5 Mošt - Mít funkce v plánovači

Skvělý plánovač by vám měl umožnit vytvořit vysoce přizpůsobitelné seznamy úkolů. Musíte být schopni kategorizovat úkoly na základě různých kritérií, jako je práce, osobní, Domácí projekty, nebo cíle fitness. Například, v digitálním plánovači jako Todoist, Můžete vytvořit více projektů a sub - projekty. Pokud jste na volné noze, Mohli byste mít "Klientské projekty" Projekt s sub - Projekty pro každého klienta. Pod každým klientem - projekt, Můžete vyjmenovat jednotlivé úkoly jako "Napište blogový příspěvek pro klienta a", "Upravit fotografie pro klienta B", atd. Tato úroveň přizpůsobení vám pomůže udržet vaše úkoly organizované a usnadňuje soustředění na to, co je třeba udělat.

Schopnost upřednostňovat úkoly je dalším klíčovým aspektem správy úkolů v plánovači. Měli byste být schopni označit úkoly tak vysoko, střední, nebo nízká priorita. Někteří plánovači dokonce nabízejí pokročilejší systémy stanovení priorit, jako použití numerické stupnice nebo barvy - Priority kódování. V Microsoft to - Dělat, Každý úkol můžete přiřadit úroveň priority. Vysoký - prioritní úkoly jsou často zdůrazněny prominentněji, zajistit, abyste se nejprve zaměřili na nejdůležitější úkoly. Tato funkce je neocenitelná, zvláště když máte dlouho - Do seznamu a omezeného času. Pomáhá vám efektivně přidělit váš čas a energii, zajistit, že pracujete na úkolech, které budou mít největší dopad.

V dnešním mobilu - První svět, Plánovač musí být schopen synchronizovat se na více zařízeních. Ať už používáte smartphone, tableta, nebo počítač, Měli byste mít přístup a bezproblémový plán přistupovat a aktualizovat. Digitální plánovači jako Google Calendar jsou v tomto ohledu vynikající. Můžete si domluvit schůzku na telefonu na cestách, A automaticky se synchronizuje s počítačem, až se vrátíte ke svému stolu. Toto skutečné - Syntnosti času zajišťuje, že váš rozvrh je vždy nahoře - na - datum, Bez ohledu na to, které zařízení používáte. Také vám umožní být flexibilnější, protože můžete rychle zkontrolovat svůj rozvrh nebo provést změny z jakéhokoli zařízení.

Vrchol - Plánovač Notch by se měl integrovat s jinými aplikacemi, které běžně používáte. Například, Mohlo by se integrovat s vaším e -mailovým klientem, Takže když obdržíte e -mail s pozváním na schůzku, Můžete jej snadno přidat do svého plánovače, aniž byste museli přepínat mezi aplikacemi. Někteří plánovači se také mohou integrovat s nástroji pro řízení projektů. Pokud používáte nástroj jako Asana pro pracovní projekty, Váš plánovač může přitahovat příslušné úkoly a termíny z Asany, Poskytuje vám komplexní pohled na vaše pracovní a osobní rozvrhy na jednom místě. Tato integrace zefektivňuje váš pracovní postup a zkracuje čas strávený ručním zadáváním informací do různých aplikací.

Rozložení plánovače je nesmírně důležité. Měl by mít jasný a intuitivní design, který usnadňuje čtení a navigaci. V papírovém plánovači, Stránky by měly být v pořádku - organizovaný, s dostatečným prostorem pro psaní úkolů, Poznámky, a schůzky. Sekce pro různá časová období, například denně, týdně, nebo měsíční zhlédnutí, by mělo být jasně vymezeno. Digitální plánovači také musí mít čisté rozhraní. Například, Rozložení fantastického, Aplikace digitálního kalendáře a plánovače, je navržen způsobem, který ukazuje všechny důležité informace na prvním místě. Pohled kalendáře je přehledný, a je snadné přepínat mezi různými pohledy, jako den, týden, nebo měsíc. Dobré rozvržení snižuje zmatek a dělá z použití plánovače příjemný zážitek.

Kromě toho, že je funkční, Plánovač může být také esteticky příjemný. Pro plánovače papíru, To by mohlo znamenat vysokou - Kvalitní papír, krásné ilustrace, nebo atraktivní design krytí. Vizuálně přitažlivý plánovač papíru vás může učinit více nadšenými, že ho použijete. Digitální plánovači mohou mít také přizpůsobitelná témata. V aplikaci Planner 5D, Můžete si vybrat z různých témat a přizpůsobit vzhled svého plánovače. Esteticky příjemný design může zlepšit vaši motivaci k pravidelnému zapojení s plánovačem.

Plánovač by měl poskytnout dostatek prostoru pro poznámku - brát. Možná budete muset zaznamenat podrobnosti o úkolu, Zápisy z setkání, nebo nápady, které přicházejí na mysl. V papírovém plánovači, mít široký - vládnoucí stránky nebo vyhrazená poznámka - Přijímání sekcí je užitečné. Digitální plánovači by měli mít také jednoduchou a efektivní poznámku - Využití funkce. Evernote, které lze integrovat s některými plánovači, Umožňuje vám pořizovat podrobné poznámky, Přidejte značky, a dokonce zahrnovat obrázky nebo zvukové nahrávky. Tato flexibilita v poznámce - Převzetí zajistí, že můžete zachytit všechny potřebné informace na jednom místě, Udělat se z vašeho plánovače komplexního zdroje.

Schopnost připojit soubory nebo dokumenty k úkolům nebo událostem v plánovači je velká výhoda. Například, Pokud máte pracovní úkol, který vyžaduje, abyste zkontrolovali zprávu, Zprávu můžete připojit přímo k úkolu ve svém plánovači. V digitálním plánovači, jako je Microsoft Planner, k úkolům můžete připojit soubory z OneDrive. To eliminuje potřebu prohledat více složek a najít příslušný dokument. Podpora připoutání zvyšuje váš plánovač efektivnější, Protože všechny informace týkající se úkolu nebo události jsou na jednom přístupném místě.

Dobrý plánovač by měl zahrnovat nástroje pro stanovení cílů. Měli byste být schopni definovat oba krátké - termín a dlouhý - termínu cíle a rozdělení na kroky. Někteří plánovači mají určený cíl - Nastavení sekcí. Například, Plánovač vášně má stránky, kde můžete zapsat své roční cíle, a pak je rozdělit na měsíčně, týdně, a denní úkoly. Tento krok - podle - Krokový přístup k cíli - Nastavení usnadňuje systematické práci na vašich cílech.

Kromě stanovení cílů, Plánovač by vám měl pomoci sledovat váš pokrok. Můžete označit dokončené úkoly, nastavit milníky, a sledujte, jak daleko jste dosáhli svých cílů. Ve fitness - Související plánovač, Můžete sledovat svůj pokrok při hubnutí nebo zvýšení vaší síly. Vidět svůj pokrok v průběhu času, Zůstanete motivováni a v případě potřeby můžete provést úpravy vašeho plánu. Digitální plánovači mohou také používat vizuální pomůcky, jako jsou pruhy nebo grafy, aby váš pokrok jasněji ukázal.

Jako agent sourcingu, Chápu, že nalezení plánovače s těmito pěti musí - mít funkce je klíčem k maximalizaci jeho užitečnosti. Při výběru digitálního plánovače, Hledejte aplikace, které mají silnou pověst pro spolehlivost a funkčnost. Zkontrolujte uživatelské recenze a hodnocení v obchodech s aplikacemi a získejte představu o tom, jak dobře aplikace funguje, pokud jde o správu úkolů, Integrace plánu, a další funkce. Zvažte zabezpečení aplikace, Zvláště pokud budete ukládat citlivé informace, jako je práce - Související úkoly nebo osobní schůzky.

Pro plánovače papíru, Navštivte stacionární obchody nebo procházejte online platformy, které se specializují na plánovače. Hledejte plánovače, které jsou v pořádku - vyrobeno, s odolnými kryty a vysokými - Kvalitní papír. Pokud nakupujete plánovače ve velkém, například, pro tým nebo organizaci, Porovnejte ceny od různých dodavatelů. Někteří dodavatelé mohou nabídnout možnosti přizpůsobení, například přidání loga vaší společnosti nebo konkrétní sekce týkající se vaší práce. Nezapomeňte si zohlednit náklady na přepravu a dodací lhůty. Pečlivým získáním správného plánovače, Můžete zajistit, že máte nástroj, který vyhoví vašim potřebám a pomůže vám zůstat organizovaný a produktivní.

Pokud jste neustále na cestách a potřebujete přístup k vašemu plánovači z více zařízení, Digitální plánovač je pravděpodobně lepší volbou. Nabízí funkce, jako je synchronizace napříč zařízeními, Integrace s jinými aplikacemi, a často má pokročilejší schopnosti správy úkolů a plánování. Však, Pokud dáváte přednost hmatovému zážitku, Jako psaní perem a papírem, A nemusíte přistupovat k vašemu plánovači na více zařízeních, Plánovač papíru může být skvělou volbou. Plánovači papíru mohou být také esteticky příjemnější z hlediska návrhu a rozvržení.

K dispozici jsou bezplatné digitální plánovače, které nabízejí mnoho z těchto funkcí. Například, Kalendář Google poskytuje základní správu úkolů, Integrace plánu, a poznámka - Schopnosti zdarma. Však, Pokud hledáte pokročilejší funkce jako v - Hloubkový cíl - Nastavení nástrojů nebo podpory připojení, Možná budete muset upgradovat na placenou verzi nebo zvážit jinou aplikaci. Pro plánovače papíru, Online najdete některé šablony zdarma, které můžete vytisknout, ale nemusí mít všechny zvonky a píšťalky profesionálně - Vyrobeno plánovač.

Plánovač může být prospěšný, i když již používáte jiné aplikace. Slouží jako centrální centrum, které může integrovat všechny vaše úkoly, plány, a poznámky na jednom místě. Místo přepínání mezi různými aplikacemi, Ve svém plánovači můžete mít komplexní pohled na svůj život. Například, Může přitáhnout úkoly z aplikace a schůzek od vašeho e -mailového klienta, usnadňuje správu času a zorganizace.