Σε έναν κόσμο γεμάτο με ατελείωτες εργασίες, προθεσμίες, και περισπασμούς, Η επίτευξη μέγιστης παραγωγικότητας μπορεί να φαίνεται σαν μια τρομακτική πρόκληση. Ωστόσο, ένα πηγάδι - Ο χρησιμοποιούμενος σχεδιαστής μπορεί να είναι ένας ισχυρός σύμμαχος στην προσπάθειά σας να διαχειριστείτε αποτελεσματικά το χρόνο και να ενισχύσετε την παραγωγικότητα. Είτε είστε μαθητές juggling μαθήματα και αναθέσεις, Επαγγελματικός χειρισμός πολλαπλών έργων, ή ένας επιχειρηματίας που εκτελεί μια επιχείρηση, Μαθαίνοντας πώς να χρησιμοποιείτε έναν σχεδιαστή στρατηγικά μπορεί να μεταμορφώσει τον τρόπο που εργάζεστε και ζείτε.
Τύποι σχεδιαστών
Υπάρχουν διάφοροι τύποι σχεδιαστών διαθέσιμοι, το καθένα με τα δικά του χαρακτηριστικά και οφέλη. Υπεύθυνος σχεδιασμού Προσφέρετε μια απτική και παραδοσιακή προσέγγιση. Έρχονται σε διαφορετικές μορφές, όπως καθημερινά, εβδομαδιαίος, και μηνιαίοι σχεδιαστές. Οι καθημερινές σχεδιαστές παρέχουν λεπτομερή χώρο για κάθε μέρα, επιτρέποντάς σας να καταργήσετε τις εργασίες σας ανά ώρα. Οι εβδομαδιαίες σχεδιαστές σας δίνουν μια επισκόπηση ολόκληρης της εβδομάδας, διευκολύνοντας να δείτε το πρόγραμμά σας με μια ματιά και να σχεδιάσετε τα καθήκοντά σας ανάλογα. Οι μηνιαίοι σχεδιαστές είναι ιδανικοί για πολύ - όρος προγραμματισμός, Σας βοηθά να απεικονίσετε τους στόχους και τις προθεσμίες σας για μια ευρύτερη περίοδο.
Ψηφιακοί σχεδιαστές, από την άλλη πλευρά, γίνονται όλο και πιο δημοφιλείς λόγω της ευκολίας και της ευελιξίας τους. Μπορούν να έχουν πρόσβαση στο smartphone σας, δισκίο, ή υπολογιστή, σας επιτρέποντας να διαχειριστείτε το πρόγραμμά σας εν κινήσει. Οι ψηφιακοί σχεδιαστές συχνά έρχονται με χαρακτηριστικά όπως υπενθυμίσεις, συναγερμός, και τη δυνατότητα συγχρονισμού σε πολλές συσκευές. Μερικοί προσφέρουν επίσης ενσωμάτωση με άλλες εφαρμογές παραγωγικότητας, όπως εφαρμογές ημερολογίου και διαχειριστές εργασιών. Για παράδειγμα, Εφαρμογές όπως η Microsoft στο - Το DO και το Google Calendar μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως ψηφιακοί σχεδιαστές, επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε εργασίες, Ορίστε τις ημερομηνίες λήξης, και να λάβετε ειδοποιήσεις.
Υβριδικοί σχεδιαστές Συνδυάστε το καλύτερο και των δύο κόσμων. Συνήθως περιλαμβάνουν έναν σχεδιαστή χαρτιού που μπορεί να συνδεθεί με μια ψηφιακή πλατφόρμα. Από εδώ, Μπορείτε να απολαύσετε την απτική εμπειρία της γραφής σε έναν σχεδιαστή χαρτιού, ενώ παράλληλα έχετε τα οφέλη των ψηφιακών χαρακτηριστικών, όπως ο συγχρονισμός του προγράμματος με τις ψηφιακές σας συσκευές.
Εξετάστε τον τρόπο ζωής και το στυλ εργασίας σας
Κατά την επιλογή ενός προγραμματιστή, Είναι σημαντικό να εξετάσετε τον τρόπο ζωής και το στυλ εργασίας σας. Εάν προτιμάτε τα χέρια - στην προσέγγιση και να απολαύσετε την πράξη της γραφής, Ένας χαρτοπετσέτα μπορεί να είναι η καλύτερη εφαρμογή. Μπορεί επίσης να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μειωθεί η ώρα της οθόνης. Από την άλλη πλευρά, Εάν είστε συνεχώς εν κινήσει και πρέπει να έχετε πρόσβαση στο πρόγραμμά σας από πολλές συσκευές, Ένας ψηφιακός σχεδιαστής θα είναι πιθανότατα πιο βολικός. Για όσους θέλουν την ευελιξία και των δύο, Ένας υβριδικός σχεδιαστής προσφέρει μια ισορροπημένη λύση.
Ορίστε σαφείς στόχους και δώστε προτεραιότητα στις εργασίες
Ορίστε το σύντομο - Όρος και πολύς - Όρος στόχοι
Πριν αρχίσετε να συμπληρώνετε τον προγραμματιστή σας, Πάρτε το χρόνο για να ορίσετε το σύντομό σας - όρος και πολύς - όρος στόχοι. Μικρός - Οι στόχοι των όρων θα μπορούσαν να είναι καθημερινές ή εβδομαδιαίες εργασίες, όπως η ολοκλήρωση μιας αναφοράς, ολοκληρώνοντας ένα έργο, ή μελετώντας για μια εξέταση. Μακρύς - Οι στόχοι των όρων ενδέχεται να περιλαμβάνουν την επίτευξη προώθησης στην εργασία, Ξεκινώντας μια νέα επιχείρηση, ή κερδίζοντας πτυχίο. Έχοντας σαφείς στόχους στο μυαλό σας θα σας βοηθήσει να παραμείνετε εστιασμένοι και να διασφαλίσετε ότι τα καθήκοντα που σχεδιάζετε στον προγραμματιστή σας ευθυγραμμίζονται με τους συνολικούς στόχους σας.
Δώστε προτεραιότητα στις εργασίες σας
Δεν δημιουργούνται ίσες όλες οι εργασίες. Ορισμένα είναι επείγοντα και σημαντικά, ενώ άλλοι μπορούν να αναβληθούν ή να μεταβιβαστούν. Χρησιμοποιήστε μια μέθοδο ιεράρχησης, όπως η μήτρα του Eisenhower, Για να κατηγοριοποιήσετε τις εργασίες σας. Η μήτρα Eisenhower χωρίζει τις εργασίες σε τέσσερα τεταρτημόρια: επείγον και σημαντικό, σημαντικό αλλά όχι επείγον, επείγον αλλά όχι σημαντικό, και Δεν είναι επείγον και δεν είναι σημαντικό. Επικεντρωθείτε στην ολοκλήρωση εργασιών στο "επείγον και σημαντικό" τεταρτημόριο πρώτα, καθώς αυτά έχουν τον πιο άμεσο αντίκτυπο. Τότε, Προγραμματίστε χρόνο για εργασίες στο "σημαντικό αλλά όχι επείγον" τεταρτοκύκλιο, καθώς αυτά είναι κρίσιμα για πολύ - επιτυχία. Προσπαθήστε να ελαχιστοποιήσετε ή να μεταβιβάσετε εργασίες στο "επείγον αλλά όχι σημαντικό" τεταρτοκύκλιο, και να εξαλείψει τις εργασίες στο "Δεν είναι επείγον και δεν είναι σημαντικό" τεταρτημόριο εντελώς.
Δημιουργήστε ένα λεπτομερές πρόγραμμα
Κατανομή του χρόνου για κάθε εργασία
Μόλις εντοπίσετε τις εργασίες σας και τις δώσατε προτεραιότητα, Διαθέστε συγκεκριμένες χρονικές υποδοχές για κάθε εργασία στον προγραμματιστή σας. Να είστε ρεαλιστές για το πόσο χρόνο θα πάρει κάθε εργασία. Η υπερεκτίμηση μπορεί να οδηγήσει σε σπατάλη χρόνου, ενώ η υποτιμητική μπορεί να προκαλέσει άγχος και ημιτελή εργασία. Για παράδειγμα, Εάν γνωρίζετε ότι η γραφή μιας αναφοράς συνήθως σας μεταφέρει 3 ώρες, καθορίζω τις γενικές γραμμές 3 Διαδοχικές ώρες στον προγραμματιστή σας για να εργαστείτε σε αυτό χωρίς διακοπές.
Συμπεριλάβετε διαλείμματα και χρόνο προστασίας
Μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε διαλείμματα και χρόνο αποθήκευσης στο πρόγραμμά σας. Η λήψη τακτικών διαλείμματα μπορεί πραγματικά να βελτιώσει την παραγωγικότητά σας μειώνοντας την κόπωση και αυξάνοντας την εστίαση. Προγραμματίστε σύντομα διαλείμματα κάθε 60 - 90 πρακτικά, και μεγαλύτερα διαλείμματα για γεύματα και χαλάρωση. Ο χρόνος buffer είναι επίσης σημαντικός για να ληφθούν υπόψη οι απροσδόκητες καθυστερήσεις ή εργασίες που διαρκούν περισσότερο από το αναμενόμενο. Διαθέσει ένα επιπλέον 15 - 30 Λεπτά μεταξύ εργασιών για να δώσετε στον εαυτό σας κάποια αίθουσα αναπνοής.
Χρησιμοποιήστε οπτικά σημάδια και χρώμα - Κωδικοποίηση
Σημειώστε σημαντικές ημερομηνίες και προθεσμίες
Χρησιμοποιήστε τους highlighters, ετικέτα, ή σύμβολα για να επισημάνετε σημαντικές ημερομηνίες και προθεσμίες στον προγραμματιστή σας. Αυτό θα τους κάνει να ξεχωρίζουν και να εξασφαλίσουν ότι δεν θα τους χάσετε. Για παράδειγμα, Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε ένα κόκκινο highlighter για προθεσμίες, Ένα κίτρινο αυτοκόλλητο για συναντήσεις, και ένα σύμβολο αστέρων για προσωπικές εκδηλώσεις.
Χρώμα - Κωδικοποιήστε τις εργασίες σας
Χρώμα - Η κωδικοποίηση των καθηκόντων σας μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε γρήγορα διαφορετικούς τύπους εργασιών και να τις δώσετε προτεραιότητα με μια ματιά. Για παράδειγμα, Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε ένα χρώμα για δουλειά - συναφείς εργασίες, ένα άλλο για προσωπικά καθήκοντα, και ένα τρίτο για εργασίες μελέτης. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε χρώματα για να υποδείξετε το επίπεδο προτεραιότητας, όπως κόκκινο για ψηλά - καθήκοντα προτεραιότητας, Πορτοκαλί για μεσαία - καθήκοντα προτεραιότητας, και πράσινο για χαμηλά - καθήκοντα προτεραιότητας.
Ελέγξτε και προσαρμόστε τακτικά το σχέδιό σας
Καθημερινή αναθεώρηση
Στο τέλος κάθε ημέρας, Πάρτε λίγα λεπτά για να ελέγξετε τον προγραμματιστή σας. Ελέγξτε τις εργασίες που έχετε ολοκληρώσει, και μετακινήστε τυχόν ημιτελή καθήκοντα στο πρόγραμμα της επόμενης ημέρας. Σκεφτείτε τι πήγε καλά και τι θα μπορούσε να γίνει καλύτερα. Αυτό θα σας βοηθήσει να μάθετε από τις εμπειρίες σας και να βελτιώσετε τον προγραμματισμό σας για την επόμενη μέρα.
Εβδομαδιαία κριτική
Πραγματοποιήστε ένα περισσότερο - Αναθεώρηση βάθους στο τέλος κάθε εβδομάδας. Κοιτάξτε την πρόοδό σας προς το σύντομο - όρος και πολύς - όρος στόχοι. Αναλύστε εάν τα καθήκοντά σας είχαν προτεραιότητα σωστά και αν το πρόγραμμά σας ήταν ρεαλιστικό. Κάντε τις απαραίτητες προσαρμογές στο σχέδιό σας για την επόμενη εβδομάδα. Για παράδειγμα, Εάν διαπιστώσατε ότι υποτιμήσατε σταθερά το χρόνο που χρειάστηκε για να ολοκληρώσετε ορισμένα καθήκοντα, διαθέστε περισσότερο χρόνο για αυτούς στο μέλλον.
Η προοπτική του BBJUMP ως πράκτορας προμήθειας
Ως πράκτορας προμήθειας, Καταλαβαίνω ότι η εύρεση του σωστού προγραμματιστή είναι ζωτικής σημασίας για τη μεγιστοποίηση της παραγωγικότητας. Κατά την προμήθεια σχεδιαστών, είτε για προσωπική χρήση είτε για την ομάδα σας, Ψάξτε για ποιότητα και λειτουργικότητα. Για χαρτί, Εξετάστε την ποιότητα του χαρτιού, η δέσμευση, Και η διάταξη. Ένας σχεδιαστής με παχύ, αιμορραγώ - Το ανθεκτικό χαρτί και η ανθεκτική δέσμευση θα διαρκέσουν περισσότερο και θα είναι πιο ευχάριστοι στη χρήση. Εάν επιλέγετε έναν ψηφιακό σχεδιαστή, Αναζητήστε εφαρμογές με χρήστη - φιλική διεπαφή, αξιόπιστες δυνατότητες συγχρονισμού, και χρήσιμα χαρακτηριστικά όπως η διαχείριση εργασιών, υπενθυμίσεις, και ενσωμάτωση με άλλες εφαρμογές.
Για επιχειρήσεις, όγκος - Οι αγοραστές σχεδιαστές μπορεί να είναι κόστος - αποτελεσματικός. Αναζητήστε προμηθευτές που προσφέρουν επιλογές προσαρμογής, όπως προσθήκη λογότυπου της εταιρείας σας ή επωνυμίας. Αυτό όχι μόνο δίνει στους σχεδιαστές μια επαγγελματική εμφάνιση αλλά και προωθεί το εμπορικό σήμα σας. Όταν πρόκειται για υβριδικούς σχεδιαστές, Βεβαιωθείτε ότι η ολοκλήρωση μεταξύ του χαρτιού και των ψηφιακών εξαρτημάτων λειτουργεί ομαλά.
Τελικά, Μην ξεχάσετε να εξετάσετε το κόστος - αποτελεσματικότητα του σχεδιαστή. Ενώ είναι σημαντικό να επενδύσετε σε έναν καλό προγραμματιστή, Θέλετε επίσης να βεβαιωθείτε ότι ταιριάζει στον προϋπολογισμό σας. Συγκρίνετε τις τιμές από διαφορετικούς προμηθευτές, και αναζητήστε εκπτώσεις ή προσφορές. Με προσεκτικά την προμήθεια του σωστού προγραμματιστή, Μπορείτε να ρυθμίσετε τον εαυτό σας ή την ομάδα σας για αυξημένη παραγωγικότητα και επιτυχία.
Συχνές ερωτήσεις (Συχνές ερωτήσεις)
Συχνές ερωτήσεις 1: Πώς μπορώ να ασχοληθώ με απροσδόκητα καθήκοντα που διαταράσσουν το προγραμματισμένο μου πρόγραμμα?
Όταν προκύπτουν απροσδόκητες εργασίες, Αξιολογήστε πρώτα το επείγον και τη σημασία τους χρησιμοποιώντας το Matrix Eisenhower. Εάν είναι επείγουσες και σημαντικές, Μπορεί να χρειαστεί να προσαρμόσετε το υπάρχον πρόγραμμα σας. Μετακινήστε λιγότερο κρίσιμα καθήκοντα σε μεταγενέστερο χρόνο ή μεταβιβάστε τις αν είναι δυνατόν. Θυμηθείτε να αφήσετε το χρόνο buffer στο πρόγραμμά σας για να λογοδοτήσετε για τέτοια απροσδόκητα συμβάντα. Εάν η απροσδόκητη εργασία δεν είναι επείγουσα, Μπορείτε να το προσθέσετε στον προγραμματιστή σας και να το προγραμματίσετε για μια πιο κατάλληλη στιγμή.
Συχνές ερωτήσεις 2: Είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε έναν ψηφιακό ή έναν προγραμματιστή χαρτιού για παραγωγικότητα?
Η επιλογή μεταξύ ψηφιακού και σχεδιασμού χαρτιού εξαρτάται από τις προσωπικές σας προτιμήσεις και τον τρόπο ζωής σας. Οι ψηφιακοί σχεδιαστές προσφέρουν ευκολία, φορητότητα, και χαρακτηριστικά όπως υπενθυμίσεις και συγχρονισμό. Είναι υπέροχα για άτομα που είναι πάντα εν κινήσει και πρέπει να έχουν πρόσβαση στο πρόγραμμά τους από πολλές συσκευές. Υπεύθυνος σχεδιασμού, από την άλλη πλευρά, Παρέχετε μια απτική εμπειρία, μπορεί να μειώσει τον χρόνο οθόνης, και μπορεί να είναι πιο κατάλληλο για όσους προτιμούν να γράφουν τα πράγματα κάτω. Μερικοί άνθρωποι διαπιστώνουν ακόμη ότι η πράξη των φυσικών καθηκόντων τους βοηθά να θυμούνται και να εστιάζουν καλύτερα. Μπορείτε επίσης να εξετάσετε έναν υβριδικό σχεδιαστή εάν θέλετε τα οφέλη και των δύο.
Συχνές ερωτήσεις 3: Πώς μπορώ να μείνω κίνητρο να χρησιμοποιώ με συνέπεια τον προγραμματιστή μου?
Για να παραμείνετε κίνητρα, σετ μικρός, εφικτοί στόχοι και ανταμείβετε τον εαυτό σας όταν τα φτάσετε. Για παράδειγμα, Εάν ολοκληρώσετε όλες τις εργασίες σας για την εβδομάδα όπως είχε προγραμματιστεί, Περιποιηθείτε τον εαυτό σας σε κάτι που σας αρέσει. Μπορείτε επίσης να βρείτε έναν συνεργάτη λογοδοσίας, όπως ένας φίλος ή συνάδελφος, Ποιος χρησιμοποιεί έναν προγραμματιστή και μοιράζεται την πρόοδό σας μεταξύ τους. Επιπλέον, Ελέγξτε τακτικά το μακρύ σας - όροι στόχοι και πώς ο σχεδιαστής σας σας βοηθά να τα επιτύχετε. Βλέποντας την πρόοδο που κάνετε προς τους στόχους σας μπορεί να είναι ένα μεγάλο κίνητρο για να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τον προγραμματιστή σας με συνέπεια.