5 Devas - Havas funkciojn en planisto

Bonega planisto devus permesi al vi krei tre agordeblajn taskojn. Vi devas povi kategorii taskojn bazitajn sur malsamaj kriterioj, kiel laboro, persona, Hejmaj Projektoj, aŭ taŭgecaj celoj. Ekzemple, en cifereca planisto kiel Todoist, vi povas krei plurajn projektojn kaj sub - Projektoj. Se vi estas liberpensulo, vi povus havi "Klientaj Projektoj" Projekto kun Sub - Projektoj por ĉiu kliento. Sub ĉiu kliento sub - Projekto, Vi povas listigi individuajn taskojn kiel "Skribu blogan afiŝon por kliento a", "Redaktu fotojn por kliento B", ktp. Ĉi tiu nivelo de personigo helpas vin teni viajn taskojn organizitaj kaj faciligas fokusiĝi pri tio, kio devas fari.

La kapablo prioritatigi taskojn estas alia kerna aspekto de taska administrado en planisto. Vi devus povi marki taskojn tiel alte, Meza, aŭ malalta prioritato. Iuj planistoj eĉ ofertas pli altnivelajn prioritatajn sistemojn, Kiel uzi nombran skalon aŭ koloron - kodaj prioritatoj. En Microsoft al - Faru, Vi povas atribui prioritatan nivelon al ĉiu tasko. Alta - Prioritataj taskoj ofte estas reliefigitaj pli elstare, certigante, ke vi fokusu unue la plej gravajn taskojn. Ĉi tiu funkcio estas senvalora, Precipe kiam vi havas longe - faru liston kaj limigitan tempon. Ĝi helpas vin asigni vian tempon kaj energion efike, certigante, ke vi laboras pri taskoj, kiuj havos la plej grandan efikon.

En hodiaŭa poŝtelefono - Unua Mondo, Planisto devas povi sinkronigi inter multnombraj aparatoj. Ĉu vi uzas inteligentan telefonon, Tablojdo, aŭ komputilo, vi devus povi aliri kaj ĝisdatigi vian horaron perfekte. Ciferecaj planistoj kiel Google Calendar estas bonegaj tiurilate. Vi povas fari rendevuon per via telefono dum la vojaĝo, Kaj ĝi aŭtomate sinkronigos al via komputilo kiam vi revenos al via skribotablo. Ĉi tiu reala - Tempo -sinkronigado certigas, ke via horaro ĉiam funkcias - al - Dato, Ne gravas, kiun aparaton vi uzas. Ĝi ankaŭ permesas vin esti pli fleksebla, Kiel vi povas rapide kontroli vian horaron aŭ fari ŝanĝojn de iu ajn aparato en ajna momento.

Supro - Notch Planner devas integriĝi kun aliaj programoj, kiujn vi ofte uzas. Ekzemple, ĝi povus integriĝi kun via retpoŝta kliento, tiel ke kiam vi ricevas retpoŝton kun invito al kunveno, Vi povas facile aldoni ĝin al via planilo sen devi ŝanĝi inter programoj. Iuj planistoj ankaŭ povas integriĝi kun projekt -administradaj iloj. Se vi uzas ilon kiel Asana por laborprojektoj, Via planisto povas tiri koncernajn taskojn kaj limdatojn de Asana, donante al vi kompletan vidon de via laboro kaj personaj horaroj en unu loko. Ĉi tiu integriĝo simpligas vian laborfluon kaj reduktas la tempon pasigitan por permane enmeti informojn en malsamajn programojn.

La aranĝo de planisto estas ege grava. Ĝi devus havi klaran kaj intuician dezajnon, kiu faciligas legi kaj navigi. En papera planisto, La paĝoj devas esti bone - organizita, kun sufiĉe da spaco por verki taskojn, Notoj, kaj rendevuoj. Sekcioj por malsamaj tempoperiodoj, kiel ĉiutaga, Semajna, aŭ monataj vidpunktoj, devus esti klare demarkita. Ciferecaj planistoj ankaŭ bezonas havi puran interfacon. Ekzemple, la aranĝo de fantastika, cifereca kalendaro kaj planilo, estas desegnita en maniero, kiu montras ĉiujn gravajn informojn per ekrigardo. La kalendara vido estas neklarigita, Kaj estas facile ŝanĝi inter diversaj vidpunktoj, Kiel Tago, Semajno, aŭ monato. Bona aranĝo reduktas konfuzon kaj igas la planiston agrabla sperto.

Krom esti funkcia, planisto ankaŭ povas esti estetike plaĉa. Por paperaj planistoj, Ĉi tio povus signifi havi alton - Kvalita papero, belaj ilustraĵoj, aŭ alloga kovrila desegno. Videble alloga papera planisto povas pli eksciti vin uzi ĝin. Ciferecaj planistoj ankaŭ povas havi agordeblajn temojn. En la Planner 5D -programo, Vi povas elekti el diversaj temoj por personigi la aspekton de via planisto. Estetike plaĉa dezajno povas plibonigi vian motivon kunlabori kun via planisto regule.

Planisto devas provizi ampleksan spacon por noto - Prenante. Vi eble bezonos noti detalojn pri tasko, kunvenaj minutoj, aŭ ideoj, kiuj venas al la menso. En papera planisto, havante larĝan - regataj paĝoj aŭ dediĉita noto - Preni sekciojn estas utila. Ciferecaj planistoj ankaŭ devas havi simplan kaj efikan noton - Prenante funkcion. Evernote, kiu povas esti integrita kun iuj planistoj, Permesas al vi preni detalajn notojn, Aldonu etikedojn, kaj eĉ inkluzivas bildojn aŭ sonregistraĵojn. Ĉi tiu fleksebleco en noto - Prenante certigas, ke vi povas kapti ĉiujn informojn, kiujn vi bezonas en unu loko, Farante vian planiston ampleksa rimedo.

La kapablo ligi dosierojn aŭ dokumentojn al taskoj aŭ eventoj en planisto estas granda avantaĝo. Ekzemple, Se vi havas laboran taskon, kiu postulas vin revizii raporton, Vi povas ligi la raporton rekte al la tasko en via planisto. En cifereca planisto kiel Microsoft Planner, Vi povas ligi dosierojn de OneDrive al taskoj. Ĉi tio forigas la bezonon serĉi per multnombraj dosierujoj por trovi la koncernan dokumenton. Aldona subteno faras vian planiston pli efika, Ĉar ĉiuj informoj rilataj al tasko aŭ evento estas en unu alirebla loko.

Bona planisto devas inkluzivi ilojn por starigi celojn. Vi devus povi difini ambaŭ mallongajn - termino kaj longa - terminaj celoj kaj detruas ilin en agaj paŝoj. Iuj planistoj dediĉis celon - Agordi sekciojn. Ekzemple, La pasia planisto havas paĝojn, kie vi povas noti viajn jarajn celojn, kaj tiam detruu ilin monate, Semajna, kaj ĉiutagaj taskoj. Ĉi tiu paŝo - de - Paŝa Alproksimiĝo al Celo - agordo faciligas la laboron por viaj celoj sisteme.

Krom starigi celojn, Planisto devas helpi vin spuri vian progreson. Vi povas marki kompletigitajn taskojn, Fiksu mejloŝtonojn, kaj monitori kiom longe vi venis por atingi viajn celojn. En taŭgeco - Rilata Planisto, vi eble spuros vian progreson en perdi pezon aŭ pliigi vian forton. Vidante vian progreson kun la tempo, vi restas motivita kaj povas fari ĝustigojn al via plano, se vi bezonas. Ciferecaj planistoj ankaŭ povas uzi vidajn helpojn kiel progresaj stangoj aŭ grafikaĵoj por montri vian progreson pli klare.

Kiel provizanta agento, Mi komprenas, ke trovi planiston kun ĉi tiuj kvin devas - havas funkciojn estas ŝlosila por maksimumigi ĝian utilecon. Kiam vi elektas ciferecan planiston, Serĉu programojn, kiuj havas fortan reputacion pri fidindeco kaj funkcieco. Kontrolu uzantajn recenzojn kaj taksojn en App -butikoj por akiri ideon pri kiom bone la app agas koncerne taskon -administradon, Planu integriĝon, kaj aliaj trajtoj. Pripensu la sekurecon de la programo, Precipe se vi stokos sentivajn informojn kiel laboron - Rilataj taskoj aŭ personaj rendevuoj.

Por paperaj planistoj, Vizitu senmovajn butikojn aŭ trarigardu interretajn platformojn, kiuj specialiĝas pri planistoj. Serĉu planistojn bone - farita, kun daŭraj kovriloj kaj altaj - Kvalita papero. Se vi aĉetas planistojn grandskale, Ekzemple, por teamo aŭ organizo, Komparu prezojn de diversaj provizantoj. Iuj provizantoj povas oferti agordajn eblojn, kiel ekzemple aldoni vian kompanian logoon aŭ specifajn sekciojn koncernajn por via laboro. Ne forgesu faktori pri sendokostoj kaj liveraj tempoj. Per zorge provizado de la ĝusta planisto, Vi povas certigi, ke vi havas ilon, kiu plenumos viajn bezonojn kaj helpos vin resti organizita kaj produktema.

Se vi konstante iras kaj bezonas aliri vian planiston el multnombraj aparatoj, Cifereca planisto probable estas pli bona elekto. Ĝi ofertas funkciojn kiel sinkronigi tra aparatoj, integriĝo kun aliaj programoj, kaj ofte havas pli altnivelajn taskadministradojn kaj planadajn kapablojn. Tamen, Se vi preferas pli tuŝan sperton, Kiel skribi kun plumo kaj papero, kaj ne bezonas aliri vian planilon per multnombraj aparatoj, Paperplanisto povas esti bonega eblo. Paperaj planistoj ankaŭ povas esti pli estetike plaĉaj rilate al projektado kaj aranĝo.

Estas senpagaj ciferecaj planistoj, kiuj ofertas multajn el ĉi tiuj funkcioj. Ekzemple, Google Calendar provizas bazan taskon -administradon, Planu integriĝon, kaj notu - Prenante kapablojn senpage. Tamen, Se vi serĉas pli progresintajn funkciojn kiel en - Profunda celo - Agordi ilojn aŭ alligitan subtenon, Vi eble bezonas ĝisdatigi al pagita versio aŭ konsideri malsaman programon. Por paperaj planistoj, Vi povas trovi iujn senpagajn ŝablonojn interrete, kiujn vi povas presi, Sed ili eble ne havas ĉiujn sonorilojn kaj fajfojn de profesie - Farita Planisto.

Planisto povas esti utila eĉ se vi jam uzas aliajn programojn. Ĝi servas kiel centra nabo, kiu povas integri ĉiujn viajn taskojn, Horaroj, kaj notoj en unu loko. Anstataŭ ŝanĝi inter malsamaj programoj, Vi povas havi kompletan vidon de via vivo en via planisto. Ekzemple, ĝi povas tiri taskojn de via projekt -administrada programo kaj rendevuoj de via retpoŝta kliento, faciligante administri vian tempon kaj resti organizita.