У свеце, напоўненым пераважнай колькасцю задач, сустрэчы, і мэты, Планіроўшчык стаў важным інструментам для многіх. Але не ўсе планіроўшчыкі створаны роўнымі. Каб сапраўды быць эфектыўным, Планіроўшчык павінен валодаць пэўнымі ключавымі асаблівасцямі. Вось пяць павінны - ёсць функцыі, якія могуць ператварыць звычайны планіроўшчык у магутную прадукцыйнасць і дапамогу арганізацыі.
Спісы наладжвання задач
Выдатны планіроўшчык павінен дазволіць вам ствараць вельмі наладжвальныя спісы задач. Вам трэба мець магчымасць класіфікаваць задачы на аснове розных крытэрыяў, напрыклад, праца, асабісты, хатнія праекты, альбо фітнес -мэты. Напрыклад, у лічбавым планіроўшчыку, як Todoist, Вы можаце ствараць некалькі праектаў і пад - праекты. Калі вы фрылансер, вы маглі б мець "Кліентскія праекты" Праект з суб - праекты для кожнага кліента. Пад кожным кліентам пад - праект, Вы можаце пералічыць асобныя задачы, такія як "Напішыце паведамленне ў блогу для кліента a", "Рэдагаваць фатаграфіі для кліента b", і г.д.. Гэты ўзровень налады дапаможа вам арганізаваць свае задачы і палягчае засяродзіцца на тым, што трэба зрабіць.
Прыярытэтызацыя задачы
Магчымасць прыярытэты ў задачы - яшчэ адзін важны аспект кіравання задачамі ў планіроўшчыку. Вы павінны мець магчымасць адзначыць задачы так высокія, сярэдні, альбо нізкі прыярытэт. Некаторыя планіроўшчыкі нават прапануюць больш прасунутыя сістэмы прыярытэтаў, як выкарыстанне лікавай шкалы альбо колеру - прыярытэты кадавання. У Microsoft да - Рабіць, Вы можаце прызначыць узровень прыярытэту кожнай задачы. Высокі - Прыярытэтныя задачы часта вылучаюцца больш прыкметна, Пераканайцеся, каб вы засяродзіліся на самых важных задачах. Гэтая функцыя неацэнная, асабліва, калі ў вас ёсць доўга - зрабіць спіс і абмежаваны час. Гэта дапамагае вам эфектыўна размясціць свой час і энергію, Пераканайцеся, што вы працуеце над задачамі, якія будуць мець найбольшы ўплыў.
2. Комплексная інтэграцыя графіка
Сінхранізацыя на розных прыладах
У сучасным мабільным тэлефоне - Першы свет, Планіроўшчык павінен мець магчымасць сінхранізаваць на некалькіх прыладах. Ці карыстаецеся вы смартфон, таблетка, альбо кампутар, Вы павінны мець магчымасць доступ і бесперашкодна абнаўляць свой графік. Лічбавыя планіроўшчыкі, такія як Google Calendar, выдатныя ў гэтым плане. Вы можаце запісацца на сустрэчу на сваім тэлефоне, знаходзячыся ў дарозе, І гэта аўтаматычна сінхранізуецца з вашым кампутарам, калі вернецеся да свайго стала. Гэты рэальны - Сінхранізацыя часу гарантуе, што ваш графік заўсёды быў - да - дата, Незалежна ад таго, якую прыладу вы выкарыстоўваеце. Гэта таксама дазваляе вам быць больш гнуткімі, як вы можаце хутка праверыць свой графік альбо ўнесці змены з любой прылады ў любы час.
Інтэграцыя з іншымі прыкладаннямі
Зверху - Планіроўшчык NOTCH павінен інтэгравацца з іншымі прыкладаннямі, якімі вы звычайна выкарыстоўваеце. Напрыклад, ён можа інтэгравацца з вашым кліентам электроннай пошты, так што, калі вы атрымліваеце ліст з запрашэннем на сустрэчу, Вы можаце лёгка дадаць яго да свайго планавальніка, не пераключаючыся паміж прыкладаннямі. Некаторыя планіроўшчыкі таксама могуць інтэгравацца з інструментамі кіравання праектамі. Калі вы выкарыстоўваеце такі інструмент, як Asana для працоўных праектаў, Ваш планіроўшчык можа прыцягнуць адпаведныя задачы і тэрміны з Асаны, даючы вам усёабдымны погляд на вашу працу і асабістыя графікі ў адным месцы. Гэтая інтэграцыя спрашчае ваш працоўны працэс і памяншае час, праведзены на ўвод уручную інфармацыю ў розныя прыкладанні.
3. Візуальная прывабнасць і зручнасць выкарыстання
Ачышчаны макет
Планіроўшчык надзвычай важны. Ён павінен мець выразны і інтуітыўны дызайн, які дазваляе лёгка чытаць і перамяшчацца. У планіроўшчыку паперы, старонкі павінны быць добрымі - арганізаваны, з дастатковай колькасцю месца для напісання задач, ноты, і сустрэчы. Раздзелы на розныя перыяды часу, напрыклад, штодня, штотыднёвы, альбо штомесячныя прагляды, павінны быць выразна размежаваны. Лічбавыя планіроўшчыкі таксама павінны мець чысты інтэрфейс. Напрыклад, макет фантастычнага, Дадатак лічбавага календара і планавання, распрацаваны такім чынам, што паказвае ўсю важную інфармацыю з першага погляду. Выгляд календара разбіты, І лёгка пераключыцца паміж рознымі поглядамі, Як дзень, тыдзень, альбо месяц. Добры макет зніжае блытаніну і робіць, выкарыстоўваючы планавальніка прыемным вопытам.
Эстэтычна прыемны дызайн
У дадатак да функцыянальнага, Планіроўшчык таксама можа быць эстэтычна. Для паперы планіроўшчыкаў, Гэта можа азначаць высокі - Якасная папера, прыгожыя ілюстрацыі, альбо прывабны дызайн вокладкі. Візуальна прывабны планіроўшчык паперы можа зрабіць вас больш узрушаным, каб выкарыстоўваць яго. Лічбавыя планіроўшчыкі таксама могуць мець наладжвальныя тэмы. У дадатку Planner 5D, Вы можаце выбраць з розных тэм, каб персаналізаваць знешні выгляд вашага планавальніка. Эстэтычна прыемны дызайн можа палепшыць вашу матывацыю да рэгулярна ўзаемадзейнічаць з вашым планіроўшчыкам.
4. Запіска - Падтрымка і падтрымка ўкладання
Багатая нататка - Вядзенне месца
Планіроўшчык павінен забяспечыць шырокае месца для нататкі - бярэ. Магчыма, вам спатрэбіцца запісаць падрабязнасці пра заданне, хвіліны сустрэчы, альбо ідэі, якія прыходзяць у галаву. У планіроўшчыку паперы, Маючы шырокі - кіравалі старонкамі альбо выдзеленай нататкай - Прыём раздзелаў карысна. Лічбавыя планіроўшчыкі таксама павінны мець простую і эфектыўную запіску - прымаючы функцыю. Evernote, якія могуць быць інтэграваны з некаторымі планіроўшчыкамі, Дазваляе рабіць падрабязныя нататкі, Дадайце тэгі, і нават уключаць выявы альбо аўдыязапісы. Гэтая гнуткасць у заўважце - Прыём гарантуе, што вы можаце захапіць усю неабходную вам інфармацыю ў адным месцы, Зрабіць свой планіроўшчык усёабдымны рэсурс.
Падтрымка ўкладання
Магчымасць прымацаваць файлы альбо дакументы да задач ці мерапрыемстваў у планіроўшчыку - вялікая перавага. Напрыклад, Калі ў вас ёсць працоўная задача, якая патрабуе ад вас перагледзець справаздачу, Вы можаце прыкласці справаздачу непасрэдна да задачы ў сваім планаванні. У лічбавым планіроўшчыку, як Microsoft Planner, Вы можаце прымацаваць файлы ад OneDrive да задач. Гэта выключае неабходнасць пошуку праз некалькі папак, каб знайсці адпаведны дакумент. Падтрымка ўкладання робіць ваш планіроўшчык больш эфектыўным, Паколькі ўся інфармацыя, звязаная з задачай ці падзеяй, знаходзіцца ў адным даступным месцы.
5. Мэта - Налада і адсочванне
Мэта - Наладжванне інструментаў
Добры планіроўшчык павінен уключаць інструменты для пастаноўкі мэт. Вы павінны мець магчымасць вызначыць абодва кароткага - Тэрмін і доўгі - Тэрмін мэты і разбіваюць іх на дзеянне. Некаторыя планіроўшчыкі аддалі мэту - Налада раздзелаў. Напрыклад, Планіроўшчык страсці мае старонкі, на якіх вы можаце запісаць свае штогадовыя мэты, а потым разбурыць іх на штомесяц, штотыднёвы, і штодзённыя задачы. Гэты крок - да - крок падыходу да мэты - Налада палягчае працу над пастаўленымі мэтамі сістэматычна.
Адсочванне прагрэсу
У дадатак да пастаноўкі мэт, Планіроўшчык павінен дапамагчы вам адсочваць свой прагрэс. Вы можаце адзначыць выкананыя задачы, Усталюйце вехі, і сачыць за тым, як далёка вы прыйшлі да дасягнення пастаўленых мэтаў. У фітнесе - звязаны планіроўшчык, Вы можаце адсачыць свой прагрэс у пахуданні альбо павелічэнні сілы. Убачыўшы свой прагрэс з цягам часу, Вы застанецеся матываванымі і пры неабходнасці можаце ўносіць карэктывы ў свой план. Лічбавыя планіроўшчыкі таксама могуць выкарыстоўваць візуальныя дапаможнікі, такія як прагрэсныя паласы або графікі, каб больш выразна паказаць свой прагрэс.
Перспектыва Bbjump як агент пошуку
Як пошук агента, Я разумею, што пошук планавальніка з гэтымі пяццю павінен - мець функцыі, якія з'яўляюцца ключавымі для максімальнага выкарыстання яго карыснасці. Пры выбары лічбавага планавання, Шукайце прыкладанні, якія маюць моцную рэпутацыю надзейнасці і функцыянальнасці. Праверце водгукі карыстальнікаў і рэйтынгі ў крамах прыкладанняў, каб атрымаць уяўленне пра тое, наколькі добра прыкладанне выконвае з пункту гледжання кіравання задачамі, Расклад інтэграцыі, і іншыя асаблівасці. Разгледзім бяспеку прыкладання, Асабліва, калі вы будзеце захоўваць сакрэтную інфармацыю, напрыклад, працу - адпаведныя задачы альбо асабістыя сустрэчы.
Для паперы планіроўшчыкаў, Наведайце стацыянарныя крамы альбо праглядзіце інтэрнэт -платформы, якія спецыялізуюцца на планіроўшчыках. Шукайце планіроўшчыкаў, якія добра - прыносіць, з трывалымі чахламі і высокімі - Якасная папера. Калі вы купляеце планіроўшчыкаў у асноўнай, Напрыклад, для каманды ці арганізацыі, Параўнайце цэны ад розных пастаўшчыкоў. Некаторыя пастаўшчыкі могуць прапанаваць варыянты налады, напрыклад, даданне лагатыпа вашай кампаніі або канкрэтных раздзелаў, якія маюць дачыненне да вашай працы. Не забудзьцеся ўлічыць выдаткі на дастаўку і час дастаўкі. Асцярожна атрымаўшы правільны планіроўшчык, Вы можаце пераканацца, што ў вас ёсць інструмент, які будзе задаволіць вашыя патрэбы і дапаможа вам заставацца арганізаваным і прадуктыўным.
Часта задаюць пытанні (FAQ)
FAQ 1: Я не ўпэўнены, што для мяне лепш лічбавы альбо планіроўшчык паперы. Як я магу вырашыць?
Калі вы ўвесь час на хаду і вам трэба атрымаць доступ да планавання з некалькіх прылад, Лічбавы планіроўшчык, верагодна, лепшы выбар. Ён прапануе такія функцыі, як сінхранізацыя на прыладзе, Інтэграцыя з іншымі прыкладаннямі, і часта мае больш дасканалыя магчымасці кіравання задачамі і планавання. Аднак, Калі вы аддаеце перавагу больш тактыльнага досведу, Як пісаць з пяром і паперай, і не трэба атрымліваць доступ да планавання на некалькіх прыладах, Планіроўшчык паперы можа стаць выдатным варыянтам. Планіроўшчыкі паперы таксама могуць быць больш эстэтычнымі ў плане дызайну і макета.
FAQ 2: Ці магу я знайсці бясплатны планіроўшчык з усімі гэтымі функцыямі?
Ёсць бясплатныя лічбавыя планіроўшчыкі, якія прапануюць мноства гэтых функцый. Напрыклад, Google Calendar забяспечвае асноўнае кіраванне задачамі, Расклад інтэграцыі, і нататка - прымаючы магчымасці бясплатна. Аднак, Калі вы шукаеце больш прасунутых функцый, як у - Мэта глыбіні - Наладжванне інструментаў або падтрымкі ўкладання, Магчыма, вам спатрэбіцца перайсці да платнай версіі альбо разгледзець іншае прыкладанне. Для паперы планіроўшчыкаў, Вы можаце знайсці некалькі бясплатных шаблонаў у Інтэрнэце, якія вы можаце раздрукаваць, але ў іх могуць быць не ўсе званы і свісткі прафесійна - зрабіў планіроўшчык.
FAQ 3: Я ўжо выкарыстоўваю некалькі прыкладанняў для кіравання задачамі, планаванне, і г.д.. Ці сапраўды мне патрэбны планіроўшчык?
Планіроўшчык можа быць карысным, нават калі вы ўжо выкарыстоўваеце іншыя прыкладанні. Ён служыць цэнтральным цэнтрам, які можа інтэграваць усе вашы задачы, расклад, і нататкі ў адным месцы. Замест пераключэння паміж рознымі прыкладаннямі, Вы можаце мець усёабдымны погляд на сваё жыццё ў сваім планіроўшчыку. Напрыклад, Ён можа выцягнуць задачы з вашага прыкладання для кіравання праектамі і сустрэч з кліента электроннай пошты, палягчае кіраванне сваім часам і заставацца арганізаваным.