Σε έναν κόσμο γεμάτο με ένα συντριπτικό αριθμό καθηκόντων, εφόδια, και στόχοι, Ένας σχεδιαστής έχει γίνει ένα βασικό εργαλείο για πολλούς. Αλλά δεν δημιουργούνται όλοι οι σχεδιαστές ίσοι. Να είσαι πραγματικά αποτελεσματικός, Ένας σχεδιαστής πρέπει να διαθέτει ορισμένα βασικά χαρακτηριστικά. Εδώ είναι πέντε πρέπει - Έχετε χαρακτηριστικά που μπορούν να μετατρέψουν έναν συνηθισμένο προγραμματιστή σε ισχυρή παραγωγικότητα και βοήθεια για την οργάνωση.
Προσαρμόσιμες λίστες εργασιών
Ένας μεγάλος προγραμματιστής θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε εξαιρετικά προσαρμόσιμες λίστες εργασιών. Πρέπει να είστε σε θέση να κατηγοριοποιήσετε τις εργασίες που βασίζονται σε διαφορετικά κριτήρια, όπως η εργασία, προσωπικός, οικιακά έργα, ή στόχοι γυμναστικής. Για παράδειγμα, Σε έναν ψηφιακό σχεδιαστή όπως ο Todoist, Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλά έργα και sub - έργα. Εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας, Θα μπορούσατε να έχετε ένα "Πελατειακά έργα" Έργο με Sub - Έργα για κάθε πελάτη. Κάτω από κάθε πελάτη - σχέδιο, Μπορείτε να αναφέρετε μεμονωμένες εργασίες όπως "Γράψτε την ανάρτηση ιστολογίου για τον πελάτη α", "Επεξεργασία φωτογραφιών για τον πελάτη β", και τα λοιπά. Αυτό το επίπεδο προσαρμογής σας βοηθά να διατηρήσετε τα καθήκοντά σας οργανωμένα και διευκολύνει την εστίαση σε αυτό που πρέπει να γίνει.
Προτεραιότητα στην εργασία
Η ικανότητα να δοθεί προτεραιότητα στις εργασίες είναι μια άλλη κρίσιμη πτυχή της διαχείρισης εργασιών σε έναν προγραμματιστή. Θα πρέπει να είστε σε θέση να επισημάνετε τις εργασίες τόσο υψηλές, μέσον, ή χαμηλή προτεραιότητα. Ορισμένοι σχεδιαστές προσφέρουν ακόμη πιο προηγμένα συστήματα προτεραιότητας, Σαν να χρησιμοποιείτε αριθμητική κλίμακα ή χρώμα - προτεραιότητες κωδικοποίησης. Στη Microsoft προς - Κάνω, Μπορείτε να εκχωρήσετε ένα επίπεδο προτεραιότητας σε κάθε εργασία. Ψηλά - Τα καθήκοντα προτεραιότητας συχνά επισημαίνονται πιο εμφανώς, εξασφαλίζοντας ότι εστιάζετε πρώτα στα πιο σημαντικά καθήκοντα. Αυτή η λειτουργία είναι ανεκτίμητη, Ειδικά όταν έχετε πολύ καιρό - Λίστα και περιορισμένος χρόνος. Σας βοηθά να διαθέσετε αποτελεσματικά το χρόνο και την ενέργεια σας, Εξασφαλίζοντας ότι εργάζεστε σε καθήκοντα που θα έχουν το μεγαλύτερο αντίκτυπο.
2. Ολοκληρωμένη ενσωμάτωση χρονοδιαγράμματος
Συγχρονισμός σε συσκευές
Στο σημερινό κινητό - πρώτος κόσμος, Ένας σχεδιαστής πρέπει να είναι σε θέση να συγχρονίσει σε πολλές συσκευές. Είτε χρησιμοποιείτε ένα smartphone, δισκίο, ή υπολογιστή, Θα πρέπει να έχετε πρόσβαση και να ενημερώσετε απρόσκοπτα το πρόγραμμά σας. Οι ψηφιακοί σχεδιαστές όπως το Google Calendar είναι εξαιρετικοί από αυτή την άποψη. Μπορείτε να κλείσετε ραντεβού στο τηλέφωνό σας ενώ βρίσκεστε εν κινήσει, Και θα συγχρονιστεί αυτόματα στον υπολογιστή σας όταν επιστρέψετε στο γραφείο σας. Αυτό το πραγματικό - Ο συγχρονισμός του χρόνου εξασφαλίζει ότι το πρόγραμμά σας είναι πάντα έτοιμο - να - ημερομηνία, Ανεξάρτητα από τη συσκευή που χρησιμοποιείτε. Σας επιτρέπει επίσης να είστε πιο ευέλικτοι, Όπως μπορείτε να ελέγξετε γρήγορα το πρόγραμμά σας ή να κάνετε αλλαγές από οποιαδήποτε συσκευή ανά πάσα στιγμή.
Ενσωμάτωση με άλλες εφαρμογές
Μια κορυφή - Ο Planner Notch θα πρέπει να ενσωματωθεί με άλλες εφαρμογές που χρησιμοποιείτε συνήθως. Για παράδειγμα, Θα μπορούσε να ενσωματωθεί με τον πελάτη email σας, έτσι ώστε όταν λαμβάνετε ένα email με πρόσκληση σε συνάντηση, Μπορείτε εύκολα να το προσθέσετε στον προγραμματιστή σας χωρίς να χρειάζεται να αλλάξετε μεταξύ εφαρμογών. Μερικοί σχεδιαστές μπορούν επίσης να ενσωματωθούν με εργαλεία διαχείρισης έργων. Εάν χρησιμοποιείτε ένα εργαλείο όπως το Asana για έργα εργασίας, Ο σχεδιαστής σας μπορεί να τραβήξει σε σχετικές εργασίες και προθεσμίες από την Asana, Σας δίνει μια ολοκληρωμένη άποψη για την εργασία και τα προσωπικά σας προγράμματα σε ένα μέρος. Αυτή η ενσωμάτωση εξομαλύνει τη ροή εργασίας σας και μειώνει το χρόνο που δαπανάται για την εισαγωγή πληροφοριών με το χέρι σε διαφορετικές εφαρμογές.
3. Οπτική προσφυγή και χρηστικότητα
Σαφής διάταξη
Η διάταξη ενός σχεδιαστή είναι εξαιρετικά σημαντική. Θα πρέπει να έχει ένα σαφές και διαισθητικό σχέδιο που καθιστά εύκολο να διαβάσετε και να πλοηγηθείτε. Σε χαρτί, Οι σελίδες πρέπει να είναι καλά - οργανωμένος, με αρκετό χώρο για τη σύνταξη εργασιών, σημειώσεις, και ραντεβού. Τμήματα για διαφορετικές χρονικές περιόδους, όπως καθημερινά, εβδομαδιαίος, ή μηνιαίες προβολές, πρέπει να οριοθετηθεί σαφώς. Οι ψηφιακοί σχεδιαστές πρέπει επίσης να έχουν καθαρή διεπαφή. Για παράδειγμα, η διάταξη του φανταστικού, ένα ψηφιακό ημερολόγιο και εφαρμογή προγραμματιστή, έχει σχεδιαστεί με τρόπο που να δείχνει όλες τις σημαντικές πληροφορίες με μια ματιά. Η προβολή του ημερολογίου είναι ξεκάθαρη, Και είναι εύκολο να αλλάξετε μεταξύ διαφορετικών προβολών, σαν μέρα, εβδομάδα, ή μήνας. Μια καλή διάταξη μειώνει τη σύγχυση και κάνει τη χρήση του σχεδιαστή μια ευχάριστη εμπειρία.
Αισθητικά ευχάριστο σχέδιο
Εκτός από τη λειτουργία, Ένας σχεδιαστής μπορεί επίσης να είναι αισθητικά ευχάριστο. Για χαρτί, Αυτό μπορεί να σημαίνει ότι έχει υψηλή - ποιοτικό χαρτί, Όμορφες εικονογραφήσεις, ή ένα ελκυστικό σχέδιο κάλυψης. Ένας οπτικά ελκυστικός προγραμματιστής χαρτιού μπορεί να σας κάνει πιο ενθουσιασμένους για να το χρησιμοποιήσετε. Οι ψηφιακοί σχεδιαστές μπορούν επίσης να έχουν προσαρμόσιμα θέματα. Στην εφαρμογή Planner 5D, Μπορείτε να επιλέξετε από διάφορα θέματα για να εξατομικεύσετε την εμφάνιση του σχεδιαστή σας. Ένας αισθητικά ευχάριστος σχεδιασμός μπορεί να ενισχύσει το κίνητρό σας να ασχολείστε με τον προγραμματιστή σας τακτικά.
4. Σημείωμα - Λήψη και υποστήριξη προσκόλλησης
Άφθονη σημείωση - Διαστρεβλωμένος χώρος
Ένας σχεδιαστής πρέπει να παρέχει αρκετό χώρο για σημείωση - λήψη. Μπορεί να χρειαστεί να καταγράψετε λεπτομέρειες σχετικά με μια εργασία, πρακτικά συνάντησης, ή ιδέες που έρχονται στο μυαλό. Σε χαρτί, έχοντας ευρύ - κυβερνούν σελίδες ή αφοσιωμένη σημείωση - Η λήψη τμημάτων είναι χρήσιμη. Οι ψηφιακοί σχεδιαστές θα πρέπει επίσης να έχουν μια απλή και αποτελεσματική σημείωση - Λειτουργία λήψης. Evernote, που μπορούν να ενσωματωθούν με ορισμένους σχεδιαστές, Σας επιτρέπει να λαμβάνετε λεπτομερείς σημειώσεις, προσθέστε ετικέτες, και ακόμη και να συμπεριλάβετε εικόνες ή ηχογραφήσεις ήχου. Αυτή η ευελιξία στη σημείωση - Η λήψη εξασφαλίζει ότι μπορείτε να καταγράψετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε σε ένα μέρος, Κάνοντας τον προγραμματιστή σας έναν ολοκληρωμένο πόρο.
Στήριξη προσκόλλησης
Η δυνατότητα επισυνάτησης αρχείων ή εγγράφων σε εργασίες ή συμβάντα σε έναν προγραμματιστή είναι ένα μεγάλο πλεονέκτημα. Για παράδειγμα, Εάν έχετε μια εργασία εργασίας που απαιτεί να ελέγξετε μια αναφορά, Μπορείτε να επισυνάψετε την αναφορά απευθείας στην εργασία στον προγραμματιστή σας. Σε έναν ψηφιακό σχεδιαστή όπως ο Microsoft Planner, Μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία από OneDrive σε εργασίες. Αυτό εξαλείφει την ανάγκη αναζήτησης μέσω πολλών φακέλων για να βρείτε το σχετικό έγγραφο. Η υποστήριξη προσκόλλησης καθιστά τον προγραμματιστή σας πιο αποτελεσματική, Καθώς όλες οι πληροφορίες που σχετίζονται με μια εργασία ή συμβάν είναι σε μια προσβάσιμη τοποθεσία.
5. Γκολ - Ρύθμιση και παρακολούθηση
Γκολ - Εργαλεία ρύθμισης
Ένας καλός σχεδιαστής πρέπει να περιλαμβάνει εργαλεία για τον καθορισμό στόχων. Θα πρέπει να είστε σε θέση να ορίσετε και τα δύο σύντομα - όρος και πολύς - τους όρους στόχους και να τους καταρρίψουν σε βήματα που μπορούν να ενεργοποιηθούν. Μερικοί σχεδιαστές έχουν αφιερωμένο στόχο - ρύθμιση των τμημάτων. Για παράδειγμα, Ο προγραμματιστής πάθους έχει σελίδες όπου μπορείτε να γράψετε τους ετήσιους στόχους σας, και στη συνέχεια να τα σπάσει σε μηνιαία, εβδομαδιαίος, και καθημερινές εργασίες. Αυτό το βήμα - με - Βήμα προσέγγιση στο στόχο - Η ρύθμιση διευκολύνει τη συστηματικά τους στόχους σας.
Παρακολούθηση προόδου
Εκτός από τον καθορισμό στόχων, Ένας σχεδιαστής πρέπει να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε την πρόοδό σας. Μπορείτε να επισημάνετε τις ολοκληρωμένες εργασίες, Ορίστε ορόσημα, και παρακολουθείτε πόσο μακριά έχετε φτάσει στην επίτευξη των στόχων σας. Σε γυμναστήριο - σχετικός σχεδιαστής, Μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδό σας στην απώλεια βάρους ή να αυξήσετε τη δύναμή σας. Βλέποντας την πρόοδό σας με την πάροδο του χρόνου, Μείνετε κίνητρα και μπορείτε να κάνετε προσαρμογές στο σχέδιό σας εάν χρειαστεί. Οι ψηφιακοί σχεδιαστές μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν οπτικά βοηθήματα όπως μπαρ ή γραφήματα προόδου για να δείξουν πιο καθαρά την πρόοδό σας.
Η προοπτική του BBJUMP ως πράκτορας προμήθειας
Ως πράκτορας προμήθειας, Καταλαβαίνω ότι η εύρεση ενός προγραμματιστή με αυτά τα πέντε πρέπει - Το Have Featues είναι το κλειδί για τη μεγιστοποίηση της χρησιμότητάς του. Κατά την επιλογή ενός ψηφιακού προγραμματιστή, Αναζητήστε εφαρμογές που έχουν ισχυρή φήμη για αξιοπιστία και λειτουργικότητα. Ελέγξτε τις κριτικές και τις αξιολογήσεις των χρηστών στα καταστήματα εφαρμογών για να πάρετε μια ιδέα για το πόσο καλά εκτελεί η εφαρμογή όσον αφορά τη διαχείριση εργασιών, χρονοδιάγραμμα ενσωμάτωσης, και άλλα χαρακτηριστικά. Εξετάστε την ασφάλεια της εφαρμογής, Ειδικά αν αποθηκεύετε ευαίσθητες πληροφορίες όπως η εργασία - Σχετικά καθήκοντα ή προσωπικά ραντεβού.
Για χαρτί, Επισκεφθείτε σταθερά καταστήματα ή περιηγηθείτε σε διαδικτυακές πλατφόρμες που ειδικεύονται σε σχεδιαστές. Ψάξτε για σχεδιαστές που είναι καλά - κατασκευασμένος, με ανθεκτικά καλύμματα και υψηλά - ποιοτικό χαρτί. Εάν αγοράζετε σχεδιαστές χύμα, για παράδειγμα, για μια ομάδα ή έναν οργανισμό, Συγκρίνετε τις τιμές από διαφορετικούς προμηθευτές. Μερικοί προμηθευτές μπορούν να προσφέρουν επιλογές προσαρμογής, όπως η προσθήκη του λογότυπου της εταιρείας σας ή των συγκεκριμένων τμημάτων που σχετίζονται με την εργασία σας. Μην ξεχάσετε να υπολογίσετε τα έξοδα αποστολής και τους χρόνους παράδοσης. Με προσεκτικά την προμήθεια του σωστού προγραμματιστή, Μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα εργαλείο που θα καλύψει τις ανάγκες σας και θα σας βοηθήσει να παραμείνετε οργανωμένοι και παραγωγικοί.
Συχνές ερωτήσεις (Συχνές ερωτήσεις)
Συχνές ερωτήσεις 1: Δεν είμαι σίγουρος αν ένας ψηφιακός ή χαρτί προγραμματιστής είναι καλύτερος για μένα. Πώς μπορώ να αποφασίσω?
Εάν είστε συνεχώς εν κινήσει και πρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση στον προγραμματιστή σας από πολλές συσκευές, Ένας ψηφιακός σχεδιαστής είναι πιθανώς μια καλύτερη επιλογή. Προσφέρει χαρακτηριστικά όπως το συγχρονισμό σε συσκευές, ενσωμάτωση με άλλες εφαρμογές, και συχνά έχει πιο προηγμένες δυνατότητες διαχείρισης εργασιών και προγραμματισμού. Ωστόσο, Εάν προτιμάτε μια πιο απτική εμπειρία, σαν να γράφεις με στυλό και χαρτί, Και δεν χρειάζεται να έχετε πρόσβαση στον προγραμματιστή σας σε πολλές συσκευές, Ένας σχεδιασμός χαρτιού μπορεί να είναι μια εξαιρετική επιλογή. Οι υπεύθυνοι σχεδιασμού χαρτιού μπορούν επίσης να είναι πιο αισθητικά ευχάριστοι όσον αφορά το σχεδιασμό και τη διάταξη.
Συχνές ερωτήσεις 2: Μπορώ να βρω έναν δωρεάν προγραμματιστή με όλες αυτές τις λειτουργίες?
Υπάρχουν δωρεάν ψηφιακοί σχεδιαστές που προσφέρουν πολλά από αυτά τα χαρακτηριστικά. Για παράδειγμα, Το ημερολόγιο Google παρέχει βασική διαχείριση εργασιών, χρονοδιάγραμμα ενσωμάτωσης, και σημειώστε - λήψη δυνατοτήτων δωρεάν. Ωστόσο, Αν ψάχνετε για πιο προηγμένες λειτουργίες όπως στο - στόχος βάθους - Εργαλεία ρύθμισης ή υποστήριξη προσκόλλησης, Μπορεί να χρειαστεί να αναβαθμίσετε σε μια πληρωμένη έκδοση ή να εξετάσετε μια διαφορετική εφαρμογή. Για χαρτί, Μπορείτε να βρείτε μερικά δωρεάν πρότυπα στο διαδίκτυο που μπορείτε να εκτυπώσετε, Αλλά μπορεί να μην έχουν όλα τα κουδούνια και τις σφυρίχτρες ενός επαγγελματικά - κατασκευασμένος σχεδιαστής.
Συχνές ερωτήσεις 3: Χρησιμοποιώ ήδη πολλές εφαρμογές για τη διαχείριση εργασιών, χρονοδρομολόγηση, και τα λοιπά. Χρειάζομαι πραγματικά έναν προγραμματιστή?
Ένας σχεδιαστής μπορεί να είναι επωφελής ακόμη και αν χρησιμοποιείτε ήδη άλλες εφαρμογές. Χρησιμεύει ως κεντρικός κόμβος που μπορεί να ενσωματώσει όλες τις εργασίες σας, χροιά, και σημειώσεις σε ένα μέρος. Αντί να αλλάζετε μεταξύ διαφορετικών εφαρμογών, Μπορείτε να έχετε μια ολοκληρωμένη άποψη της ζωής σας στον προγραμματιστή σας. Για παράδειγμα, Μπορεί να τραβήξει εργασίες από την εφαρμογή διαχείρισης του έργου σας και τα ραντεβού από τον πελάτη email σας, διευκολύνοντας τη διαχείριση του χρόνου σας και παραμένοντας οργανωμένη.