5 Kell - Legyen funkciója egy tervezőben

Egy nagyszerű tervezőnek lehetővé kell tennie a nagymértékben testreszabható feladatlisták létrehozását. Képesnek kell lennie a feladatok kategorizálására a különböző kritériumok alapján, mint például a munka, személyes, otthoni projektek, vagy fitnesz célok. Például, egy olyan digitális tervezőben, mint a TODOIST, létrehozhat több projektet és sub -t - projektek. Ha szabadúszó vagy, Lehet, hogy a "Ügyfélprojektek" projekt sub -val - projektek minden ügyfél számára. Minden ügyfél sub alatt - projekt, felsorolhatja az egyes feladatokat, például "Írjon blogbejegyzést az ügyfél számára a", "Fotók szerkesztése a B ügyfél számára", stb. Ez a testreszabás szintje segít a feladatok szervezésében, és megkönnyíti a koncentrálását a tennivalókra.

A feladatok rangsorolásának képessége a feladatkezelés egy másik kritikus szempontja egy tervezőnél. Képesnek kell lennie arra, hogy a feladatokat ugyanolyan magasra jelölje, közepes, vagy alacsony prioritás. Egyes tervezők még fejlettebb prioritási rendszereket is kínálnak, mint egy numerikus skála vagy szín használata - kódolási prioritások. A Microsoft -ban - Csinál, Minden feladathoz kioszthat prioritási szintet. Magas - A prioritási feladatokat gyakran kiemelkedőbben kiemelik, Annak biztosítása, hogy először a legfontosabb feladatokra összpontosítson. Ez a szolgáltatás felbecsülhetetlen értékű, Különösen akkor, ha hosszú ideje van - végezze el a listát és a korlátozott időt. Segít az idő és az energia hatékony elosztásában, Annak biztosítása, hogy olyan feladatokon dolgozzon, amelyek a legnagyobb hatással lesznek.

A mai mobilon - első világ, A tervezőnek képesnek kell lennie arra, hogy szinkronizáljon több eszközön. Akár okostelefont használ -e, tabletta, vagy számítógép, A menetrend zökkenőmentesen hozzáférni és frissítenie kell az ütemtervet. A digitális tervezők, mint például a Google Naptár, kiválóak ebben a tekintetben. Útközben egyeztetést készíthet telefonján, És automatikusan szinkronizálódik a számítógépével, amikor visszatér az asztalához. Ez az igazi - Az idő szinkronizálása biztosítja, hogy az ütemterv mindig beépüljön - -hoz - dátum, Nem számít, melyik eszközt használja. Ez azt is lehetővé teszi, hogy rugalmasabb legyen, mivel bármikor gyorsan ellenőrizheti az ütemtervet, vagy bármikor módosíthat bármely eszközről.

A felső - A Notch Plannernek integrálnia kell más alkalmazásokhoz, amelyeket általában használ. Például, Integrálhat az e -mail klienssel, úgy, hogy amikor e -mailt kap egy értekezlet meghívásával, Könnyedén hozzáadhatja a tervezőhöz anélkül, hogy az alkalmazások között kellene váltania. Egyes tervezők integrálódhatnak a projektmenedzsment eszközökkel is. Ha olyan szerszámot használ, mint aszana munkaprojektekhez, A tervezője behúzhatja a releváns feladatokat és a határidőket az ásza -tól, Átfogó képet ad a munkájáról és a személyes ütemtervekről egy helyen. Ez az integráció korszerűsíti a munkafolyamatot, és csökkenti az információk kézi beadására fordított időt különböző alkalmazásokba.

A tervező elrendezése rendkívül fontos. Világos és intuitív kialakításúnak kell lennie, amely megkönnyíti az olvasást és a navigációt. Egy papírtervezőben, Az oldalaknak jól kell lenniük - szervezett, elegendő hely a feladatok írásához, jegyzet, és kinevezések. Szakaszok különböző időtartamokra, mint a napi, heti, vagy havi nézetek, egyértelműen meg kell határozni. A digitális tervezőknek is tiszta felületre kell rendelkezniük. Például, A fantasztikus elrendezés, Digitális naptár és tervező alkalmazás, úgy tervezték, hogy az összes fontos információt egy pillanat alatt megmutatja. A naptári nézet nem szennyezett, És könnyű váltani a különböző nézetek között, Mint a nap, hét, vagy hónap. A jó elrendezés csökkenti a zavart, és kellemes élményt jelent a tervező használatával.

Amellett, hogy funkcionális, A tervező esztétikai szempontból is kellemes lehet. A papírtervezőknek, Ez azt jelentheti, hogy magas - minőségi papír, gyönyörű illusztrációk, vagy vonzó borító kialakítása. A vizuálisan vonzó papírtervező izgatottabbá teheti a használatát. A digitális tervezők testreszabható témákkal is rendelkezhetnek. A Planner 5D alkalmazásban, Választhat a különféle témák közül, hogy személyre szabja a tervező megjelenését. Az esztétikai szempontból kellemes formatervezés javíthatja a motivációját, hogy rendszeresen kapcsolatba lépjen a tervezővel.

A tervezőnek elegendő helyet kell biztosítania a jegyzethez - bevétel. Lehet, hogy le kell írnia a feladat részleteit, találkozó jegyzőke, vagy ötletek, amelyek eszébe jutnak. Egy papírtervezőben, széles - uralkodó oldalak vagy dedikált jegyzet - A szakaszok szedése hasznos. A digitális tervezőknek egy egyszerű és hatékony jegyzetnek is kell rendelkezniük - FEJLESZTÉS. Ördög, amely integrálható néhány tervezővel, Lehetővé teszi a részletes jegyzetek készítését, Adjon hozzá címkéket, és még képeket vagy hangfelvételeket is tartalmaz. Ez a rugalmasság a jegyzetben - A bevétel biztosítja, hogy az összes szükséges információt egy helyen rögzítse, A tervezőnek átfogó erőforrássá tétele.

Nagy előny az a képesség, hogy fájlokat vagy dokumentumokat csatoljon a tervező feladatokhoz vagy eseményeihez. Például, Ha van olyan munkaképessége, amely megköveteli a jelentés áttekintését, A jelentést közvetlenül a tervezőben csatolhatja a feladathoz. Egy olyan digitális tervezőben, mint a Microsoft Planner, Csatolja a fájlokat a OneDrive -ből a feladatokhoz. Ez kiküszöböli a több mappán keresztüli keresés szükségességét, hogy megtalálja a vonatkozó dokumentumot. A melléklet támogatása hatékonyabbá teszi a tervezőt, Mivel a feladathoz vagy eseményhez kapcsolódó összes információ egy hozzáférhető helyen található.

Egy jó tervezőnek tartalmaznia kell a célok kitűzéséhez szükséges eszközöket. Képesnek kell lennie arra, hogy mindkettőt meghatározza - kifejezés és hosszú - kifejezés célok, és bontani őket cselekvési lépésekre. Néhány tervezőnek külön célja van - szakaszok beállítása. Például, A Passion Plannernek vannak olyan oldalai, ahol leírhatja éves céljait, majd havonta bontja le őket, heti, és napi feladatok. Ez a lépés - által - lépés megközelítés a célhoz - A beállítás megkönnyíti a céljainak szisztematikusan történő munkáját.

A célok kitűzése mellett, A tervezőnek segítenie kell az előrehaladás nyomon követésében. Megjelölheti a kitöltött feladatokat, Állítsa be a mérföldköveket, és ellenőrizze, milyen messzire jutott el a céljainak elérése érdekében. Fitneszben - kapcsolódó tervező, Lehet, hogy nyomon követheti a fogyásban bekövetkező előrehaladását vagy az erejének növelését. Azáltal, hogy látja az előrehaladását az idő múlásával, Motivált marad, és szükség esetén kiigazíthatja a tervét. A digitális tervezők olyan vizuális segédeszközöket is használhatnak, mint az előrehaladási sávok vagy grafikonok, hogy egyértelműbben megmutassák az előrehaladást.

Mint beszerző szer, Megértem, hogy egy tervező megtalálása e öt ebből az ötnek kell lennie - A funkciók kulcsfontosságúak a hasznosság maximalizálásához. A digitális tervező kiválasztásakor, Keressen olyan alkalmazásokat, amelyek erős hírnevet képviselnek a megbízhatóság és a funkcionalitás szempontjából. Ellenőrizze a felhasználói áttekintéseket és értékeléseket az alkalmazásboltokban, hogy képet kapjon arról, hogy az alkalmazás mennyire teljesít a feladatkezelés szempontjából, Ütemezés integrációja, és egyéb funkciók. Fontolja meg az alkalmazás biztonságát, Különösen akkor, ha olyan érzékeny információkat tárol, mint a munka - Kapcsolódó feladatok vagy személyes találkozók.

A papírtervezőknek, Látogasson el a helyhez kötött üzletekre, vagy keresse meg a tervezőkre szakosodott online platformokat. Keressen a jól működő tervezőket - készült, tartós borítókkal és magas - minőségi papír. Ha ömlesztve vásárol tervezőket, például, egy csapatnak vagy egy szervezetnek, Hasonlítsa össze a különböző beszállítók árát. Egyes beszállítók testreszabási lehetőségeket kínálhatnak, például a vállalati logó vagy a munkájához kapcsolódó konkrét szakaszok hozzáadása. Ne felejtsd el figyelembe venni a szállítási költségeket és a szállítási időket. A megfelelő tervező gondos beszerzésével, Gondoskodhat arról, hogy van olyan eszköze, amely megfelel az Ön igényeinek, és segít a szervezett és a produktív maradásban.

Ha folyamatosan útközben vagy, és több eszközről kell hozzáférnie a tervezőjéhez, A digitális tervező valószínűleg jobb választás. Olyan funkciókat kínál, mint az eszközök szinkronizálása, Integráció más alkalmazásokkal, és gyakran fejlettebb feladatkezelési és ütemezési képességekkel rendelkezik. Viszont, Ha inkább egy tapinthatóbb élményt részesíti előnyben, mint egy tollal és papírral írni, És nem kell több eszközön hozzáférnie a tervezőjéhez, A papírtervező nagyszerű lehetőség lehet. A papírtervezők esztétikai szempontból is kellemesebbek lehetnek a tervezés és az elrendezés szempontjából.

Ingyenes digitális tervezők állnak rendelkezésre, amelyek sok ilyen szolgáltatást kínálnak. Például, A Google Naptár alapvető feladatkezelést biztosít, Ütemezés integrációja, és jegyzet - A képességek ingyen igénybe vétele. Viszont, Ha olyan fejlettebb funkciókat keres, mint például - mélységi cél - Eszközök vagy melléklet támogatás beállítása, Lehet, hogy frissítenie kell egy fizetett verzióra, vagy meg kell fontolnia egy másik alkalmazást. A papírtervezőknek, Megtalálhat néhány ingyenes sablont, amelyeket kinyomtathat, de lehet, hogy nincsenek szakmailag harangok és sípok - Made Tervező.

A tervező akkor is hasznos lehet, ha már használ más alkalmazásokat. Központi központként szolgál, amely integrálhatja az összes feladatot, ütemterv, és jegyzetek egy helyen. Ahelyett, hogy váltana a különböző alkalmazások között, Átfogó képet kaphat az életedről a tervezőjében. Például, Ez a projektmenedzsment alkalmazásból és az e -mail kliensről szóló találkozókból behozhatja a feladatokat, megkönnyítve az idejének kezelését és a szervezett maradást.