Ποια είναι τα οφέλη από τη χρήση ενός προγραμματιστή?

Ένα από τα πρωταρχικά πλεονεκτήματα της χρήσης ενός σχεδιαστή είναι ότι παρέχει μια οπτική αναπαράσταση του προγράμματος σας. Είτε είναι καθημερινά, εβδομαδιαίος, ή μηνιαίο προγραμματιστή, Βλέποντας τα καθήκοντά σας, συνεδριάσεις, και ο ελεύθερος χρόνος που διατίθεται μπροστά σας σας δίνει μια σαφή εικόνα του τρόπου κατανομής του χρόνου σας. Για παράδειγμα, Ένας εβδομαδιαίος προγραμματιστής μπορεί να σας δείξει ότι έχετε υπερβολικά δεσμευτεί την Τρίτη, με την πλάτη - να - Πίσω συναντήσεις και σφιχτές προθεσμίες. Αυτό το οπτικό σύνολο σας επιτρέπει να κάνετε προσαρμογές, Ίσως να επαναπρογραμματίσετε κάποια μη - επείγουσες εργασίες σε μια λιγότερο κουραστική μέρα. Σε έναν ψηφιακό σχεδιαστή όπως το Google Calendar, Μπορείτε να χρωματίσετε - κωδικός διαφορετικοί τύποι δραστηριοτήτων, όπως τα εργασιακά καθήκοντα με μπλε, Προσωπικά ραντεβού με κόκκινο, και τις συνεδρίες άσκησης σε πράσινα. Αυτό διευκολύνει τη διάκριση μεταξύ διαφόρων στοιχείων του προγράμματος σας με μια ματιά.

Ένας σχεδιαστής σας βοηθά να αποφύγετε την υπερβολική δέσμευση, επισημαίνοντας πιθανές συγκρούσεις χρόνου. Όταν πρόκειται να προγραμματίσετε μια νέα εργασία ή ραντεβού, Μπορείτε να ελέγξετε γρήγορα τον προγραμματιστή σας για να δείτε αν συγκρούεται με υπάρχουσες δεσμεύσεις. Σε επαγγελματικό περιβάλλον, Αυτό είναι κρίσιμο. Ας υποθέσουμε ότι είστε διαχειριστής έργου και σκέφτεστε να αναλάβετε μια νέα εργασία έργου. Αναφερόμενος στον προγραμματιστή σας, Μπορείτε να διαπιστώσετε εάν έχετε το εύρος ζώνης για να το χειριστείτε χωρίς να υπερφορτώνετε τον εαυτό σας ή την ομάδα σας. Ομοίως, Στην προσωπική σας ζωή, μπορείτε να αποφύγετε το διπλό - Κρατήστε τον εαυτό σας για εκδηλώσεις όπως πάρτι γενεθλίων, διορισμοί γιατρού, και κοινωνικές συγκεντρώσεις.

Οι σχεδιαστές είναι εξαιρετικά εργαλεία για τον καθορισμό και των δύο σύντομων - όρος και πολύς - όρος στόχοι. Μπορείτε να γράψετε τους στόχους σας στον προγραμματιστή σας και να τους σπάσετε σε βήματα που μπορούν να ενεργοποιηθούν. Για παράδειγμα, Εάν το μακρύ σας - Ο όρος στόχος είναι να εκτελέσει μαραθώνιο σε έξι μήνες, Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον προγραμματιστή σας για να ρυθμίσετε - όροι στόχοι όπως η εκτέλεση ενός ορισμένου αριθμού μιλίων κάθε εβδομάδα, αυξάνοντας σταδιακά την αντοχή σας. Κάθε εβδομάδα, Μπορείτε να ελέγξετε τα βήματα που έχετε ολοκληρώσει, που σας δίνει μια αίσθηση προόδου και κινήτρων. Ορισμένοι σχεδιαστές έχουν ακόμη και αφιερωμένα τμήματα για στόχο - σύνθεση, όπου μπορείτε να ορίσετε τους στόχους σας, Καταγράψτε τις ενέργειες που απαιτούνται για την επίτευξή τους, και να ορίσετε προθεσμίες για κάθε βήμα.

Η χρήση ενός σχεδιαστή σας βοηθά να μείνετε επικεντρωμένοι στους στόχους σας. Σε έναν κόσμο γεμάτο περισπασμούς, Είναι εύκολο να χάσετε ό, τι είναι πραγματικά σημαντικό. Ωστόσο, Όταν εξετάζετε τακτικά τον προγραμματιστή σας, Υπενθυμίζετε τους στόχους σας και τα καθήκοντα που θα σας βοηθήσουν να τα επιτύχετε. Για παράδειγμα, Εάν ο στόχος σας είναι να μάθετε μια νέα γλώσσα, Μπορείτε να προγραμματίσετε καθημερινά ή εβδομαδιαία γλώσσα - μαθησιακές συνεδρίες στον προγραμματιστή σας. Κάθε φορά που κοιτάζετε τον προγραμματιστή σας, Σας ζητείται να μείνετε σε καλό δρόμο με τη γλώσσα σας - μαθησιακές προσπάθειες, Αντί να απομακρυνθείτε από λιγότερο σημαντικές δραστηριότητες.

Ένας σχεδιαστής σας επιτρέπει να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες σας αποτελεσματικά. Χρησιμοποιώντας μεθόδους όπως η μήτρα Eisenhower (που κατηγοριοποιούν τις εργασίες σε επείγουσες και σημαντικές, σημαντικό αλλά όχι επείγον, επείγον αλλά όχι σημαντικό, και δεν είναι επείγον και δεν είναι σημαντικό), Μπορείτε να καθορίσετε ποιες εργασίες πρέπει να αντιμετωπιστούν πρώτα. Στον προγραμματιστή σας, Μπορείτε να επισημάνετε ψηλά - Εργασίες προτεραιότητας με ειδικό σύμβολο ή χρώμα - κωδικοποιήστε τα. Από εδώ, Όταν ξεκινάτε την εργάσιμη ημέρα ή τη συνεδρία σπουδών σας, Ξέρετε ακριβώς πού να εστιάσετε τις προσπάθειές σας. Για παράδειγμα, Εάν είστε φοιτητής, Μπορείτε να δώσετε προτεραιότητα στη μελέτη για μια επερχόμενη εξέταση για την ολοκλήρωση μιας λιγότερο επείγουσας ανάθεσης. Προσδιορίζοντας σαφώς τις προτεραιότητες στον προγραμματιστή σας, Μπορείτε να διαθέσετε πιο αποτελεσματικά το χρόνο και την ενέργεια σας.

Όταν σχεδιάζετε τις εργασίες σας εκ των προτέρων χρησιμοποιώντας έναν προγραμματιστή, Μπορείτε να εξορθολογίσετε τη ροή εργασίας σας και να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα. Μπορείτε να ομαδοποιήσετε παρόμοιες εργασίες μαζί, Μείωση του χρόνου που χάθηκε κατά την εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών τύπων δραστηριοτήτων. Για παράδειγμα, Εάν έχετε μια λίστα με τηλεφωνήματα για εργασία, Μπορείτε να προγραμματίσετε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα στον προγραμματιστή σας για να κάνετε όλες αυτές τις κλήσεις ταυτόχρονα. Από εδώ, μπαίνεις σε ένα "κλήση - κατασκευή" νοοτροπία και μπορεί να ολοκληρώσει τις εργασίες πιο γρήγορα. Σε ψηφιακό σχεδιαστή, Μπορείτε επίσης να ορίσετε υπενθυμίσεις για εργασίες, Εξασφαλίζοντας ότι δεν ξεχάσετε να ξεκινήσετε ή να τα ολοκληρώσετε, Ενισχύοντας περαιτέρω την αποτελεσματικότητά σας.

Η μεταφορά ενός σχεδιαστή σας δίνει μια αίσθηση ελέγχου της ζωής σας. Γνωρίζοντας ότι έχετε ένα σχέδιο για τις εργασίες σας, εφόδια, και οι στόχοι μπορούν να μειώσουν τα συναισθήματα της συντριπτικής. Όταν συμβαίνουν απροσδόκητα συμβάντα, Μπορείτε να ανατρέξετε στον προγραμματιστή σας για να δείτε πώς μπορείτε να προσαρμόσετε το πρόγραμμά σας για να τα φιλοξενήσετε. Για παράδειγμα, Εάν ξαφνικά λάβετε μια πρόσκληση σε μια σημαντική συνάντηση, Μπορείτε να ελέγξετε τον προγραμματιστή σας για να δείτε αν μπορείτε να επαναπρογραμματίσετε μερικές λιγότερο σημαντικές εργασίες για να δημιουργήσετε χώρο για αυτό. Αυτή η ικανότητα να προσαρμόσετε το σχέδιό σας, ενώ εξακολουθείτε να έχετε ένα πλαίσιο στη θέση σας, σας δίνει την αίσθηση του ελέγχου, που με τη σειρά του μειώνει το άγχος.

Ξεχνώντας σημαντικά καθήκοντα, εφόδια, ή οι προθεσμίες μπορεί να αποτελέσει σημαντική πηγή πίεσης. Ένας σχεδιαστής λειτουργεί ως αξιόπιστη βοήθεια μνήμης. Γράφοντας όλες τις δεσμεύσεις σας σε ένα μέρος, Μπορείτε να είστε σίγουροι ότι δεν θα χάσετε τίποτα. Ψηφιακοί σχεδιαστές, προπαντός, Μπορεί να σας στείλει υπενθυμίσεις μέσω ειδοποιήσεων στο τηλέφωνο ή στον υπολογιστή σας. Για παράδειγμα, Εάν έχετε προγραμματιστεί ραντεβού γιατρού στον προγραμματιστή σας, Μπορεί να σας υπενθυμίσει μια μέρα πριν και ξανά μια ώρα πριν από το ραντεβού. Αυτό ελαχιστοποιεί τις πιθανότητες ξεχασμού και το σχετικό άγχος της συνειδητοποίησης ότι έχετε χάσει κάτι σημαντικό.

Ως πράκτορας προμήθειας, Κατανοώ τη σημασία της εύρεσης του σωστού προγραμματιστή για να αποκομίσω πλήρως αυτά τα οφέλη. Κατά την επιλογή ενός προγραμματιστή για τον εαυτό σας ή την ομάδα σας, Εξετάστε τις συγκεκριμένες ανάγκες σας. Εάν είστε συνεχώς εν κινήσει, Ένας ψηφιακός σχεδιαστής με δυνατότητες πρόσβασης και συγχρονισμού κινητής τηλεφωνίας σε συσκευές όπως smartphones και tablet μπορεί να είναι ιδανικά. Αναζητήστε ψηφιακούς σχεδιαστές που προσφέρουν χαρακτηριστικά όπως προσαρμόσιμα πρότυπα, εύκολος - να - Χρησιμοποιήστε εργαλεία διαχείρισης εργασιών, και απρόσκοπτη ενσωμάτωση με άλλες εφαρμογές παραγωγικότητας.

Για όσους προτιμούν μια πιο απτική εμπειρία ή θέλουν να μειώσουν την ώρα της οθόνης, ένα ψηλό - Ο ποιοτικός προγραμματιστής χαρτιού μπορεί να είναι μια εξαιρετική επιλογή. Δώστε προσοχή στην ποιότητα του χαρτιού, Δεδομένου ότι θα πρέπει να είναι αρκετά παχύ για να αποτρέψει την αιμορραγία μελάνης. Η διάταξη του χαρτιού είναι επίσης κρίσιμη. Θα πρέπει να έχει επαρκή χώρο για γραφή εργασιών, σημειώσεις, και στόχοι, Και μπορεί να περιλαμβάνει χρήσιμα χαρακτηριστικά όπως μηνιαίες επισκοπήσεις, εβδομαδιαία εξάπλωση, και στόχος - ρύθμιση των τμημάτων.

Εάν αγοράζετε σχεδιαστές για μια επιχείρηση ή μια ομάδα, Εξετάστε τις επιλογές που μπορούν να προσαρμοστούν με το λογότυπο της εταιρείας σας ή το branding σας. Αυτό όχι μόνο δίνει στους σχεδιαστές μια επαγγελματική εμφάνιση, αλλά και χρησιμεύει ως μορφή προώθησης μάρκας. Επιπλέον, Η αγορά χύδην μπορεί συχνά να οδηγήσει σε εξοικονόμηση κόστους. Συγκρίνετε τις τιμές από διαφορετικούς προμηθευτές, Και μην ξεχάσετε να υπολογίσετε τα έξοδα αποστολής και τους χρόνους παράδοσης. Με προσεκτικά την προμήθεια του σωστού προγραμματιστή, Μπορείτε να διασφαλίσετε ότι εσείς ή η ομάδα σας μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά αυτό το ισχυρό εργαλείο για να βελτιώσετε την παραγωγικότητα και να διαχειριστείτε τις ζωές σας πιο αποτελεσματικά.

Ο σωστός τύπος σχεδιασμού εξαρτάται από τον τρόπο ζωής σας. Εάν είστε πάντα εν κινήσει και πρέπει να έχετε πρόσβαση στο πρόγραμμά σας από πολλές συσκευές, Ένας ψηφιακός σχεδιαστής όπως η Microsoft για - Το ημερολόγιο ή το ημερολόγιο μήλων είναι καλή εφαρμογή. Προσφέρουν χαρακτηριστικά όπως υπενθυμίσεις, συγχρονισμός, και τη δυνατότητα ενσωμάτωσης με άλλες εφαρμογές. Εάν προτιμάτε τα χέρια - επί, αφής εμπειρία και θέλετε να μειώσετε το χρόνο της οθόνης, Ένας χαρτοπετσέτα μπορεί να είναι καλύτερος. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ καθημερινών, εβδομαδιαίος, ή μηνιαίες μορφές βάσει του πόσο λεπτομερώς θέλετε να είναι ο προγραμματισμός σας. Μερικοί άνθρωποι βρίσκουν επίσης υβριδικούς σχεδιαστές, που συνδυάζουν χαρτί και ψηφιακά στοιχεία, να είσαι καλός συμβιβασμός.

Ναί, Η χρήση ενός σχεδιαστή μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την παραγωγικότητά σας. Σας βοηθά να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες, Αποφύγετε την υπερβολική δέσμευση, και εξορθολογίστε τη ροή εργασίας σας. Έχοντας μια σαφή εικόνα του προγράμματος και των στόχων σας, Μπορείτε να διαθέσετε πιο αποτελεσματικά το χρόνο και την ενέργεια σας. Για παράδειγμα, Μπορείτε να ομαδοποιήσετε παρόμοιες εργασίες μαζί και να προγραμματίσετε συγκεκριμένα χρονικά μπλοκ για αυτά, Μείωση του χρόνου που σπαταλήθηκε κατά την εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών δραστηριοτήτων. Επιπλέον, Η οπτική αναπαράσταση του προγράμματος σας σε έναν προγραμματιστή διευκολύνει τον εντοπισμό και την εστίαση στο υψηλό - καθήκοντα προτεραιότητας, οδηγώντας σε αυξημένη παραγωγικότητα.

Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη διατήρηση του σχεδιαστή σας, Ξεκινήστε μικρά. Ξεκινήστε χρησιμοποιώντας το για να σχεδιάσετε μόνο μία πτυχή της ζωής σας, όπως τα καθήκοντα εργασίας σας ή η ρουτίνα άσκησής σας. Σετ μικρός, εφικτοί στόχοι για τη χρήση του σχεδιαστή, σαν να γράφετε τα καθήκοντά σας για την ημέρα κάθε πρωί. Ανταμείβετε τον εαυτό σας όταν επιτυγχάνετε αυτούς τους στόχους, για παράδειγμα, με σύντομο διάλειμμα ή μικρή απόλαυση. Μπορείτε επίσης να βρείτε έναν συνεργάτη λογοδοσίας, κάποιος που χρησιμοποιεί επίσης έναν προγραμματιστή, και μοιραστείτε την πρόοδό σας μεταξύ τους. Μια άλλη συμβουλή είναι να διατηρήσετε τον προγραμματιστή σας σε ένα ορατό και εύκολα προσβάσιμο μέρος, Γι 'αυτό σας θυμίζει συνεχώς να το χρησιμοποιήσετε. Με την πάροδο του χρόνου, με συνεπή προσπάθεια, Η χρήση του σχεδιαστή θα γίνει συνήθεια.