Koje su prednosti korištenja planera?

Jedna od glavnih prednosti korištenja planera je ta što pruža vizualni prikaz vašeg rasporeda. Bilo da je svakodnevno, tjedni, ili mjesečni planer, Vidjevši svoje zadatke, sastanci, I slobodno vrijeme postavljeno ispred vas daje vam jasan pregled kako se dodjeljuje vaše vrijeme. Na primjer, Tjedni planer mogao bi vam pokazati da ste preuzeli utorke utorka, s leđima - do - Povratni sastanci i uski rokovi. Ovaj vizualni znak omogućuje vam prilagodbe, možda odgoditi neke ne - Hitni zadaci do manje napornog dana. U digitalnom planeru poput Google kalendara, Možete obojiti - Kodirajte različite vrste aktivnosti, poput radnih zadataka u plavoj boji, Osobni sastanci u crvenoj boji, i vježbe u zelenom. To još olakšava razlikovanje različitih elemenata vašeg rasporeda na prvi pogled.

Planer vam pomaže da izbjegnete prekomjerno prihvaćanje isticanjem potencijalnih sukoba vremena. Kad želite zakazati novi zadatak ili sastanak, Brzo možete provjeriti svog planera da vidi je li se sukobio s postojećim obvezama. U profesionalnom okruženju, Ovo je ključno. Pretpostavimo da ste voditelj projekta i razmišljate o prenošenju novog projektnog zadatka. Pozivajući se na vašeg planera, Možete utvrditi imate li širinu pojasa da to riješite bez preopterećenja ili svog tima. Slično, U vašem osobnom životu, možete izbjeći dvostruko - Rezervirajte se za događaje poput rođendanskih zabava, liječnički sastanci, i društvena okupljanja.

Planeri su izvrsni alati za postavljanje oba kratka - Pojam i dugačak - Poznati ciljevi. Svoje ciljeve možete zapisati u svom planeru i razbiti ih na djelotvorne korake. Na primjer, Ako je vaš dug - Pojam cilj je voditi maraton za šest mjeseci, Možete upotrijebiti svoj planer za kratak - Termin ciljevi poput prenošenja određenog broja kilometara svaki tjedan, Postepeno povećavajući izdržljivost. Svaki tjedan, Možete provjeriti korake koje ste dovršili, što vam daje osjećaj napretka i motivacije. Neki planeri čak imaju posvećene odjeljke za cilj - postavljanje, gdje možete definirati svoje ciljeve, Navedite radnje potrebne za njihovo postizanje, i postavite rokove za svaki korak.

Korištenje planera pomaže vam da ostanete usredotočeni na svoje ciljeve. U svijetu ispunjenom distrakcijama, Lako je izgubiti iz vida ono što je uistinu važno. Međutim, Kada redovito pregledavate svoj planer, Podsjećate na svoje ciljeve i zadatke koji će vam pomoći da ih postignete. Na primjer, Ako vam je cilj naučiti novi jezik, Možete zakazati dnevni ili tjedni jezik - Sjednice učenja u vašem planeru. Svaki put kada pogledate svog planera, Od vas se traži da ostanete na putu sa svojim jezikom - Napori učenja, Umjesto da postanu sporedni za manje važne aktivnosti.

Planer vam omogućuje učinkovito prioritet zadataka. Korištenjem metoda poput Eisenhower matrice (koji kategorizira zadatke u hitnu i važnu, važno, ali ne i hitno, hitno, ali nije važno, a ne hitno i nije važno), Možete odrediti kojim se zadacima treba prvo riješiti. U vašem planeru, Možete označiti visoko - Prioritetni zadaci s posebnim simbolom ili bojom - kodirati ih. Ovako, Kada započnete svoj radni dan ili studirajte sesiju, točno znate gdje usredotočiti svoje napore. Na primjer, Ako ste student, Mogli biste dati prednost u proučavanju za nadolazeći ispit tijekom završetka manje hitnog zadatka. Jasno identificirajući prioritete u vašem planeru, Možete učinkovitije rasporediti svoje vrijeme i energiju.

Kada unaprijed planirate svoje zadatke pomoću planera, Možete pojednostaviti tijek rada i povećati učinkovitost. Možete zajedno grupirati slične zadatke, Smanjenje vremena izgubljenog na prebacivanju između različitih vrsta aktivnosti. Na primjer, Ako imate popis telefonskih poziva za posao, Možete zakazati određeni blok vremena u svom planeru kako biste sve te pozive uputili odjednom. Ovako, Uđete u a "poziv - izrada" misao i može brže dovršiti zadatke. U digitalnom planeru, Također možete postaviti podsjetnike za zadatke, osiguravajući da ih ne zaboravite započeti ili dovršiti, Daljnje povećanje vaše učinkovitosti.

Nošenje planera daje vam osjećaj kontrole nad svojim životom. Znajući da imate plan za svoje zadatke, sastanci, a ciljevi mogu umanjiti osjećaje nadmoćnosti. Kad se dogode neočekivani događaji, Možete se obratiti svom planeru da biste vidjeli kako možete prilagoditi svoj raspored kako biste ih prilagodili. Na primjer, Ako odjednom primite poziv na važan sastanak, Možete provjeriti svog planera da biste vidjeli možete li odgoditi neke manje važne zadatke kako biste ga napravili. Ova sposobnost prilagođavanja vašeg plana dok još uvijek imate okvir na mjestu daje vam osjećaj da ste kontrolirani, što zauzvrat smanjuje stres.

Zaboravljajući važne zadatke, sastanci, ili rokovi mogu biti glavni izvor stresa. Planer djeluje kao pouzdana pomoć u memoriji. Zapisujući sve svoje obveze na jednom mjestu, Možete biti sigurni da vam neće ništa propustiti. Digitalni planeri, posebno, mogu vam poslati podsjetnike putem obavijesti na telefonu ili računalu. Na primjer, Ako imate zakazan sastanke liječnika u vašem planeru, može vas podsjetiti dan prije i opet sat vremena prije sastanka. To minimizira šanse za zaboravnost i povezani stres da shvatite da ste propustili nešto važno.

Kao agent za izvor, Razumijem važnost pronalaska pravog planera da u potpunosti iskoristi ove prednosti. Kada odaberete planer za sebe ili svoj tim, Razmotrite svoje specifične potrebe. Ako ste stalno u pokretu, Digitalni planer s mobilnim mogućnostima pristupa i sinkronizacije na uređajima poput pametnih telefona i tableta može biti idealan. Potražite digitalne planere koji nude značajke poput prilagodljivih predložaka, lako - do - Koristite alate za upravljanje zadacima, i bešavna integracija s drugim aplikacijama za produktivnost.

Za one koji više vole taktilje iskustvo ili žele smanjiti vrijeme zaslona, visok - Kvalitetni planer papira može biti odličan izbor. Obratite pažnju na kvalitetu rada, Kako bi trebao biti dovoljno gust da spriječi krvarenje tinte. Izgled planera papira također je presudan. Trebao bi imati dovoljno prostora za pisanje zadataka, bilješke, i ciljevi, i može uključivati ​​korisne značajke poput mjesečnih pregleda, tjedni širi, I cilj - Postavljanje odjeljaka.

Ako kupujete planere za posao ili tim, Razmislite o opcijama koje se mogu prilagoditi logotipu vaše tvrtke ili brendiranjem. To ne samo da planerima pruža profesionalni izgled, već služi i kao oblik promocije marke. Dodatno, Kupnja u rasutom mjestu često može rezultirati uštedama troškova. Usporedite cijene od različitih dobavljača, I ne zaboravite faktorirati troškove otpreme i roka isporuke. Pažljivim izvorima pravog planera, Možete osigurati da vi ili vaš tim možete učinkovito iskoristiti ovaj moćan alat kako biste poboljšali produktivnost i učinkovitije upravljali svojim životom.

Prava vrsta planera ovisi o vašem načinu života. Ako ste uvijek u pokretu i trebate pristupiti svom rasporedu s više uređaja, digitalni planer poput Microsofta - Učiniti ili kalendar jabuka dobro se uklapa. Nude značajke poput podsjetnika, sinkroniziranja, i sposobnost integriranja s drugim aplikacijama. Ako više volite ruke - na, Taktilno iskustvo i želite smanjiti vrijeme zaslona, Planer papira možda je bolji. Možete birati između dnevnog, tjedni, ili mjesečni formati na temelju detalja o detaljima koje želite biti vaše planiranje. Neki također pronalaze hibridne planere, koji kombiniraju papirne i digitalne elemente, biti dobar kompromis.

Da, Korištenje planera može značajno poboljšati vašu produktivnost. Pomaže vam u određivanju zadataka, Izbjegavajte prekomjerno sporazum, i pojednostaviti svoj tijek rada. Imajući jasan pregled vašeg rasporeda i ciljeva, Možete učinkovitije rasporediti svoje vrijeme i energiju. Na primjer, Možete grupirati slične zadatke zajedno i zakazati određene vremenske blokove za njih, Smanjenje vremena izgubljenog na prebacivanju između različitih aktivnosti. Dodatno, Vizualni prikaz vašeg rasporeda u planeru olakšava prepoznavanje i usredotočenje na visoku - Prioritetni zadaci, što dovodi do povećane produktivnosti.

Ako imate poteškoća pridržavajući se svog planera, Započnite malo. Započnite pomoću njega za planiranje samo jednog aspekta vašeg života, poput vaših radnih zadataka ili rutine vaše vježbanja. Postaviti mali, ostvarivi ciljevi za korištenje planera, poput pisanja zadataka za dan svakog jutra. Nagradite se kad ispunite ove ciljeve, na primjer, s kratkim odmorom ili malom poslasticom. Također možete pronaći partnera za odgovornost, netko tko također koristi planer, i podijelite svoj napredak jedni s drugima. Drugi savjet je zadržati svoj planer na vidljivom i lako dostupnom mjestu, Dakle, stalno se podsjećate da ga koristite. S vremenom, s dosljednim naporom, Korištenje planera postat će navika.