5 Skal - Har funktioner i en planlægger

En god planlægger skal give dig mulighed for at oprette meget tilpassede opgavelister. Du skal være i stand til at kategorisere opgaver baseret på forskellige kriterier, såsom arbejde, personlig, Hjemmeprojekter, eller fitness -mål. For eksempel, I en digital planlægger som Todoist, Du kan oprette flere projekter og sub - projekter. Hvis du er freelancer, Du kunne have en "Klientprojekter" Projekt med sub - projekter for hver klient. Under hver klientsub - projekt, Du kan angive individuelle opgaver som "Skriv blogindlæg til klient A", "Rediger fotos til klient B", osv. Dette tilpasningsniveau hjælper dig med at holde dine opgaver organiseret og gør det lettere at fokusere på, hvad der skal gøres.

Evnen til at prioritere opgaver er et andet afgørende aspekt af opgavestyring i en planlægger. Du skal være i stand til at markere opgaver som høje, medium, eller lav prioritet. Nogle planlæggere tilbyder endda mere avancerede prioriteringssystemer, som at bruge en numerisk skala eller farve - Kodningsprioriteter. I Microsoft til - Gør, Du kan tildele et prioriteret niveau til hver opgave. Høj - prioriterede opgaver fremhæves ofte mere fremtrædende, at sikre, at du først fokuserer på de vigtigste opgaver. Denne funktion er uvurderlig, Især når du har lang tid - Liste og begrænset tid. Det hjælper dig med at tildele din tid og energi effektivt, At sikre, at du arbejder på opgaver, der har den største indflydelse.

I dagens mobil - Første verden, En planlægger skal være i stand til at synkronisere på flere enheder. Uanset om du bruger en smartphone, tablet, eller computer, Du skal være i stand til at få adgang til og opdatere din tidsplan problemfrit. Digitale planlæggere som Google Kalender er fremragende i denne henseende. Du kan aftale en aftale på din telefon, mens du er på farten, Og det synkroniseres automatisk med din computer, når du kommer tilbage til dit skrivebord. Denne virkelige - Tidssynkronisering sikrer, at din tidsplan altid er op - til - dato, Uanset hvilken enhed du bruger. Det giver dig også mulighed for at være mere fleksibel, Som du hurtigt kan kontrollere din tidsplan eller foretage ændringer fra enhver enhed til enhver tid.

En top - hakplanlægger skal integreres med andre apps, som du ofte bruger. For eksempel, Det kan integreres med din e -mail -klient, så når du modtager en e -mail med en invitation til et møde, Du kan nemt tilføje det til din planlægger uden at skulle skifte mellem apps. Nogle planlæggere kan også integreres med projektstyringsværktøjer. Hvis du bruger et værktøj som Asana til arbejdsprojekter, Din planlægger kan trække relevante opgaver og frister fra Asana, giver dig et omfattende overblik over dit arbejde og personlige tidsplaner på et sted. Denne integration strømline din arbejdsgang og reducerer den tid, der bruges på manuelt at indtaste information i forskellige apps.

Layoutet af en planlægger er ekstremt vigtigt. Det skal have et klart og intuitivt design, der gør det nemt at læse og navigere. I en papirplanlægger, Siderne skal have det godt - organiseret, Med plads nok til at skrive opgaver, Noter, og aftaler. Sektioner i forskellige tidsperioder, såsom dagligt, ugentlig, eller månedlige visninger, skal være klart afgrænset. Digitale planlæggere skal også have en ren grænseflade. For eksempel, layoutet af fantastisk, En digital kalender og planlægger -app, er designet på en måde, der viser alle de vigtige oplysninger med et øjeblik. Kalendervisningen er uklart, Og det er let at skifte mellem forskellige synspunkter, som dag, uge, eller måned. Et godt layout reducerer forvirring og gør ved hjælp af planlæggeren til en behagelig oplevelse.

Ud over at være funktionel, En planlægger kan også være æstetisk tiltalende. Til papirplanlæggere, Dette kan betyde at have højt - Kvalitetspapir, Smukke illustrationer, eller et attraktivt coverdesign. En visuelt tiltalende papirplanlægger kan gøre dig mere begejstret for at bruge det. Digitale planlæggere kan også have tilpassede temaer. I Planner 5D -appen, Du kan vælge mellem forskellige temaer for at tilpasse udseendet på din planlægger. Et æstetisk tiltalende design kan forbedre din motivation til at engagere sig i din planlægger regelmæssigt.

En planlægger skal give rigelig plads til note - At tage. Du skal muligvis notere detaljer om en opgave, Mødeminutter, eller ideer, der kommer til at tænke på. I en papirplanlægger, har bred - styrede sider eller dedikeret note - At tage sektioner er nyttigt. Digitale planlæggere skal også have en enkel og effektiv note - tager funktion. Evernote, som kan integreres med nogle planlæggere, giver dig mulighed for at tage detaljerede noter, Tilføj tags, og inkluderer endda billeder eller lydoptagelser. Denne fleksibilitet i note - At tage sikrer, at du kan fange alle de oplysninger, du har brug for ét sted, Gør din planlægger til en omfattende ressource.

Evnen til at vedhæfte filer eller dokumenter til opgaver eller begivenheder i en planlægger er en stor fordel. For eksempel, Hvis du har en arbejdsopgave, der kræver, at du gennemgår en rapport, Du kan vedhæfte rapporten direkte til opgaven i din planlægger. I en digital planlægger som Microsoft Planner, Du kan vedhæfte filer fra OneDrive til opgaver. Dette eliminerer behovet for at søge gennem flere mapper for at finde det relevante dokument. Support til vedhæftet fil gør din planlægger mere effektiv, Da al den information, der er relateret til en opgave eller begivenhed, er på et tilgængeligt sted.

En god planlægger skal omfatte værktøjer til at sætte mål. Du skal være i stand til at definere begge korte - udtryk og lang - Termmål og nedbryd dem i handlingsmæssige trin. Nogle planlæggere har dedikeret mål - Indstilling af sektioner. For eksempel, Passionsplanlæggeren har sider, hvor du kan nedskrive dine årlige mål, Og nedbryd dem derefter i månedligt, ugentlig, og daglige opgaver. Dette trin - ved - Trin tilgang til mål - Indstilling gør det lettere at arbejde mod dine mål systematisk.

Ud over at sætte mål, En planlægger skal hjælpe dig med at spore dine fremskridt. Du kan markere afsluttede opgaver, Sæt milepæle, Og overvåg, hvor langt du er kommet mod at nå dine mål. I en fitness - Relateret planlægger, Du kan spore dine fremskridt med at tabe dig eller øge din styrke. Ved at se dine fremskridt over tid, Du forbliver motiveret og kan foretage justeringer af din plan, hvis det er nødvendigt. Digitale planlæggere kan også bruge visuelle hjælpemidler som statusbjælker eller grafer til at vise dine fremskridt mere tydeligt.

Som sourcingagent, Jeg forstår, at det at finde en planlægger med disse fem skal - Har funktioner er nøglen til at maksimere dets anvendelighed. Når du vælger en digital planlægger, Se efter apps, der har et stærkt ry for pålidelighed og funktionalitet. Kontroller brugeranmeldelser og ratings i app -butikker for at få en idé om, hvor godt appen fungerer med hensyn til opgavehåndtering, Planlæg integration, og andre funktioner. Overvej appens sikkerhed, Især hvis du gemmer følsomme oplysninger som arbejde - Relaterede opgaver eller personlige aftaler.

Til papirplanlæggere, Besøg stationære butikker eller gennemse online platforme, der er specialiserede i planlæggere. Se efter planlæggere, der har det godt - lavet, med holdbare dæksler og høj - Kvalitetspapir. Hvis du køber planlæggere i bulk, for eksempel, For et team eller en organisation, Sammenlign priser fra forskellige leverandører. Nogle leverandører kan tilbyde tilpasningsmuligheder, såsom at tilføje dit firmalogo eller specifikke sektioner, der er relevante for dit arbejde. Glem ikke at tage højde for forsendelsesomkostninger og leveringstider. Ved omhyggeligt at købe den rigtige planlægger, Du kan sikre dig, at du har et værktøj, der imødekommer dine behov og hjælper dig med at forblive organiseret og produktiv.

Hvis du konstant er på farten og har brug for at få adgang til din planlægger fra flere enheder, En digital planlægger er sandsynligvis et bedre valg. Det tilbyder funktioner som synkronisering på tværs af enheder, integration med andre apps, Og har ofte mere avanceret opgavestyring og planlægningsevne. Imidlertid, Hvis du foretrækker en mere taktil oplevelse, som at skrive med en pen og papir, Og behøver ikke at få adgang til din planlægger på flere enheder, En papirplanlægger kan være en god mulighed. Papirplanlæggere kan også være mere æstetisk tiltalende med hensyn til design og layout.

Der er gratis digitale planlæggere tilgængelige, der tilbyder mange af disse funktioner. For eksempel, Google Kalender leverer grundlæggende opgavehåndtering, Planlæg integration, og bemærk - tager muligheder gratis. Imidlertid, Hvis du leder efter mere avancerede funktioner som i - dybde mål - Indstilling af værktøjer eller tilknytningssupport, Du skal muligvis opgradere til en betalt version eller overveje en anden app. Til papirplanlæggere, Du kan finde nogle gratis skabeloner online, som du kan udskrive, Men de har måske ikke alle klokker og fløjter fra en professionelt - Made Planner.

En planlægger kan være gavnlig, selvom du allerede bruger andre apps. Det fungerer som et centralt knudepunkt, der kan integrere alle dine opgaver, Tidsplaner, og noter ét sted. I stedet for at skifte mellem forskellige apps, Du kan have et omfattende overblik over dit liv i din planlægger. For eksempel, Det kan trække opgaver fra din projektstyringsapp og aftaler fra din e -mail -klient, Gør det lettere at styre din tid og forblive organiseret.