En mondo plenigita de senfinaj taskoj, Limdatoj, kaj distroj, Atingo de maksimuma produktiveco povas ŝajni timiga defio. Tamen, puto - Utiligita planisto povas esti potenca aliancano en via klopodo administri tempon efike kaj akceli produktivecon. Ĉu vi estas studento jugxantaj klasoj kaj taskoj, profesia pritraktado de multnombraj projektoj, aŭ entreprenisto entreprenanta kompanion, Lerni kiel uzi planiston strategie povas transformi la manieron kiel vi laboras kaj vivas.
Specoj de planistoj
Estas diversaj specoj de planistoj disponeblaj, ĉiu kun siaj propraj ecoj kaj avantaĝoj. Paperplanistoj Proponu Taktilan kaj Tradician Alproksimiĝon. Ili venas en diversaj formatoj, kiel ĉiutaga, Semajna, kaj monataj planistoj. Ĉiutagaj planistoj provizas detalan spacon por ĉiu tago, Permesante al vi detrui viajn taskojn horon post horo. Semajnaj planistoj donas al vi superrigardon de la tuta semajno, faciligante vidi vian horaron per ekrigardo kaj plani viajn taskojn laŭe. Monataj planistoj estas bonegaj por longe - Termina Planado, Helpante vin videbligi viajn celojn kaj limdatojn dum pli vasta periodo.
Ciferecaj Planistoj, Aliflanke, fariĝas ĉiam pli popularaj pro sia komforto kaj fleksebleco. Ili alireblas ĉe via inteligenta telefono, Tablojdo, aŭ komputilo, ebligante vin administri vian horaron dum la vojaĝo. Ciferecaj planistoj ofte venas kun funkcioj kiel memorigiloj, Alarmoj, kaj la kapablo sinkronigi inter multnombraj aparatoj. Iuj ankaŭ ofertas integriĝon kun aliaj produktivecaj programoj, kiel kalendaraj programoj kaj taskaj administrantoj. Ekzemple, programoj kiel Microsoft al - Do kaj google -kalendaro povas esti uzataj kiel ciferecaj planistoj, permesante al vi krei taskojn, Agordu ĝustajn datojn, kaj ricevas sciigojn.
Hibridaj Planistoj Kombinu la plej bonan el ambaŭ mondoj. Ili tipe implikas paperan planiston, kiu povas esti ligita al cifereca platformo. Tiel, Vi povas ĝui la tuŝan sperton pri verkado en papera planisto dum vi ankaŭ havas la avantaĝojn de ciferecaj trajtoj, kiel ekzemple sinkronigi vian horaron per viaj ciferecaj aparatoj.
Pripensu vian vivmanieron kaj labormanieron
Kiam vi elektas planiston, Estas necese konsideri vian vivmanieron kaj laboran stilon. Se vi preferas manojn - pri alproksimiĝo kaj ĝuu la agadon de skribado, Paperplanisto povus esti la plej taŭga. Ĝi ankaŭ povas esti bonega maniero redukti ekranan tempon. Aliflanke, Se vi konstante moviĝas kaj bezonas aliri vian horaron de multnombraj aparatoj, Cifereca planisto probable estos pli konvena. Por tiuj, kiuj volas la flekseblecon de ambaŭ, Hibrida planisto ofertas ekvilibran solvon.
Fiksu klarajn celojn kaj prioritatas taskojn
Difinu Vian Mallongan - Termino kaj longa - Terminaj celoj
Antaŭ ol vi komencas plenigi vian planiston, Prenu la tempon por difini vian mallongan - termino kaj longa - terminaj celoj. Mallonga - Terminaj celoj povus esti ĉiutagaj aŭ semajnaj taskoj, kiel kompletigi raporton, Finante Projekton, aŭ studante por ekzameno. Longa - Terminaj celoj povus inkluzivi akceladon en la laboro, lanĉante novan kompanion, aŭ gajnante diplomon. Havi klarajn celojn en menso helpos vin resti koncentrita kaj certigi, ke la taskoj, kiujn vi planas en via planisto, kongruas kun viaj ĝeneralaj celoj.
Prioritatigu viajn taskojn
Ne ĉiuj taskoj estas kreitaj egalaj. Iuj estas urĝaj kaj gravaj, dum aliaj povas esti prokrastitaj aŭ delegitaj. Uzu prioritatan metodon, kiel la Eisenhower -matrico, kategoriigi viajn taskojn. La Eisenhower Matrix dividas taskojn en kvar kvadratojn: urĝa kaj grava, grava sed ne urĝa, urĝa sed ne grava, Kaj ne urĝa kaj ne grava. Fokusu plenumi taskojn en la "urĝa kaj grava" Kvadranto Unue, Ĉar ĉi tiuj havas la plej tujan efikon. Tiam, planu tempon por taskoj en la "grava sed ne urĝa" Kvadrato, Ĉar ĉi tiuj estas gravegaj por longe - Termino Sukceso. Provu minimumigi aŭ delegi taskojn en la "urĝa sed ne grava" Kvadrato, kaj forigu taskojn en la "ne urĝa kaj ne grava" kvadranto entute.
Kreu detalan horaron
Asignu tempon por ĉiu tasko
Post kiam vi identigis viajn taskojn kaj prioritatis ilin, asignu specifajn tempajn fendojn por ĉiu tasko en via planisto. Estu realisma pri kiom da tempo daŭros ĉiu tasko. Supreestimado povas konduki al malŝparita tempo, Dum subtaksado povas kaŭzi streĉon kaj nefinitan laboron. Ekzemple, Se vi scias, ke skribi raporton kutime prenas vin 3 horoj, Bloku 3 sinsekvaj horoj en via planisto por prilabori ĝin sen interrompoj.
Inkluzivi paŭzojn kaj bufran tempon
Ne forgesu inkluzivi paŭzojn kaj bufran tempon en via horaro. Preni regulajn paŭzojn povas efektive plibonigi vian produktivecon reduktante lacecon kaj kreskantan fokuson. Planu mallongajn paŭzojn ĉiun 60 - 90 Minutoj, Kaj pli longaj paŭzoj por manĝoj kaj malstreĉiĝo. Buffertempo ankaŭ gravas por kalkuli neatenditajn prokrastojn aŭ taskojn, kiuj daŭras pli longe ol atendite. Asignu kromon 15 - 30 Minutoj inter taskoj por doni al vi iom da spirado.
Uzu vidajn indikojn kaj koloron - Kodigado
Marku gravajn datojn kaj limdatojn
Uzu Highlighters, glumarkoj, aŭ simboloj por marki gravajn datojn kaj limdatojn en via planisto. Ĉi tio distingos ilin kaj certigos, ke vi ne maltrafas ilin. Ekzemple, vi povus uzi ruĝan reliefigilon por limdatoj, Flava glumarko por kunvenoj, kaj stela simbolo por personaj eventoj.
Koloro - Kodigu viajn taskojn
Koloro - Kodigado de viaj taskoj povas helpi vin rapide identigi diversajn specojn de taskoj kaj prioritatigi ilin per ekrigardo. Ekzemple, vi povus uzi unu koloron por laboro - Rilataj taskoj, alia por personaj taskoj, kaj triono por studaj taskoj. Vi ankaŭ povas uzi kolorojn por indiki la nivelon de prioritato, kiel ruĝo por alta - Prioritataj Taskoj, oranĝa por meza - Prioritataj Taskoj, kaj verda por malalta - Prioritataj Taskoj.
Revizii kaj ĝustigi vian planon regule
Ĉiutaga Revizio
Je la fino de ĉiu tago, Prenu kelkajn minutojn por revizii vian planiston. Kontrolu la taskojn, kiujn vi plenumis, kaj movu iujn ajn nefinitajn taskojn al la horaro de la sekva tago. Pripensu tion, kio iris bone kaj kio povus esti farita pli bone. Ĉi tio helpos vin lerni de viaj spertoj kaj plibonigi vian planadon por la sekva tago.
Semajna Revizio
Konduki pli en - Profunda Revizio fine de ĉiu semajno. Rigardu vian progreson al via mallonga - termino kaj longa - terminaj celoj. Analizu, ĉu viaj taskoj prioritatis ĝuste kaj se via horaro estis realisma. Faru iujn necesajn ĝustigojn al via plano por la venonta semajno. Ekzemple, Se vi trovis, ke vi konsekvence subtaksis la tempon necesan por plenumi iujn taskojn, asignu pli da tempo por ili estontece.
La perspektivo de Bbjump kiel provizanta agento
Kiel provizanta agento, Mi komprenas, ke trovi la ĝustan planiston estas kerna por maksimumigi produktivecon. Kiam provizas planistojn, ĉu por persona uzo aŭ por via teamo, Serĉu kvaliton kaj funkciecon. Por paperaj planistoj, Pripensu la kvaliton de la papero, la ligado, kaj la aranĝo. Planisto kun dika, sanganta - Rezista papero kaj fortika ligado daŭros pli longe kaj pli plaĉas uzi. Se vi elektas ciferecan planiston, Serĉu programojn kun uzanto - Amika interfaco, fidindaj sinkronigaj kapabloj, kaj utilaj funkcioj kiel taska administrado, Rememoroj, kaj integriĝo kun aliaj programoj.
Por kompanioj, pogranda - Aĉetaj planistoj povas esti kostaj - Efika. Serĉu provizantojn, kiuj ofertas agordajn eblojn, kiel aldoni vian kompanian logoon aŭ markadon. Ĉi tio ne nur donas al la planistoj profesian aspekton, sed ankaŭ antaŭenigas vian markon. Kiam temas pri hibridaj planistoj, Certigu, ke la integriĝo inter la papero kaj ciferecaj komponentoj funkcias glate.
Fine, Ne forgesu konsideri la koston - Efikeco de la planisto. Dum gravas investi en bona planisto, Vi ankaŭ volas certigi, ke ĝi konvenas al via buĝeto. Komparu prezojn de diversaj provizantoj, kaj serĉu rabatojn aŭ reklamojn. Per zorge provizado de la ĝusta planisto, Vi povas agordi vin aŭ vian teamon por pliigita produktiveco kaj sukceso.
Oftaj Demandoj (Demandoj)
Demandoj 1: Kiel mi traktas neatenditajn taskojn, kiuj malhelpas mian planitan horaron?
Kiam neatenditaj taskoj ekestas, Unue taksu ilian urĝecon kaj gravecon uzante la Eisenhower -matricon. Se ili estas urĝaj kaj gravaj, Vi eble bezonos ĝustigi vian ekzistantan horaron. Movu malpli kritikajn taskojn al posta tempo aŭ delegu ilin, se eblas. Memoru lasi bufran tempon en via horaro por kalkuli tiajn neatenditajn eventojn. Se la neatendita tasko ne urĝas, Vi povas aldoni ĝin al via planisto kaj plani ĝin por pli taŭga tempo.
Demandoj 2: Ĉu estas pli bone uzi ciferecan aŭ paperan planilon por produktiveco?
La elekto inter cifereca kaj papera planisto dependas de viaj personaj preferoj kaj vivstilo. Ciferecaj planistoj ofertas komforton, Portebleco, kaj funkcioj kiel memorigiloj kaj sinkronigado. Ili estas bonegaj por homoj, kiuj ĉiam iras kaj bezonas aliri sian horaron de multnombraj aparatoj. Paperplanistoj, Aliflanke, Provizi taktikan sperton, povas redukti ekranan tempon, kaj eble pli taŭgas por tiuj, kiuj preferas noti aferojn. Iuj homoj eĉ trovas, ke la ago de fizike skribaj taskoj helpas ilin memori kaj fokusiĝi pli bone. Vi ankaŭ povas konsideri hibridan planiston se vi volas la avantaĝojn de ambaŭ.
Demandoj 3: Kiel mi povas resti instigita uzi mian planiston konsekvence?
Resti instigita, starigu malgrandan, atingeblaj celoj kaj rekompencu vin kiam vi atingos ilin. Ekzemple, Se vi plenumas ĉiujn viajn taskojn por la semajno kiel planite, Regalu vin al io, kion vi ĝuas. Vi ankaŭ povas trovi respondecan partneron, kiel amiko aŭ kolego, kiu uzas planiston kaj dividas vian progreson unu kun la alia. Aldone, regule reviziu vian longan - terminaj celoj kaj kiel via planisto helpas vin atingi ilin. Vidi la progreson, kiun vi faras al viaj celoj, povas esti bonega instigilo por daŭre uzi vian planiston konstante.