בעולם מלא בכמות מוחלטת של משימות, פגישות, ומטרות, מתכנן הפך לכלי חיוני עבור רבים. אבל לא כל המתכננים נוצרים שווים. להיות אפקטיבי באמת, מתכנן צריך להחזיק תכונות מפתח מסוימות. הנה חמש חובה - יש תכונות שיכולות להפוך מתכנן רגיל לפריון רב עוצמה ועזרה לארגון.
רשימות משימות הניתנות להתאמה אישית
מתכנן נהדר אמור לאפשר לך ליצור רשימות משימות הניתנות להתאמה אישית מאוד. אתה צריך להיות מסוגל לקטלג משימות על בסיס קריטריונים שונים, כמו עבודה, אִישִׁי, פרויקטים ביתיים, או יעדי כושר. לְדוּגמָה, במתכנן דיגיטלי כמו טודיסט, אתה יכול ליצור מספר פרויקטים ותת -משנה - פרויקטים. אם אתה פרילנסר, יכול להיות שיש לך "פרויקטים של לקוחות" פרויקט עם תת - פרויקטים לכל לקוח. תחת כל תת לקוח - פּרוֹיֶקט, אתה יכול לפרט משימות בודדות כמו "כתוב פוסט בבלוג ללקוח א", "ערוך תמונות ללקוח B", וכו. רמת התאמה אישית זו עוזרת לך לשמור על המשימות שלך מסודרות ומקלה על ההתמקדות במה שצריך לעשות.
עדיפות למשימות
היכולת לתעדף משימות היא היבט מכריע נוסף של ניהול משימות במתכנן. אתה אמור להיות מסוגל לסמן משימות כגבוה, בֵּינוֹנִי, או עדיפות נמוכה. חלק מהמתכננים אפילו מציעים מערכות סדרי עדיפויות מתקדמות יותר, כמו שימוש בסולם או צבע מספרי - סדרי עדיפויות קידוד. במיקרוסופט - לַעֲשׂוֹת, אתה יכול להקצות רמת עדיפות לכל משימה. גָבוֹהַ - משימות עדיפות מודגשות לרוב בצורה בולטת יותר, להבטיח תחילה שתתמקד במשימות החשובות ביותר. תכונה זו לא יסולא בפז, במיוחד כשיש לך זמן רב - האם רשימה וזמן מוגבל. זה עוזר לך להקצות את הזמן והאנרגיה שלך בצורה יעילה, להבטיח שאתה עובד על משימות שישפיעו על ההשפעה הגדולה ביותר.
2. שילוב לוח זמנים מקיף
סנכרון בין מכשירים
בנייד של היום - העולם הראשון, מתכנן חייב להיות מסוגל לסנכרן בין מספר מכשירים. בין אם אתה משתמש בסמארטפון, לוּחַ, או מחשב, אתה אמור להיות מסוגל לגשת ולעדכן את לוח הזמנים שלך בצורה חלקה. מתכננים דיגיטליים כמו לוח השנה של גוגל מצוינים בעניין זה. אתה יכול לקבוע פגישה בטלפון שלך תוך כדי תנועה, וזה יסנכרן אוטומטית למחשב שלך כשתחזור לשולחן העבודה שלך. זה אמיתי - סנכרון זמן מבטיח כי לוח הזמנים שלך תמיד יגיע - אֶל - תַאֲרִיך, לא משנה באיזה מכשיר אתה משתמש. זה גם מאפשר לך להיות גמיש יותר, מכיוון שאתה יכול לבדוק במהירות את לוח הזמנים שלך או לבצע שינויים מכל מכשיר בכל עת.
שילוב עם אפליקציות אחרות
עליון - מתכנן Notch צריך להשתלב באפליקציות אחרות בהן אתה משתמש בדרך כלל. לְמָשָׁל, זה יכול להשתלב עם לקוח הדוא"ל שלך, כך שכשאתה מקבל דוא"ל עם הזמנה לפגישה, אתה יכול להוסיף אותו בקלות למתכנן שלך מבלי שתצטרך לעבור בין אפליקציות. מתכננים מסוימים יכולים להשתלב גם בכלי ניהול פרויקטים. אם אתה משתמש בכלי כמו אסאנה לפרויקטים של עבודה, המתכנן שלך יכול למשוך משימות ומועדים רלוונטיים מאסאנה, נותן לך מבט מקיף על עבודתך ולוחות הזמנים האישיים שלך במקום אחד. אינטגרציה זו מייעלת את זרימת העבודה שלך ומפחיתה את הזמן הקדיש על הזנת מידע ידנית לאפליקציות שונות.
3. ערעור ושימושיות חזותית
פריסה ברורה
פריסת המתכנן חשובה ביותר. זה צריך להיות בעל עיצוב ברור ואינטואיטיבי שמקל על הקריאה והניווט. במתכנן נייר, הדפים צריכים להיות טובים - מְאוּרגָן, עם מספיק מקום לכתיבת משימות, הערות, ומינויים. קטעים לתקופות זמן שונות, כמו מדי יום, שְׁבוּעִי, או צפיות חודשיות, צריך להיות תוחם בבירור. מתכננים דיגיטליים צריכים גם להיות ממשק נקי. לְדוּגמָה, הפריסה של פנטסטי, אפליקציית לוח שנה דיגיטלית ומתכננת, מעוצב באופן שמראה את כל המידע החשוב במבט חטוף. התצוגה של לוח השנה אינה מסודרת, וקל לעבור בין תצוגות שונות, כמו יום, שָׁבוּעַ, or month. פריסה טובה מפחיתה את הבלבול והופכת את השימוש במתכנן לחוויה נעימה.
עיצוב אסתטי נעים
בנוסף להיות פונקציונלי, מתכנן יכול להיות גם נעים מבחינה אסתטית. למתכנני נייר, פירוש הדבר יכול להיות גבוה - נייר איכותי, איורים יפים, או עיצוב כיסוי אטרקטיבי. מתכנן נייר מושך חזותית יכול לגרום לך להתרגש יותר להשתמש בו. למתכננים דיגיטליים יכולים להיות גם נושאים הניתנים להתאמה אישית. באפליקציית המתכנן 5D, אתה יכול לבחור מבין מגוון נושאים כדי להתאים אישית את מראה המתכנן שלך. עיצוב נעים מבחינה אסתטית יכול לשפר את המוטיבציה שלך לעסוק במתכנן שלך באופן קבוע.
4. פֶּתֶק - תמיכה בביצוע והתקשרות
הערה בשפע - לוקח מקום
מתכנן צריך לספק מרחב מספיק להערכה - לְקִיחָה. יתכן שתצטרך לרשום פרטים על משימה, דקות מפגש, או רעיונות שעולים בראש. במתכנן נייר, יש רחב - דפים שנשלטים או הערה ייעודית - לקיחת קטעים מועילה. למתכננים דיגיטליים יש גם הערה פשוטה ויעילה - לוקח תכונה. Evernote, שניתן לשלב עם כמה מתכננים, מאפשר לך לרשום הערות מפורטות, הוסף תגיות, ואפילו לכלול תמונות או הקלטות שמע. גמישות זו בפתק - לקיחה מבטיחה שתוכל לתפוס את כל המידע הדרוש לך במקום אחד, הפיכת המתכנן שלך למשאב מקיף.
תמיכה בקובץ מצורף
היכולת לצרף קבצים או מסמכים למשימות או לאירועים במתכנן היא יתרון גדול. לְדוּגמָה, אם יש לך משימת עבודה המחייבת אותך לבדוק דוח, אתה יכול לצרף את הדוח ישירות למשימה במתכנן שלך. במתכנן דיגיטלי כמו מתכנן מיקרוסופט, אתה יכול לצרף קבצים מ- OneDrive למשימות. זה מבטל את הצורך לחפש בתיקיות מרובות כדי למצוא את המסמך הרלוונטי. תמיכה בקובץ מצורף הופכת את המתכנן שלך ליעיל יותר, מכיוון שכל המידע הקשור למשימה או לאירוע הוא במיקום נגיש אחד.
5. יַעַד - Setting and Tracking
יַעַד - קביעת כלים
מתכנן טוב צריך לכלול כלים לקביעת יעדים. אתה אמור להיות מסוגל להגדיר את שניהם קצרים - מונח וארוך - יעדי מונח ולפרק אותם לצעדים הניתנים לפעולה. לחלק מהמתכננים יש יעד מסור - הגדרת קטעים. לְמָשָׁל, למתכנן התשוקה יש דפים שבהם תוכלו לרשום את היעדים השנתיים שלכם, ואז לשבור אותם לחודש, שְׁבוּעִי, ומשימות יומיות. צעד זה - עַל יְדֵי - גישה צעד למטרה - ההגדרה מקלה על העבודה לקראת היעדים שלך באופן שיטתי.
מעקב אחר התקדמות
בנוסף לקביעת יעדים, מתכנן אמור לעזור לך לעקוב אחר ההתקדמות שלך. אתה יכול לסמן משימות שהושלמו, הגדר אבני דרך, ועקוב אחר כמה רחוק אתה מגיע להשגת היעדים שלך. בכושר - מתכנן קשור, אתה יכול לעקוב אחר ההתקדמות שלך בירידה במשקל או בהגברת כוחך. על ידי לראות את ההתקדמות שלך לאורך זמן, אתה נשאר מוטיבציה ויכול לבצע התאמות לתוכנית שלך במידת הצורך. מתכננים דיגיטליים יכולים להשתמש גם בעזרים חזותיים כמו סורגי התקדמות או גרפים כדי להציג את ההתקדמות שלך בצורה ברורה יותר.
נקודת המבט של Bbjump כסוכן המקור
כסוכן המקור, אני מבין שמציאת מתכנן עם חמשת אלה חייבים - יש תכונות הוא המפתח למקסום השירות שלה. בבחירת מתכנן דיגיטלי, חפש אפליקציות שיש להן מוניטין חזק לאמינות ופונקציונליות. בדוק ביקורות ודירוגים של משתמשים בחנויות אפליקציות כדי לקבל מושג עד כמה האפליקציה מתפקדת מבחינת ניהול המשימות, שילוב תזמון, ותכונות אחרות. שקול את אבטחת האפליקציה, במיוחד אם תאחסן מידע רגיש כמו עבודה - משימות קשורות או פגישות אישיות.
למתכנני נייר, בקר בחנויות נייחות או דפדף בפלטפורמות מקוונות המתמחות במתכננים. חפש מתכננים שהם טובים - עָשׂוּי, עם כיסויים עמידים וגבוהים - נייר איכותי. אם אתה רוכש מתכננים בכמויות גדולות, לְדוּגמָה, לצוות או לארגון, השווה מחירים מספקים שונים. ספקים מסוימים עשויים להציע אפשרויות התאמה אישית, כגון הוספת לוגו החברה שלך או קטעים ספציפיים הרלוונטיים לעבודה שלך. אל תשכח להשאיר את עלויות המשלוח וזמני המסירה. על ידי המקור בזהירות של המתכנן הנכון, אתה יכול להבטיח שיש לך כלי שיענה על הצרכים שלך ויעזור לך להישאר מסודר ופרודוקטיבי.
שאלות נפוצות (שאלות נפוצות)
שאלות נפוצות 1: אני לא בטוח אם מתכנן דיגיטלי או נייר עדיף עלי. איך אני מחליט?
אם אתה כל הזמן בדרכים וצריך לגשת למתכנן שלך ממכשירים מרובים, מתכנן דיגיטלי הוא ככל הנראה בחירה טובה יותר. הוא מציע תכונות כמו סנכרון בין מכשירים, שילוב עם אפליקציות אחרות, ולעתים קרובות יש יותר יכולות ניהול ותזמון מתקדמות יותר. אוּלָם, אם אתה מעדיף חוויה מישושית יותר, כמו לכתוב עם עט ונייר, ולא צריך לגשת למתכנן שלך במספר מכשירים, מתכנן נייר יכול להיות אפשרות נהדרת. מתכנני נייר יכולים גם להיות נעימים יותר מבחינה אסתטית מבחינת עיצוב ופריסה.
שאלות נפוצות 2: האם אוכל למצוא מתכנן בחינם עם כל התכונות האלה?
ישנם מתכננים דיגיטליים בחינם המציעים רבים מהתכונות הללו. לְדוּגמָה, לוח השנה של גוגל מספק ניהול משימות בסיסי, שילוב תזמון, ושים לב - לקחת יכולות בחינם. אוּלָם, אם אתה מחפש תכונות מתקדמות יותר כמו ב - יעד עומק - הגדרת כלים או תמיכה בקובץ מצורף, יתכן שתצטרך לשדרג לגרסה בתשלום או לשקול אפליקציה אחרת. למתכנני נייר, תוכלו למצוא כמה תבניות בחינם באופן מקוון שתוכלו להדפיס, אבל אולי אין להם את כל הפעמונים והשריקות המקצועיות - מתכנן עשה.
שאלות נפוצות 3: אני כבר משתמש באפליקציות מרובות לניהול משימות, תזמון, וכו. האם אני באמת צריך מתכנן?
מתכנן יכול להועיל גם אם אתה כבר משתמש באפליקציות אחרות. זה משמש כמרכז מרכזי שיכול לשלב את כל המשימות שלך, לוחות זמנים, והערות במקום אחד. במקום לעבור בין אפליקציות שונות, אתה יכול לקבל מבט מקיף על חייך במתכנן שלך. לְדוּגמָה, זה יכול לשלוף משימות מהאפליקציה שלך לניהול פרויקטים ופגישות מלקוח הדוא"ל שלך, מה שמקל על ניהול הזמן שלך ולהישאר מסודר.