Kiuj estas la avantaĝoj de uzado de planisto?

Unu el la ĉefaj avantaĝoj de uzado de planisto estas, ke ĝi provizas vidan reprezentadon de via horaro. Ĉu ĝi estas ĉiutaga, Semajna, aŭ monata planisto, Vidante viajn taskojn, Kunvenoj, Kaj libera tempo metita antaŭ vi donas al vi klaran superrigardon pri kiel via tempo estas asignita. Ekzemple, Semajna planisto eble montros al vi, ke vi venkis marde, kun dorso - al - Malantaŭaj kunvenoj kaj streĉaj limdatoj. Ĉi tiu vida signo permesas al vi fari ĝustigojn, eble reprogramante iujn ne - urĝaj taskoj al malpli okupata tago. En cifereca planisto kiel Google Calendar, vi povas kolorigi - Kodigu diversajn specojn de agadoj, kiel laboraj taskoj en blua, Personaj rendevuoj en ruĝo, kaj ekzercaj kunsidoj en verdo. Ĉi tio faciligas eĉ distingi inter diversaj elementoj de via horaro.

Planisto helpas vin eviti komisiadon reliefigante eblajn tempajn konfliktojn. Kiam vi celas plani novan taskon aŭ rendevuon, Vi povas rapide kontroli vian planiston por vidi ĉu ĝi konfliktas kun ekzistantaj devontigoj. En profesia medio, ĉi tio estas kerna. Supozu, ke vi estas projektestro kaj vi pripensas okupi novan projektan taskon. Aludante al via planisto, vi povas determini ĉu vi havas la larĝan bandon por trakti ĝin sen superŝarĝi vin aŭ vian teamon. Simile, En via persona vivo, vi povas eviti duoblon - Rezervante vin por eventoj kiel naskiĝtagaj festoj, Nomumoj de kuracistoj, kaj sociaj kunvenoj.

Planistoj estas bonegaj iloj por agordi ambaŭ mallongajn - termino kaj longa - terminaj celoj. Vi povas noti viajn celojn en via planisto kaj detrui ilin en agaj paŝoj. Ekzemple, Se via longa - Termina celo estas aranĝi maratonon en ses monatoj, Vi povas uzi vian planilon por mallongigi - terminaj celoj kiel kuri certan nombron da mejloj ĉiusemajne, Pliigante vian eltenemon iom post iom. Ĉiusemajne, Vi povas kontroli la paŝojn, kiujn vi kompletigis, Kiu donas al vi senton de progreso kaj instigo. Iuj planistoj eĉ dediĉis sekciojn por celo - agordo, kie vi povas difini viajn celojn, Enlistigu la agojn postulatajn por atingi ilin, kaj starigu limdatojn por ĉiu paŝo.

Uzi planiston helpas vin resti koncentrita pri viaj celoj. En mondo plena de distroj, Estas facile perdi vidon pri tio, kio vere gravas. Tamen, Kiam vi regule revizias vian planiston, Vi memorigas viajn celojn kaj la taskojn, kiuj helpos vin atingi ilin. Ekzemple, Se via celo estas lerni novan lingvon, Vi povas plani ĉiutagan aŭ semajnan lingvon - lernantaj kunsidoj en via planisto. Ĉiufoje kiam vi rigardas vian planiston, vi petas resti sur vojo kun via lingvo - Lernado, Prefere ol esti konsternita de malpli gravaj agadoj.

Planisto ebligas al vi prioritatigi viajn taskojn efike. Uzante metodojn kiel la Eisenhower -matrico (kiu kategoriiĝas taskoj en urĝa kaj grava, grava sed ne urĝa, urĝa sed ne grava, kaj ne urĝa kaj ne grava), vi povas determini, kiujn taskojn unue devas pritrakti. En via planisto, vi povas marki alte - Prioritataj taskoj kun speciala simbolo aŭ koloro - Kodigu ilin. Tiel, Kiam vi komencas vian labortagon aŭ studan kunsidon, Vi scias ĝuste kie koncentri viajn penojn. Ekzemple, Se vi estas studento, Vi eble prioritatos studi por venonta ekzameno pri kompletigo de malpli urĝa tasko. Per klare identigado de prioritatoj en via planisto, Vi povas asigni vian tempon kaj energion pli efike.

Kiam vi planas viajn taskojn anticipe per planisto, Vi povas raciigi vian laborfluon kaj pliigi efikecon. Vi povas grupigi similajn taskojn kune, reduktante la tempon malŝparitan dum interŝanĝo inter diversaj specoj de agadoj. Ekzemple, Se vi havas liston de telefonvokoj por fari laboron, Vi povas plani specifan blokon de tempo en via planisto por fari ĉiujn tiujn alvokojn samtempe. Tiel, vi eniras "Voku - farante" pensmaniero kaj povas plenumi la taskojn pli rapide. En cifereca planisto, Vi ankaŭ povas agordi memorigilojn por taskoj, certigante, ke vi ne forgesu komenci aŭ kompletigi ilin, plue plibonigante vian efikecon.

Porti planiston donas al vi senton de kontrolo pri via vivo. Sciante, ke vi havas planon por viaj taskoj, rendevuoj, kaj celoj povas redukti sentojn de superforto. Kiam neatenditaj eventoj okazas, Vi povas raporti al via planisto por vidi kiel vi povas ĝustigi vian horaron por akomodi ilin. Ekzemple, Se vi subite ricevas inviton al grava kunveno, Vi povas kontroli vian planiston por vidi ĉu vi povas reprogrami iujn malpli gravajn taskojn por fari lokon por ĝi. Ĉi tiu kapablo adapti vian planon dum ankoraŭ havi kadron anstataŭe donas al vi senton regi, kiu siavice reduktas streĉon.

Forgesante gravajn taskojn, rendevuoj, aŭ limdatoj povas esti ĉefa fonto de streso. Planisto funkcias kiel fidinda memora helpo. Skribante ĉiujn viajn devontigojn en unu loko, vi povas esti certa, ke vi nenion maltrafos. Ciferecaj Planistoj, precipe, povas sendi al vi memorigilojn per sciigoj per via telefono aŭ komputilo. Ekzemple, Se vi havas kuracistan rendevuon planitan en via planisto, Ĝi povas memorigi vin tagon antaŭ kaj denove horon antaŭ la rendevuo. Ĉi tio minimumigas la eblecojn de forgeso kaj la asocian streĉon realigi, ke vi maltrafis ion gravan.

Kiel provizanta agento, Mi komprenas la gravecon trovi la ĝustan planiston por plene rikolti ĉi tiujn avantaĝojn. Kiam vi elektas planiston por vi mem aŭ por via teamo, Konsideru viajn specifajn bezonojn. Se vi konstante iras, Cifereca planisto kun movebla aliro kaj sinkronigado de kapabloj tra aparatoj kiel inteligentaj telefonoj kaj tablojdoj povus esti idealaj. Serĉu ciferecajn planistojn, kiuj ofertas funkciojn kiel agordeblajn ŝablonojn, Facila - al - Uzu Task -Administradajn Ilojn, kaj kudrila integriĝo kun aliaj produktivecaj programoj.

Por tiuj, kiuj preferas pli tuŝan sperton aŭ volas redukti ekranan tempon, Alta - Kvalita papera planisto povas esti bonega elekto. Atentu la kvaliton de la papero, ĉar ĝi devas esti sufiĉe dika por malebligi sangadon de inko. La aranĝo de la papera planisto ankaŭ estas kerna. Ĝi devus havi sufiĉan spacon por verki taskojn, Notoj, kaj celoj, kaj ĝi eble inkluzivas utilajn funkciojn kiel monataj superrigardoj, Semajnaj disvastiĝoj, kaj celo - Agordi sekciojn.

Se vi aĉetas planistojn por kompanio aŭ teamo, Konsideru eblojn, kiuj povas esti agorditaj kun via kompanio logo aŭ markado. Ĉi tio ne nur donas al la planistoj profesian aspekton, sed ankaŭ servas kiel formo de marko -promocio. Aldone, Aĉetado en pogranda ofte povas rezultigi kostajn ŝparadojn. Komparu prezojn de diversaj provizantoj, Kaj ne forgesu faktori pri sendokostoj kaj liveraj tempoj. Per zorge provizado de la ĝusta planisto, Vi povas certigi, ke vi aŭ via teamo povas efike uzi ĉi tiun potencan ilon por plibonigi produktivecon kaj administri vian vivon pli efike.

La ĝusta tipo de planisto dependas de via vivstilo. Se vi ĉiam moviĝas kaj bezonas aliri vian horaron de multnombraj aparatoj, cifereca planisto kiel Microsoft al - Do aŭ pomalendaro taŭgas. Ili ofertas funkciojn kiel memorigilojn, Sinkronigado, kaj la kapablo integriĝi kun aliaj programoj. Se vi preferas manojn - ON, tuŝa sperto kaj volas redukti ekranan tempon, Paperplanisto povus esti pli bona. Vi povas elekti inter ĉiutaga, Semajna, aŭ monataj formatoj bazitaj sur kiom detale vi volas, ke via planado estu. Iuj homoj ankaŭ trovas hibridajn planistojn, kiuj kombinas paperajn kaj ciferecajn elementojn, esti bona kompromiso.

Jes, Uzi planiston povas signife plibonigi vian produktivecon. Ĝi helpas vin prioritatigi taskojn, Evitu superkomision, kaj simpligu vian laborfluon. Havante klaran superrigardon de via horaro kaj celoj, Vi povas asigni vian tempon kaj energion pli efike. Ekzemple, Vi povas grupigi similajn taskojn kune kaj plani specifajn tempajn blokojn por ili, reduktante la tempon malŝparitan dum interŝanĝo inter malsamaj agadoj. Aldone, La vida reprezentado de via horaro en planisto faciligas la identigon kaj fokuson sur alta - Prioritataj Taskoj, kondukante al pliigita produktiveco.

Se vi havas problemojn algluiĝi al via planisto, Komencu Malgranda. Komencu per uzado de ĝi por plani nur unu aspekton de via vivo, kiel ekzemple viaj laboraj taskoj aŭ via ekzerca rutino. Starigu malgrandan, atingeblaj celoj por uzi la planilon, Kiel noti viajn taskojn por la tago ĉiun matenon. Rekompencu vin kiam vi plenumas ĉi tiujn celojn, Ekzemple, kun mallonga paŭzo aŭ malgranda dolĉaĵo. Vi ankaŭ povas trovi respondecan partneron, iu, kiu ankaŭ uzas planiston, kaj dividu vian progreson unu kun la alia. Alia konsilo estas teni vian planiston en videbla kaj facile alirebla loko, Do vi konstante memorigas uzi ĝin. Kun la tempo, kun konsekvenca penado, Uzi la planiston fariĝos kutimo.