Якія перавагі ад выкарыстання планавання?

Адной з асноўных пераваг выкарыстання планавання з'яўляецца тое, што ён дае візуальнае ўяўленне пра ваш графік. Будзь гэта штодня, штотыднёвы, альбо штомесячны планіроўшчык, Бачачы свае задачы, сустрэчы, І вольны час, выкладзены перад вамі, дае вам выразны агляд таго, як выдзяляецца ваш час. Напрыклад, Штотыднёвы планіроўшчык можа паказаць вам, што вы перанакіраваны па аўторках, з задняй - да - Назад сустрэчы і жорсткія тэрміны. Гэтая візуальная кія дазваляе ўносіць карэктывы, магчыма, пераносяць некаторыя не - Тэрміновыя задачы ў менш напружаны дзень. У лічбавым планіроўшчыку, як Google Calendar, вы можаце афарбаваць - Код розных відаў дзейнасці, напрыклад, працоўныя задачы ў сінім колеры, Асабістыя сустрэчы ў чырвоным колеры, і трэніровачныя заняткі ў зялёным колеры. Гэта яшчэ больш палягчае адрозненне паміж рознымі элементамі вашага графіка з першага погляду.

Планіроўшчык дапаможа вам пазбегнуць перанакіравання, вылучыўшы патэнцыйныя тэрміны канфліктаў. Калі вы збіраецеся запланаваць новую задачу альбо сустрэчу, Вы можаце хутка праверыць свайго планавальніка, каб даведацца, ці сутыкнецца з існуючымі абавязацельствамі. У прафесійнай абстаноўцы, Гэта вельмі важна. Выкажам здагадку, што вы кіраўнік праекта, і вы разглядаеце магчымасць узяць на сябе новую задачу праекта. Звяртаючыся да вашага планавання, Вы можаце вызначыць, ці ёсць у вас прапускная здольнасць, каб справіцца з ёй, не перагружаючы сябе ці сваю каманду. Аналагічна, У вашым асабістым жыцці, вы можаце пазбегнуць падвойнага - браніраванне на такія мерапрыемствы, як дзень нараджэння, Прызначэнні лекара, і сацыяльныя сходы.

Планіроўшчыкі - выдатныя інструменты для ўстаноўкі абодвух кароткіх - Тэрмін і доўгі - Тэрмінныя мэты. Вы можаце запісаць свае мэты ў сваім планіроўшчыку і разбіць іх на дзеянне. Напрыклад, Калі ваш доўгі - Тэрмін мэтай - прайсці марафон за шэсць месяцаў, Вы можаце выкарыстоўваць свой планавальнік, каб наладзіць кароткія - Тэрмін мэты, такія як прабег пэўнай колькасці міль кожны тыдзень, Паступова павялічваючы вашу цягавітасць. Кожны тыдзень, вы можаце праверыць дзеянні, якія вы выканалі, што дае вам пачуццё прагрэсу і матывацыі. Некаторыя планіроўшчыкі нават маюць адданыя раздзелы для мэты - узгадненне, дзе вы можаце вызначыць свае мэты, Пералічыце дзеянні, неабходныя для іх дасягнення, і ўсталяваць тэрміны для кожнага кроку.

Выкарыстанне планавальніка дапаможа вам заставацца сканцэнтраванымі на вашых мэтах. У свеце, напоўненым адцягваннем, Лёгка пазбавіцца ад таго, што сапраўды важна. Аднак, Калі вы рэгулярна пераглядаеце свой планіроўшчык, Вы нагадалі пра свае мэты і задачы, якія дапамогуць вам дасягнуць іх. Напрыклад, Калі ваша мэта - вывучыць новую мову, Вы можаце планаваць штодзённую ці штотыднёвую мову - Навучальныя заняткі ў вашым планаванні. Кожны раз, калі вы глядзіце на свайго планавання, Вам прапанавана заставацца на шляху да сваёй мовы - Навучальныя намаганні, Замест таго, каб пайсці ў бок менш важных мерапрыемстваў.

Планіроўшчык дазваляе эфектыўна вызначыць свае задачы. Выкарыстоўваючы такія метады, як матрыца Eisenhower (якія класіфікуюць задачы на ​​тэрміновыя і важныя, важны, але не тэрмінова, тэрмінова, але не важна, і не тэрмінова і не важна), Вы можаце вызначыць, якія задачы трэба вырашаць спачатку. У вашым планіроўшчыку, вы можаце адзначыць высокі - Прыярытэтныя задачы са спецыяльным сімвалам альбо колерам - кодаваць іх. Гэты шлях, Калі вы пачынаеце свой працоўны дзень альбо вучэбную сесію, Вы дакладна ведаеце, дзе засяродзіць свае намаганні. Напрыклад, Калі вы студэнт, Вы можаце расставіць прыярытэты па вывучэнні маючы адбыцца экзамен над завяршэннем менш тэрміновага прызначэння. Выразна вызначыўшы прыярытэты ў вашым планаванні, Вы можаце больш эфектыўна выдзяляць свой час і энергію.

Калі вы загадзя плануеце свае задачы, выкарыстоўваючы планіроўшчык, Вы можаце ўпарадкаваць свой працоўны працэс і павысіць эфектыўнасць. Вы можаце згрупаваць падобныя задачы разам, Зніжэнне часу, які траціцца на пераключэнне паміж рознымі тыпамі дзейнасці. Напрыклад, Калі ў вас ёсць спіс тэлефонных званкоў, якія трэба зрабіць для працы, Вы можаце запланаваць пэўны блок часу ў планаванні, каб зрабіць усе гэтыя званкі адначасова. Гэты шлях, вы трапляеце ў "званок - стварэнне" мысленне і можа хутчэй выканаць задачы. У лічбавым планіроўцы, Вы таксама можаце ўсталяваць напаміны для задач, Пераканайцеся, што вы не забудзьцеся пачаць альбо завяршыць іх, далейшае павышэнне эфектыўнасці.

Нашэнне планавальніка дае вам пачуццё кантролю над сваім жыццём. Ведаючы, што ў вас ёсць план для сваіх задач, сустрэчы, і мэты могуць паменшыць пачуцці перагрузкі. Калі адбываюцца нечаканыя падзеі, Вы можаце звярнуцца да свайго планавальніка, каб даведацца, як вы можаце наладзіць свой графік, каб змясціць іх. Напрыклад, Калі вы раптам атрымаеце запрашэнне на важную сустрэчу, Вы можаце праверыць свой планавальнік, каб даведацца, ці можаце вы перанесці некаторыя менш важныя задачы, каб вызваліць месца для гэтага. Гэтая здольнасць адаптаваць свой план, захоўваючы рамкі, дае вам адчуванне кантролю, што, у сваю чаргу, зніжае стрэс.

Забыццё важных задач, сустрэчы, альбо тэрміны могуць стаць асноўнай крыніцай стрэсу. Планіроўшчык дзейнічае як надзейная дапамога ў памяці. Запісваючы ўсе свае абавязацельствы ў адным месцы, Вы можаце быць упэўнены, што нічога не прапусціце. Лічбавыя планіроўшчыкі, у прыватнасці, Можаце даслаць вам напаміны з дапамогай апавяшчэнняў на тэлефоне ці кампутары. Напрыклад, Калі ў вас запланавана прызначэнне лекара, запланавана ў вашым планаванні, Гэта можа нагадаць вам за дзень да і зноў за гадзіну да сустрэчы. Гэта мінімізуе шанцы на непамятлівасць і звязаны з гэтым стрэсам, зразумеўшы, што вы прапусцілі нешта важнае.

Як пошук агента, Я разумею важнасць пошуку патрэбнага планавання, каб цалкам атрымаць гэтыя перавагі. Пры выбары планавання для сябе ці сваёй каманды, Разгледзім свае канкрэтныя патрэбы. Калі вы пастаянна ў дарозе, Лічбавы планіроўшчык з мабільным доступам і магчымасцямі сінхранізацыі на такіх прыладах, як смартфоны і планшэты. Шукайце лічбавых планіроўшчыкаў, якія прапануюць такія функцыі, як наладжвальныя шаблоны, лёгкі - да - Выкарыстоўвайце інструменты кіравання задачамі, і бесперашкодную інтэграцыю з іншымі прыкладаннямі прадукцыйнасці.

Для тых, хто аддае перавагу больш тактыльнага вопыту альбо хоча скараціць час экрана, высокі - Якасны планіроўшчык паперы можа стаць выдатным выбарам. Звярніце ўвагу на якасць паперы, Паколькі ён павінен быць досыць тоўстым, каб прадухіліць крывацёк з чарнілам. Макет планавання паперы таксама мае вырашальнае значэнне. Ён павінен мець дастатковую прастору для напісання задач, ноты, і мэты, і гэта можа ўключаць у сябе карысныя функцыі, такія як штомесячныя агляды, Штотыднёвыя распаўсюджванні, і мэта - Налада раздзелаў.

Калі вы набываеце планіроўшчыкаў для бізнесу ці каманды, Разгледзім параметры, якія можна наладзіць з лагатыпам вашай кампаніі альбо брэндынгам. Гэта не толькі надае планіроўшчыкам прафесійны выгляд, але і служыць формай прасоўвання брэнда. Дадаткова, Купля оптам часта можа прывесці да эканоміі выдаткаў. Параўнайце цэны ад розных пастаўшчыкоў, І не забудзьцеся ўлічыць выдаткі на дастаўку і час дастаўкі. Асцярожна атрымаўшы правільны планіроўшчык, Вы можаце пераканацца, што вы ці ваша каманда могуць эфектыўна выкарыстоўваць гэты магутны інструмент для павышэння прадукцыйнасці і больш эфектыўна кіраваць сваім жыццём.

Правільны тып планавання залежыць ад вашага ладу жыцця. Калі вы заўсёды ў руху і вам трэба атрымаць доступ да свайго раскладу з некалькіх прылад, лічбавы планіроўшчык, як Microsoft - Зрабіць альбо каляндар яблыкаў добра падыходзіць. Яны прапануюць такія функцыі, як напаміны, сінхраніраваць, і магчымасць інтэграцыі з іншымі прыкладаннямі. Калі вы аддаеце перавагу рукам - на, тактыльны вопыт і хочуць скараціць час экрана, Планіроўшчык паперы можа быць лепш. Вы можаце выбіраць паміж штодня, штотыднёвы, альбо штомесячныя фарматы ў залежнасці ад таго, наколькі падрабязна вы хочаце, каб ваша планаванне было. Некаторыя людзі таксама знаходзяць гібрыдных планіроўшчыкаў, якія спалучаюць паперу і лічбавыя элементы, быць добрым кампрамісам.

Так, Выкарыстанне планавальніка можа значна палепшыць вашу прадукцыйнасць. Гэта дапамагае вам расстаўляць задачы, Пазбягайце празмернай сувязі, і ўпарадкую свой працоўны працэс. Маючы выразны агляд вашага графіка і мэтаў, Вы можаце больш эфектыўна выдзяляць свой час і энергію. Напрыклад, Вы можаце згрупаваць падобныя задачы разам і запланаваць для іх пэўныя часовыя блокі, Зніжэнне часу, які траціцца на пераключэнне паміж рознымі відамі дзейнасці. Дадаткова, Візуальнае ўяўленне вашага графіка ў планіроўшчыку палягчае ідэнтыфікацыю і засяродзіцца на высокім узроўні - Прыярытэтныя задачы, што прыводзіць да павышэння прадукцыйнасці.

Калі ў вас узніклі праблемы з прытрымлівацца планавання, Пачніце невялікае. Пачніце з выкарыстання яго, каб запланаваць толькі адзін аспект вашага жыцця, напрыклад, вашы працоўныя задачы альбо працэдуру практыкаванняў. Усталюйце невялікі, Дасягальныя мэты для выкарыстання планавальніка, Як запісваць свае задачы на ​​дзень кожную раніцу. Узнагародзіце сябе, калі адпавядаеце гэтым мэтам, Напрыклад, з кароткім перапынкам альбо невялікім пачастункам. Вы таксама можаце знайсці партнёра падсправаздачнасці, Той, хто таксама выкарыстоўвае планіроўшчык, і падзяліцеся сваім прагрэсам адзін з адным. Яшчэ адна парада - захаваць свой планіроўшчык у бачным і лёгка даступным месцы, Такім чынам, вы пастаянна нагадваеце ім карыстацца. З цягам часу, з паслядоўнымі намаганнямі, Выкарыстанне планавальніка стане звычкай.