5 Pakottaa - On ominaisuuksia suunnittelijassa

Suuren suunnittelijan tulisi antaa sinun luoda erittäin muokattavia tehtäväluetteloita. Sinun on kyettävä luokittelemaan tehtävät eri kriteerien perusteella, kuten työ, henkilökohtainen, kotihankkeet, tai kuntotavoitteet. Esimerkiksi, Digitaalisessa suunnittelijassa, kuten Todoist, Voit luoda useita projekteja ja alaosaa - hanke. Jos olet freelancer, Sinulla voi olla a "Asiakasprojektit" projekti sub -ohjelman kanssa - Projektit jokaiselle asiakkaalle. Jokaisen asiakkaan alaosassa - projekti, Voit luetella yksittäiset tehtävät kuten "Kirjoita blogin viesti asiakkaalle a", "Muokkaa valokuvia asiakkaalle b", jne. Tämä räätälöintitaso auttaa sinua pitämään tehtävät järjestettyinä ja helpottaa keskittymistä siihen, mitä on tehtävä.

Kyky priorisoida tehtäviä on toinen tärkeä osa tehtävien hallintaa suunnittelijassa. Sinun pitäisi pystyä merkitsemään tehtävät niin korkeat, keskipitkä, tai alhainen prioriteetti. Jotkut suunnittelijat tarjoavat jopa edistyneempiä priorisointijärjestelmiä, kuten numeerisen asteikon tai värin käyttäminen - koodausprioriteetit. Microsoft - Tehdä, Voit määrittää prioriteettitason jokaiselle tehtävälle. Korkea - Ensisijaiset tehtävät korostetaan usein näkyvämmin, Varmistetaan, että keskityt ensin tärkeimpiin tehtäviin. Tämä ominaisuus on korvaamaton, varsinkin kun sinulla on pitkä - Lista ja rajoitettu aika. Se auttaa sinua jakamaan aikaa ja energiaasi tehokkaasti, Varmista, että työskentelet tehtävissä, joilla on suurin vaikutus.

Nykypäivän matkapuhelimessa - ensimmäinen maailma, Suunnittelijan on kyettävä synkronoimaan useiden laitteiden välillä. Käytätkö älypuhelinta, tabletti, tai tietokone, Sinun pitäisi voida käyttää ja päivittää aikataulusi saumattomasti. Digitaalisuunnittelijat, kuten Google Calenter, ovat tässä suhteessa erinomaisia. Voit tehdä tapaamisen puhelimellasi liikkeellä ollessa, Ja se synkronoidaan automaattisesti tietokoneellesi, kun palaat työpöydällesi. Tämä todellinen - Ajan synkronointi varmistaa, että aikataulusi on aina päättynyt - -lla - päivämäärä, riippumatta siitä, mitä laitetta käytät. Sen avulla voit myös olla joustavampi, Kuten voit nopeasti tarkistaa aikataulun tai tehdä muutoksia mistä tahansa laitteesta milloin tahansa.

Ylhäältä - Notch -suunnittelijan tulisi integroitua muihin sovelluksiin, joita yleensä käytät. Esimerkiksi, Se voisi integroitua sähköpostiohjelmasi kanssa, Joten kun saat sähköpostin kutsusta kokoukseen, Voit lisätä sen helposti suunnittelijallesi tarvitsematta vaihtaa sovellusten välillä. Jotkut suunnittelijat voivat myös integroitua projektinhallintatyökaluihin. Jos käytät Asanan kaltaista työkalua työprojekteihin, Suunnittelija voi vetää asanasta asiaankuuluvia tehtäviä ja määräaikoja, antaa sinulle kattavan kuvan työstäsi ja henkilökohtaisista aikatauluista yhdessä paikassa. Tämä integraatio virtaviivaistaa työnkulkua ja vähentää tietojen syöttämiseen käytettyä aikaa eri sovelluksiin.

Suunnittelijan ulkoasu on erittäin tärkeä. Sillä pitäisi olla selkeä ja intuitiivinen muotoilu, joka tekee siitä helpon lukemisen ja navigointia. Paperisuunnittelijassa, Sivujen tulisi olla hyvin - järjestäytynyt, riittävästi tilaa tehtävien kirjoittamiseen, muistiinpanot, ja tapaamiset. Osiot eri ajanjaksoina, kuten päivittäin, viikoittain, tai kuukausittaiset näkymät, tulisi olla selvästi rajattu. Digitaalisten suunnittelijoiden on myös oltava puhdas käyttöliittymä. Esimerkiksi, fantastisen asettelun, Digitaalinen kalenteri- ja suunnittelijasovellus, on suunniteltu tavalla, joka näyttää kaikki tärkeät tiedot yhdellä silmäyksellä. Kalenterinäkymä on siisti, Ja on helppo vaihtaa eri näkymien välillä, kuten päivä, viikko, tai kuukausi. Hyvä asettelu vähentää sekaannusta ja tekee suunnittelijan käytöstä miellyttävän kokemuksen.

Sen lisäksi, että se on toiminnallinen, Suunnittelija voi myös olla esteettisesti miellyttävä. Paperisuunnittelijoille, Tämä voi tarkoittaa korkeaa - laatupaperi, Kauniit kuvat, tai houkutteleva kansimalli. Visuaalisesti houkutteleva paperisuunnittelija voi tehdä sinusta innostuneemman käyttämään sitä. Digitaalisuunnittelijoilla voi olla myös muokattavia teemoja. Planner 5D -sovelluksessa, Voit valita monista teemoista suunnittelijan ulkoasun mukauttamiseksi. Esteettisesti miellyttävä muotoilu voi parantaa motivaatiotasi suhtautua suunnittelijaasi säännöllisesti.

Suunnittelijan tulisi tarjota runsaasti tilaa muistiinpanoon - ottelu. Saatat joutua kirjoittamaan yksityiskohdat tehtävästä, kokouspöytäkirja, tai mieleen tulevat ideat. Paperisuunnittelijassa, jolla on laaja - hallitsevat sivut tai omistettu muistiinpano - Osastojen ottaminen on hyödyllistä. Digitaalisten suunnittelijoiden tulisi olla myös yksinkertainen ja tehokas huomautus - otteluominaisuus. Evernote, joka voidaan integroida joihinkin suunnittelijoihin, antaa sinun tehdä yksityiskohtaisia ​​muistiinpanoja, Lisää tunnisteita, ja sisällytä jopa kuvia tai äänitallenteita. Tämä joustavuus huomautuksessa - Ottaminen varmistaa, että voit kaapata kaikki tarvitsemasi tiedot yhdessä paikassa, Suunnittelijan tekeminen kattavasta resurssista.

Kyky liittää tiedostoja tai asiakirjoja suunnittelijan tehtäviin tai tapahtumiin on suuri etu. Esimerkiksi, Jos sinulla on työtehtävä, joka vaatii raportin tarkistamista, Voit liittää raportin suoraan suunnittelijasi tehtävään. Microsoft Plannerin kaltaisessa digitaalisuunnittelijassa, Voit liittää tiedostoja OneDrivestä tehtäviin. Tämä eliminoi tarpeen etsiä useiden kansioiden läpi asiaankuuluvan asiakirjan löytämiseksi. Kiinnitystuki tekee suunnittelijastasi tehokkaamman, Koska kaikki tehtävään tai tapahtumaan liittyvät tiedot ovat yhdessä saatavissa olevassa paikassa.

Hyvän suunnittelijan tulisi sisältää työkaluja tavoitteiden asettamiseen. Sinun pitäisi pystyä määrittelemään molemmat lyhyet - ja pitkä - Termi tavoitteet ja hajottaa ne toimiviksi vaiheiksi. Joillakin suunnittelijoilla on omistettu tavoite - Osastojen asettaminen. Esimerkiksi, Passion Plannerilla on sivuja, joilla voit kirjoittaa vuotuiset tavoitteet, Ja jae sitten ne kuukausittain, viikoittain, ja päivittäiset tehtävät. Tämä vaihe - ohella - askel lähestymistapa tavoitteeseen - Asetus on helpompaa työskennellä tavoitteidesi saavuttamiseksi systemaattisesti.

Tavoitteiden asettamisen lisäksi, Suunnittelijan tulisi auttaa sinua seuraamaan edistymistäsi. Voit merkitä suoritetut tehtävät, aseta välitavoitteet, ja seuraa, kuinka pitkälle olet tullut tavoitteiden saavuttamiseen. Kunto - liittyvä suunnittelija, Saatat seurata edistymistäsi laihduttamisessa tai vahvuuden lisäämisessä. Näkemällä edistymisesi ajan myötä, Pysyvät motivoituneina ja voit tehdä tarvittaessa sopeutumista suunnitelmaan. Digitaaliset suunnittelijat voivat myös käyttää visuaalisia apuvälineitä, kuten edistymispalkkeja tai kaavioita, jotta edistyminen on selkeämmin.

Hankintamiehenä, Ymmärrän, että suunnittelijan löytäminen näiden viiden kanssa on - on ominaisuuksia, jotka ovat avain sen hyödyllisyyden maksimoimiseksi. Kun valitset digitaalisen suunnittelijan, Etsi sovelluksia, joilla on vahva maine luotettavuuden ja toiminnallisuuden suhteen. Tarkista sovelluskauppojen käyttäjien arvostelut ja arvosanat saadaksesi kuvan siitä, kuinka hyvin sovellus toimii tehtävien hallinnan kannalta, aikataulun integraatio, ja muut ominaisuudet. Harkitse sovelluksen turvallisuutta, Varsinkin jos tallennit arkaluontoisia tietoja, kuten työtä - liittyvät tehtävät tai henkilökohtaiset tapaamiset.

Paperisuunnittelijoille, Vieraile paikallaan olevat kaupat tai selaa suunnittelijoihin erikoistuneita online -alustoja. Etsi suunnittelijoita, jotka ovat hyvin - valmis, kestävät kannet ja korkeat - laatupaperi. Jos ostat suunnittelijoita irtotavarana, esimerkiksi, joukkueelle tai organisaatiolle, Vertaa eri toimittajien hintoja. Jotkut toimittajat voivat tarjota räätälöintivaihtoehtoja, kuten yrityksen logon lisääminen tai työhösi merkitykselliset osiot. Älä unohda ottaa huomioon toimituskustannukset ja toimitusajat. Hankkimalla oikea suunnittelija huolellisesti, Voit varmistaa, että sinulla on työkalu, joka vastaa tarpeitasi ja auttaa sinua pysymään järjestäytyneenä ja tuottavana.

Jos olet jatkuvasti tien päällä ja sinun on päästävä suunnittelijaasi useista laitteista, Digitaalinen suunnittelija on todennäköisesti parempi valinta. Se tarjoaa ominaisuuksia, kuten synkronointi laitteiden välillä, Integraatio muihin sovelluksiin, Ja usein on edistyneempiä tehtävien hallinta- ja aikataulutusominaisuuksia. Kuitenkin, Jos haluat tuntumampaa kokemusta, Kuten kirjoittaminen kynällä ja paperilla, Ja sinun ei tarvitse käyttää suunnittelijaasi useissa laitteissa, Paperisuunnittelija voi olla loistava vaihtoehto. Paperisuunnittelijat voivat myös olla esteettisesti miellyttäviä suunnittelun ja asettelun suhteen.

Saatavilla on ilmaisia ​​digitaalisuunnittelijoita, jotka tarjoavat monia näistä ominaisuuksista. Esimerkiksi, Google -kalenteri tarjoaa tehtävän hallinnan, aikataulun integraatio, ja huomautus - Omahdollisuuksien ottaminen ilmaiseksi. Kuitenkin, Jos etsit edistyneempiä ominaisuuksia, kuten vuonna - syvyys - työkalut tai kiinnitystuki, Saatat joutua päivittämään maksetuun versioon tai harkittava erilaista sovellusta. Paperisuunnittelijoille, Löydät verkosta ilmaisia ​​malleja, jotka voit tulostaa, Mutta heillä ei ehkä ole kaikkia ammattimaisesti kelloja ja pilliä - Valmistettu suunnittelija.

Suunnittelija voi olla hyödyllinen, vaikka käytät jo muita sovelluksia. Se toimii keskuskeskuksena, joka voi integroida kaikki tehtävät, aikataulut, ja muistiinpanoja yhdessä paikassa. Sen sijaan, että vaihtaisit eri sovellusten välillä, Sinulla voi olla kattava näkymä elämästäsi suunnittelijassasi. Esimerkiksi, Se voi vetää tehtäviä projektinhallintasovelluksesta ja tapaamiset sähköpostiohjelmastasi, helpottaa aikasi hallintaa ja pysyä järjestäytyneenä.