
Egy tervezővel, Előre előre lehet előre jelezni a lehetséges problémákat és konfliktusokat. Tegyük fel, hogy olyan projektmenedzser vagy, akinek több projekttel jár, körülbelül ugyanabban az időben. Egy tervező segítségével a projekt ütemtervének feltérképezésére, Korán észreveheti a potenciális szűk keresztmetszeteket vagy az erőforrás -korlátozásokat. Lehet, hogy rájössz, hogy több forrást kell kiosztania egy adott projektre, vagy átütemezni néhány feladatot az utolsó elkerülése érdekében - perc ropogás. Ez a proaktív megközelítés csökkenti a váratlan válságokkal járó stresszt. A személyes életedben, a planner can help you avoid double - Foglalja magát fontos eseményekre. Például, Ha van családi összejövetele és munkája - Kapcsolódó vacsora ugyanazon a napon, A tervezője figyelmezteti Önt a konfliktusra, lehetővé téve, hogy döntést hozzon, és az egyiket átszervezze, mielőtt ez stresszes helyzetbe kerül.
A mentális rendetlenség csökkentése
Az elméd kiürítése
Az elménket folyamatosan bombázzuk a gondolatokkal, amelyekkel meg kell tennünk, emlékez, Vagy aggódjon amiatt. Egy tervező külsőként szolgál "emlékezet" Ez lehetővé teszi ezeknek a gondolatoknak a letöltését. Amikor felír egy feladatot a tervezőjében, Bízhat abban, hogy nem felejtik el, És felszabadíthatja a mentális teret. Például, Ha folyamatosan gondolkodik az élelmiszerek vásárlásán, Az orvos kinevezésének ütemezése, és befejezi a munkajelentést, Ha leírja őket a tervezőbe, szünetet ad az elmédnek. Többé nem kell ezeket a feladatokat az elméd élvonalában tartania, ami mentálisan kimerítő lehet. A "kognitív terhelés," Az agyának nyomon követésének számának csökkentése javíthatja az általános mentális kútját - Legyen és csökkentse a stresszt.
A gondolatainak megszervezése
A tervező segít gondolatainak strukturáltabb módon történő megszervezésében is. Amikor egy nagy projektet kisebbre bontja le, Működési lépések a tervezőjében, Kevésbé lenyűgözővé válik. Például, Ha otthoni felújítást tervez, A tervezőjével felsorolhatja azokat a feladatokat, mint például a vállalkozók árajánlatainak megszerzése, Anyagok kiválasztása, és a munka ütemezése. Azáltal, hogy egy lépésben látja a projektet - által - lépésformátum, módszeresen megközelítheti. Ez a szervezet csökkenti az érzéshez kapcsolódó stresszt, mintha a feje fölött lenne. Ez egyértelmű utat ad előre, és minden befejezett lépés a megvalósítás érzetét nyújtja, A bizalom tovább fokozása és a stressz csökkentése.
Minimalizálva a felejtés félelmét
Megbízható emlékeztetők
A fontos feladatok elfelejtése, kinevezés, vagy a határidők a stressz egyik fő forrása. Tervezők, Különösen a digitális, kiválóan szolgálnak megbízható emlékeztetőknek. A digitális tervezők értesítéseket küldhetnek a telefonján, tabletta, vagy számítógép. Például, Ha van egy kritikus munkamenet, amelyet a tervezőjében terveznek, Emlékeztethet téged 15 Percekkel a találkozó megkezdése előtt. Ez biztosítja, hogy ne hagyja ki a találkozót és a stresszt, amely a késett vagy hiányzó következményekkel jár.. Még a papírtervezők is hatékonyan használhatók az emlékeztetőkhöz. Használhat kiemelőket vagy matricákat a fontos dátumok és feladatok megjelölésére, hogy kiemelkedjenek és vizuális emlékeztetőkként szolgáljanak.
Nyugalom
Tudva, hogy van egy tervezője, akire támaszkodhat a fontos dolgok emlékezésére, nyugalmat ad. Ez a nyugalom erőteljes stressz - redukáló. A stresszről és a memóriáról szóló tanulmányban, A kutatók azt találták, hogy az emberek, akiknek megbízható rendszerük volt a feladatok emlékezésére, alacsonyabb stresszszintet jelentettek. Amikor bízik a tervezőjében, hogy nyomon kövesse az élet adatait, Lazíthat és összpontosíthat a kéznél lévő feladatra, Ahelyett, hogy folyamatosan aggódna amiatt, amit elfelejthet.
BBjump perspektívája mint forrásgátló
Mint beszerző szer, Megértem, hogy a megfelelő tervező kiválasztása elengedhetetlen a stressz hatékony csökkentéséhez. Ha folyamatosan útközben vagy, A zökkenőmentes mobil integrációval rendelkező digitális tervező nagyszerű lehetőség. Keressen olyan digitális tervezőket, akik olyan funkciókat kínálnak, mint a testreszabható emlékeztető beállítások, felhőalapú tárolás a biztonsági mentéshez, és könnyű - -hoz - Használjon interfészeket. Ezek a funkciók biztosítják, hogy a tervezője mindig elérhető legyen, És beállíthatja azokat az emlékeztetőket, amelyek a legjobban működnek az életmódhoz.
Azok számára, akik inkább egy tapinthatóbb élményt részesítenek előnyben, egy magas - A minőségi papírtervező csodálatos választás lehet. Figyeljen a papírtervező elrendezésére. Elegendő helynek kell lennie ahhoz, hogy leírja a feladatokat, jegyzet, és emlékeztetők anélkül, hogy zsúfoltnak érezték magukat. A papírminőség szintén fontos; vastag papír, amely írás közben nem vérzik át, javítja tapasztalatait.
Ha egy csapat vagy szervezet számára tervezőket vásárol, Fontolja meg a testreszabott tervezőket. A vállalati logó vagy a márkaépítés hozzáadása nemcsak professzionális megjelenést nyújt a tervezőknek, hanem az egységérzetet is megteremti. A testreszabott tervezők úgy is megtervezhetők, hogy a csapat munkájához releváns konkrét szakaszokat tartalmazzák, mint például a projekt ütemtervei vagy a találkozó ütemtervei. A tömeges vásárlás gyakran költségmegtakarításhoz vezethet, de ügyeljen arra, hogy összehasonlítsa a különböző beszállítók áraival, és ténylegesen befolyásolja a szállítási költségeket és a szállítási időket. A megfelelő tervező gondos beszerzésével, Gondoskodhat arról, hogy Önnek vagy csapatának megbízható eszköze legyen a stressz kezelésére és az általános javításra - lény.
Gyakran feltett kérdéseket (GYIK)
GYIK 1: Nem vagyok hozzászokva a tervező használatához. How do I start?
Kezdje kicsi. Kezdje azzal, hogy a tervezőt csak a napi legfontosabb feladatok vagy találkozók rögzítéséhez rögzítheti. Kiválaszthat egy egyszerű papírtervezőt vagy egy alapvető digitális alkalmazást. Írja le a feladatait, amikor eszébe jutnak, vagy amikor ütemezi őket. Ahogy kényelmesebbé válik, Fokozatosan adjon hozzá további részleteket, mint például a feladat prioritásai vagy a becsült befejezési idők. Minden reggel néhány percet is el lehet helyezni, hogy áttekintse és megtervezze a napját a tervezőben.
GYIK 2: Lehet -e egy tervező valóban csökkenteni a stresszet, ha nagyon kaotikus életmódom van?
Igen, A tervező különösen hasznos lehet a kaotikus életmódban szenvedők számára. A káosz közepén felépítést és szervezést biztosít. A feladatok leírásával, kinevezés, és a célok, Elkezdheti értelmezni a menetrendjét. Azonosíthatja a mintákat, olyan időkben, amikor túlzottan elkötelezettek, és végezzen kiigazítást. Még akkor is, ha váratlan események továbbra is bekövetkeznek, A tervező rendelkezése keretet ad a káosz hatékonyabb alkalmazkodásához és kezeléséhez, A stressz csökkentése a folyamatban.
GYIK 3: Korábban megpróbáltam használni egy tervezőt, De mindig végül elfelejtem használni. Hogyan tehetem szokássá?
Hogy a tervező használatát szokássá tegye, Tartsa látható és könnyen hozzáférhető helyen. Ha ez egy papírtervező, Hagyja az asztalán, vagy vigye a táskájába. A digitális tervezőknek, Győződjön meg arról, hogy az alkalmazás könnyen elérhető -e az eszköz kezdőképernyőjén. Állítsa be az emlékeztetőket magának, hogy ellenőrizze és frissítse a tervezőt, Talán minden nap elején és végén. Megtalálhat egy elszámoltathatósági partnert is, aki egy tervezőt használ, és megoszthatja az előrehaladást egymással. Idővel, következetes erőfeszítésekkel, A tervező használata a rutin természetes részévé válik.